Microsoft 365 - Pourquoi protéger ses données dans Microsoft 365 ? Tutoriels

Découvrez pourquoi il est essentiel de protéger vos données dans Microsoft 365. Ce video, intitulé "pourquoi protéger ses données dans microsoft 365 ?", explore les risques liés au partage rapide de fichiers sensibles et les différentes couches de sécurité mises en place, comme les permissions, les étiquettes de sensibilité et plus. Ne laissez pas vos informations exposées : apprenez à maîtriser leur sécurité dès maintenant!

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Disponible dans Microsoft365

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nous partageons tous des documents en un clic.

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Teams,

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OneDrive,

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Outlook,

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tout est rapide.

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Mais cette rapidité peut aussi amener un fichier sensible

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au mauvais endroit sans qu'on s'en rende compte.

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Les erreurs arrivent vite et souvent sans intention.

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Un lien trop large,

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un téléchargement inutile ou un partage dans un mauvais canal.

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Des situations du quotidien qui peuvent

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pourtant exposer des informations sensibles.

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Pour mieux maîtriser ceux qui circulent,

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Microsoft 365

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s'appuie sur plusieurs couches de protection.

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Selon la licence et la configuration de votre organisation,

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vous en utiliserez certaines

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ou toutes.

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première couche,

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les permissions.

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Elle contrôle qui peut ouvrir un site SharePoint,

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un fichier dans OneDrive ou un document partagé dans un canal Teams.

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C'est la base.

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Mais une fois qu'un fichier est téléchargé,

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ces permissions ne suffisent plus.

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deuxième couche les étiquettes de sensibilité.

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Quand elles sont disponibles,

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elles vont plus loin.

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Elles protègent le contenu lui-même.

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Elles peuvent chiffrer un fichier,

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bloquer le transfert,

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limiter la copie.

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Et cette protection suit le fichier partout

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dans Word,

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dans Outlook,

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dans Teams,

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dans OneDrive

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et dans Sharepoint,

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même s'il est transféré

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ou téléchargé.

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troisième couche,

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la rétention.

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Elle gère la durée de vie du contenu.

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Combien de temps un fichier ou un e-mail doit être conservé?

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Quand l'archiver,

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quand le supprimer automatiquement.

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Elle s'applique indépendamment du niveau de confidentialité.

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quatrième couche,

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l'ADLP,

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la prévention des pertes de données.

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Les règles DLP analysent automatiquement le contenu pour

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détecter par exemple des données personnelles ou financières.

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Elles peuvent alerter ou même bloquer un partage

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risqué lorsqu'un fichier quitte son périmètre habituel.

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Si votre organisation utilise les étiquettes de sensibilité,

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vous les verrez dans Word.

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Excel

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PowerPoint

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ou encore Outlook.

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Elle protège directement le contenu et cette protection reste active,

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même lorsque le fichier circule

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dans Microsoft 365 ou qu'il est transmis ailleurs.

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Ces étiquettes sont définies par votre organisation dans

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un espace dédié à la protection des données.

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Prenons un exemple très courant.

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Un fichier de budget est enregistré dans One Drive.

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Il est partagé rapidement dans un canal Tims pour préparer une réunion.

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quelqu'un transfère ensuite le lien plus loin.

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Puis

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le fichier est téléchargé et envoyé en dehors du périmètre prévu

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avec une étiquette de type confidentielle.

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Si cette étiquette est disponible dans votre organisation,

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seules les personnes autorisées auraient pu ouvrir ce fichier.

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Même téléchargé,

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même transférer.

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La protection reste active.

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C'est la force d'une étiquette.

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Elle suit le fichier,

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pas seulement l'endroit où il est stocké.

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Protéger une information,

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ce n'est donc pas seulement choisir où elle se trouve,

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mais aussi contrôler ce qu'il est possible d'en faire.

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