Teams - Produire et clôturer un événement optimisé pour une grande audience Tutoriels

Clôturer un événement optimisé pour une grande audience : explique la coordination entre organisateurs, coorganisateurs et présentateurs pour gérer la diffusion sans perturber le public, via l’onglet conversation réservé aux organisateurs et aux intervenants. On y décrit ce qui peut être communiqué en coulisses, la gestion des intervenants et des contenus visibles à l’écran, puis la procédure de clôture et l’accès au bilan: enregistrement, présence, questions-réponses et conversation interne.

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00:00:05

les organisateurs,

00:00:07

coorganisateurs et présentateurs

00:00:09

doivent coordonner la diffusion sans perturber le public.

00:00:12

Voyons comment communiquer en coulisses,

00:00:15

gérer les intervenants et les contenus visibles à l'écran,

00:00:18

puis clôturer et retrouver le bilan de l'événement.

00:00:22

Pendant l'événement,

00:00:23

l'onglet conversation dans la barre d'outils

00:00:25

ouvre un fil réservé aux organisateurs,

00:00:28

coorganisateurs et présentateurs.

00:00:30

Ce que vous y écrivez

00:00:32

reste invisible pour les participants.

00:00:35

C'est l'endroit idéal pour se caler sur le déroulé,

00:00:38

signaler un problème technique

00:00:40

ou passer la main

00:00:41

sans perturber le direct.

00:00:43

Ce fil reste consultable une fois l'événement terminé.

00:00:47

Pour vous adresser directement au public,

00:00:50

partager une information,

00:00:51

réagir à un commentaire.

00:00:53

C'est en revanche la section questions réponses qu'il faut utiliser

00:00:57

exactement comme nous l'avons déjà vu.

00:01:01

par défaut,

00:01:02

les participants ne voient rien à l'écran,

00:01:04

à part un message

00:01:05

leur indiquant simplement d'attendre les présentateurs.

00:01:09

pour apparaître,

00:01:10

activez le bouton.

00:01:11

affiché à l'écran à côté de votre nom.

00:01:15

Votre photo ou votre vidéo si la caméra est active,

00:01:18

s'affiche alors au public,

00:01:20

indépendamment de votre micro qui peut rester coupé.

00:01:25

Si vous cliquez sur partager,

00:01:26

vous remarquerez que les options sont plus

00:01:28

restreintes que dans une réunion classique.

00:01:31

Seuls l'écran et une fenêtre spécifique peuvent être partagés.

00:01:35

Tims vous prévient d'ailleurs explicitement que le mode présentateur,

00:01:39

le tableau blanc,

00:01:40

PowerPoint live et Excel live ne sont pas disponibles

00:01:43

pendant un événement optimisé pour une grande audience.

00:01:48

pour clôturer,

00:01:49

fin de l'événement,

00:01:50

renvoie tous les participants et vous

00:01:51

ramène avec les autres organisateurs et présentateurs

00:01:55

dans la salle verte où vous pouvez encore échanger.

00:01:58

Pour mettre fin définitivement à la réunion,

00:02:00

ouvrez la petite flèche à côté du bouton

00:02:03

pour raccrocher et choisissez

00:02:04

mettre fin à la réunion.

00:02:06

Si vous cliquez simplement sur quitter,

00:02:08

vous quittez seul

00:02:09

et les autres organisateurs restent connectés.

00:02:13

Une fois l'événement terminé,

00:02:14

retournez dans votre calendrier et double cliquez

00:02:16

dessus pour retrouver son bilan complet.

00:02:19

L'onglet récapitulatif rassemble l'enregistrement,

00:02:22

découpé en plusieurs parties et sa transcription.

00:02:25

Présence liste qui a assisté à l'évènement,

00:02:28

questions réponses conserve l'historique des questions

00:02:31

et conversation de groupe reprend telle quelle

00:02:33

votre conversation en coulisse.

00:02:36

Vous savez désormais produire un évènement optimisé pour une grande audience,

00:02:41

coordonner l'équipe en coulisse,

00:02:43

gérer les intervenants et les contenus visibles,

00:02:45

clôturer correctement la diffusion,

00:02:48

puis retrouver l'ensemble des éléments,

00:02:50

enregistrement,

00:02:51

présence,

00:02:52

questions réponses et échanges internes une fois l'événement terminé.

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