Word - Modifier une table des matières avec des codes de champ Tutoriels
Découvrez comment modifier une table des matières avec des codes de champ dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour comprendre les codes de champ, générer et modifier les codes de champ directement pour personnaliser la table des matières.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des codes de champ dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, tables des matières, présentation en ligne.
- 3:26
- 6813 vues
-
Word - Les styles rapides
- 1:57
- Vu 523 fois
-
Word - La modification des styles existants
- 1:24
- Vu 3830 fois
-
Word - La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3263 fois
-
Word - Titres réductibles
- 3:14
- Vu 5036 fois
-
Word - Tables des matières avancées
- 3:30
- Vu 3555 fois
-
Word - Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 3410 fois
-
Word - Ajouter une mise en forme à une table des matières
- 3:57
- Vu 4002 fois
-
Word - Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
- 3:40
- Vu 4099 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19700 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18494 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17611 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 15547 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 14003 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 13743 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 13142 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 13009 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11980 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11877 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19700 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18494 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17611 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 15547 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 14003 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 13743 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 13142 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 13009 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11980 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11877 fois
-
Exploiter les notes de Facilitator après une réunion
- 03:19
- Vu 18 fois
-
Activer Facilitator pendant une réunion Teams
- 01:54
- Vu 14 fois
-
Activer Facilitator avant une réunion Teams
- 02:20
- Vu 22 fois
-
Connaître les prérequis et les limites de Facilitator
- 01:56
- Vu 22 fois
-
Les licences nécessaires pour utiliser Facilitator dans Teams
- 02:16
- Vu 23 fois
-
Comprendre Facilitator dans Teams
- 02:14
- Vu 19 fois
-
Configurer un assistant enfant
- 03:34
- Vu 98 fois
-
Enrichir l'assistant avec les outils
- 02:22
- Vu 96 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 139 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 190 fois
Objectifs :
Comprendre le fonctionnement des codes de champ dans la création d'une table des matières automatique dans Word et apprendre à personnaliser son contenu.
Chapitres :
-
Introduction à la Table des Matières
Dans cette section, nous allons explorer ce qui se passe en coulisse lorsque vous entrez vos options dans la boîte de dialogue Table des matières. Nous allons découvrir comment Word utilise des codes de champ pour générer automatiquement votre table des matières. -
Les Codes de Champ
Les codes de champ sont des éléments essentiels de votre table des matières automatique. Lorsque vous entrez des options, Word crée des codes de champ qui contiennent des instructions pour générer la table des matières. Ces codes incluent un nom de champ, TOC, qui indique à Word de créer la table des matières, ainsi que des commutateurs qui précisent comment elle doit être créée. -
Fonction des Commutateurs
Les commutateurs jouent un rôle crucial dans la personnalisation de la table des matières. Par exemple : - Le commutateur '0' inclut les styles de mode plan 1 à 3, mappés aux styles de titre 1 à 3. - Le commutateur 'h' ajoute des liens hypertexte. - Le commutateur 't' permet d'inclure d'autres styles, comme le style Résumé que nous avons ajouté dans la dernière vidéo. -
Modification Directe des Codes de Champ
Une fois que vous avez généré les codes de champ via la boîte de dialogue Table des matières, vous pouvez cliquer sur le code et le modifier directement. Cette méthode peut être plus rapide que d'utiliser les boîtes de dialogue. De plus, elle vous offre souvent des options supplémentaires. -
Suppression des Numéros de Page
Pour supprimer les numéros de page des descriptions dans la table des matières, vous pouvez utiliser les codes de champ. Voici comment procéder : 1. Appuyez sur Alt + F9 pour afficher les codes de champ. 2. Cliquez juste avant le commutateur 't'. 3. Tapez le commutateur '/N' suivi d'un espace. 4. Tapez '4 - 4' pour indiquer à Word de supprimer les numéros de page pour le niveau 4 de la table des matières. Cette méthode nécessite que le nombre soit entré sous forme de plage. -
Mise à Jour de la Table des Matières
Après avoir effectué les modifications, faites un clic droit sur le code de champ, sélectionnez 'Mettre à jour les champs', puis 'Mettre à jour toute la table'. En appuyant à nouveau sur Alt + F9, vous constaterez que le numéro de page a disparu de la description. -
Personnalisation Avancée
Pour personnaliser davantage le contenu de la table des matières, vous pouvez également utiliser un autre champ utile, le champ TC. Ce champ permet d'ajouter des entrées personnalisées à votre table des matières.
FAQ :
Comment créer une table des matières dans Word?
Pour créer une table des matières dans Word, allez dans l'onglet 'Références', puis cliquez sur 'Table des matières'. Vous pouvez choisir un style prédéfini ou personnaliser votre propre table des matières.
Qu'est-ce qu'un code de champ dans Word?
Un code de champ est une instruction que Word utilise pour générer automatiquement des éléments comme des tables des matières. Il contient des informations sur ce qui doit être inclus et comment.
Comment modifier les numéros de page dans une table des matières?
Pour modifier les numéros de page dans une table des matières, utilisez les codes de champ. Appuyez sur Alt + F9 pour afficher les codes, puis ajoutez ou modifiez les commutateurs pour inclure ou exclure des numéros de page spécifiques.
Quels sont les avantages d'utiliser des codes de champ?
Les codes de champ permettent une personnalisation avancée et un contrôle précis sur le contenu de la table des matières, rendant le processus plus rapide et efficace que d'utiliser uniquement les boîtes de dialogue.
Comment supprimer les numéros de page d'un niveau spécifique dans la table des matières?
Pour supprimer les numéros de page d'un niveau spécifique, utilisez le commutateur barre oblique suivi du niveau souhaité dans le code de champ. Par exemple, pour le niveau 4, tapez '/4'.
Quelques cas d'usages :
Création de documents professionnels
Lors de la rédaction de rapports ou de documents longs, l'utilisation d'une table des matières automatique permet aux lecteurs de naviguer facilement dans le contenu, améliorant ainsi l'efficacité de la communication.
Personnalisation de documents académiques
Les étudiants peuvent utiliser des codes de champ pour personnaliser leurs tables des matières en fonction des exigences spécifiques de leur institution, en incluant ou en excluant des sections selon les besoins.
Mise à jour de documents collaboratifs
Dans un environnement de travail collaboratif, les équipes peuvent utiliser des tables des matières dynamiques pour s'assurer que tous les membres ont accès aux sections pertinentes du document, facilitant ainsi la collaboration.
Optimisation de la navigation dans les e-books
Les auteurs d'e-books peuvent utiliser des tables des matières interactives avec des hyperliens pour améliorer l'expérience de lecture, permettant aux lecteurs de naviguer rapidement entre les chapitres.
Gestion de projets
Les chefs de projet peuvent créer des documents de projet avec des tables des matières pour organiser les sections relatives aux différentes phases du projet, ce qui aide à suivre l'avancement et à référencer rapidement les informations.
Glossaire :
Table des matières
Un outil dans un document qui liste les titres et sous-titres avec leurs numéros de page correspondants, facilitant la navigation dans le document.
Codes de champ
Un ensemble d'instructions utilisées par Word pour générer automatiquement des éléments comme la table des matières. Ils contiennent un nom de champ et des commutateurs.
TOC
Acronyme pour 'Table of Contents' (Table des matières en français), qui indique à Word de créer une table des matières.
Commutateur
Un paramètre dans un code de champ qui modifie le comportement de la fonction. Par exemple, le commutateur '0' inclut des styles spécifiques dans la table des matières.
Style de mode plan
Styles de titres dans Word qui sont utilisés pour structurer le document, généralement de niveau 1 à 3.
Hyperlien
Un lien cliquable qui redirige vers une autre section du document ou vers une ressource externe.
Style Résumé
Un style de texte spécifique que l'on peut inclure dans la table des matières, comme mentionné dans la vidéo.
Numéros de page
Les chiffres qui indiquent la position d'une section ou d'un chapitre dans un document.
Champ TC
Un champ utilisé pour marquer le texte qui doit être inclus dans la table des matières, permettant une personnalisation supplémentaire.