Outlook - Répondre à un sondage de planification de réunion Tutoriels

Découvrez comment répondre à un sondage de planification dans Outlook pour partager vos disponibilités, voter pour les créneaux qui vous conviennent et ajuster le fuseau horaire. Vous pouvez aussi ajouter des participants, suggérer d'autres horaires et voir les réponses des autres participants. Suivez ces étapes pour participer efficacement à la planification de réunion. #outlook #collaborer #intermédiaire

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Disponible dans Microsoft365

00:00:09

Ce processus vous permettra de partager vos disponibilités et de

00:00:12

voter pour les créneaux qui vous conviennent le mieux.

00:00:14

Pour une réunion.

00:00:16

Lorsque vous recevez un sondage de planification par mail,

00:00:19

cliquez simplement sur le bouton vote présent dans le message.

00:00:23

Cela ouvrira une nouvelle page dans votre navigateur.

00:00:27

Depuis cette page,

00:00:28

vous pouvez exécuter plusieurs actions.

00:00:31

Vous pouvez,

00:00:31

si nécessaire ajuster le fuseau horaire pour vous assurer

00:00:35

que les créneaux proposés correspondent bien à votre région.

00:00:38

Dans la colonne de droite,

00:00:40

vous avez la possibilité d'ajouter d'autres participants aux sondages.

00:00:44

Vous avez le choix entre participants

00:00:46

obligatoire ou facultatif selon vos besoins.

00:00:50

Cliquez sur le lien pour inscrire d'autres personnes.

00:00:53

Vous verrez une liste des créneaux horaires proposés

00:00:56

pour chaque créneau.

00:00:57

Vous avez trois options.

00:00:59

Oui,

00:01:01

s'il vous convient,

00:01:03

non,

00:01:04

s'il ne vous convient pas

00:01:06

préférence

00:01:07

si ce créneau est celui que vous préférez par rapport aux autres,

00:01:11

vous pourrez également voir les réponses des autres participants au sondage.

00:01:16

Si quelqu'un n'a pas encore voté,

00:01:18

un point d'interrogation apparaîtra à côté de son nom.

00:01:21

Si les créneaux proposés ne vous conviennent pas,

00:01:23

vous pouvez en suggérer un autre en cliquant sur suggérer un autre horaire.

00:01:28

Cette option permet de proposer une alternative

00:01:31

qui pourrait mieux correspondre à vos disponibilités.

00:01:34

Après avoir sélectionné vos préférences pour chaque créneau,

00:01:37

cliquez sur vote pour valider vos réponses.

00:01:40

Et voilà, vous avez terminé votre participation au sondage de planification.

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