Teams - Préparer un événement Teams avec la salle verte Tutoriels

Activer la salle verte dans Teams pour préparer un événement. Le script montre comment entrer dans une réunion planifiée, gérer le type d’événement et modifier les détails dans Configurer l’expérience et les options, puis voir toutes les options et accéder à l’outil de production. Il explique qu’activer la salle verte et désigner au moins un présentateur avant le démarrage évite le direct, et décrit l’ouverture automatique en mode préparation, l’affichage d’un indicateur jaune et le décalage entre enregistrement/transcription et diffusion réelle. Enfin, il détaille les possibilités: ouvrir la conversation, configurer les permissions Q&R, vérifier les connexions, préparer les notes, activer les sous-titres et tester les réglages audio, partager du contenu dès maintenant et gérer l’attente des participants qui arrivent en avance avant le démarrage officiel.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:05

l'avoir testé au préalable est risqué.

00:00:07

Mieux vaut vérifier comment partager son contenu,

00:00:10

ajuster les options ou admettre les participants

00:00:13

avant que le public ne soit connecté.

00:00:15

C'est exactement ce que permet la salle verte.

00:00:18

Voyons comment l'utiliser pour répéter votre événement en toute confiance.

00:00:22

Entrez dans la réunion déjà planifiée,

00:00:24

ouvrez,

00:00:25

gérer le type d'évènement.

00:00:27

puis modifier les détails.

00:00:30

tout en bas

00:00:31

dans configurer l'expérience et les options.

00:00:34

cliquez sur

00:00:35

voir toutes les options,

00:00:36

puis rendez-vous dans outil de production.

00:00:39

Contrairement à une idée reçue,

00:00:41

la salle verte n'est pas activée automatiquement.

00:00:44

Il faut activer vous-même l'option,

00:00:46

activer la salle verte

00:00:48

et désigner au moins un présentateur

00:00:50

avant le début de la réunion.

00:00:53

Pensez donc à vérifier ce réglage systématiquement si vous comptez vous en servir.

00:00:58

Une fois cette option activée et l'événement lancé,

00:01:01

la réunion s'ouvre automatiquement dans la salle

00:01:03

verte plutôt que de démarrer en direct.

00:01:06

Un indicateur jaune

00:01:08

non démarrer le rappelle en permanence.

00:01:10

L'enregistrement et la transcription,

00:01:12

eux,

00:01:13

ne commenceront que lorsque l'événement passera réellement en direct.

00:01:17

Cette salle verte vous laisse le temps de tout préparer.

00:01:21

Ouvrir la conversation,

00:01:22

configurer les permissions de questions réponses,

00:01:25

vérifier qui est déjà connecté,

00:01:27

préparer à l'avance vos notes de réunion,

00:01:29

activer les sous-titres ou tester vos réglages audio.

00:01:33

Vous pouvez même commencer à partager votre contenu dès maintenant,

00:01:37

sans que les participants ne voient quoi que ce soit

00:01:39

pour répéter votre présentation en conditions réelles.

00:01:43

De leur côté,

00:01:44

les participants qui rejoignent l'évènement en avance

00:01:47

se retrouvent eux aussi dans cette phase d'attente.

00:01:50

Ils voient un message leur indiquant que l'événement n'est pas encore en direct,

00:01:54

mais ils peuvent déjà,

00:01:55

selon vos réglages,

00:01:57

consulter la section questions réponses et commencer à poser les leurs.

00:02:03

Lorsque vous êtes prêt,

00:02:04

cliquez sur démarrer l'événement.

00:02:06

Tims vous prévient alors que les participants connectés

00:02:10

observeront l'événement avec un léger délai,

00:02:12

quelques secondes à peine,

00:02:14

imperceptible dans la pratique puisque le public n'est jamais assis à côté de vous.

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