Teams - Restreindre un document à la lecture seule Tutoriels

Modifier les autorisations dans Microsoft 365 pour restreindre un document en lecture seule. Le tutoriel explique comment ouvrir le fichier dans l’application de bureau via Teams, OneDrive ou SharePoint, puis accéder à Fichier > Informations > Protéger et choisir ouvrir en lecture seule afin que les autres ne puissent pas modifier. Il montre aussi comment partager avec des personnes externes en gérant les autorisations: peut consulter ou peut consulter sans télécharger, et décrit les effets de chaque option sur la consultation, le téléchargement et l’impression.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:05

collaborateurs dans un canal d'équipe Microsoft Teams,

00:00:07

par défaut,

00:00:08

tous les membres y ont accès et peuvent le modifier.

00:00:11

vous

00:00:12

avez besoin de rendre ce document en lecture seul,

00:00:15

que ce soit pour une version définitive ou pour une note d'information,

00:00:18

les raisons peuvent être nombreuses.

00:00:21

la suite Microsoft 365 permet de le faire en quelques clics.

00:00:25

Pour cela,

00:00:26

commencer par ouvrir le document dans l'application de bureau,

00:00:29

que ce soit par le biais de Microsoft Teams,

00:00:32

OneDrive ou Sharepoint.

00:00:34

cette option ne peut pas être appliquée à partir d'un navigateur web.

00:00:38

En haut à gauche,

00:00:39

cliquez sur fichier,

00:00:41

puis information et enfin cliquez sur protéger la présentation

00:00:45

et choisissez toujours ouvrir en lecture seule.

00:00:48

Voilà,

00:00:49

le document n'est plus modifiable par les autres personnes

00:00:52

y ayant accès.

00:00:53

en cliquant une nouvelle fois à cet endroit,

00:00:56

le document sera de nouveau modifiable pour toutes les personnes qui y ont accès.

00:01:02

En revanche,

00:01:03

si vous souhaitez que les membres de

00:01:04

l'équipe conservent la possibilité de modifier le fichier

00:01:07

tout en le partageant avec des personnes extérieures à l'équipe,

00:01:11

sans leur permettre d'y apporter des modifications,

00:01:14

vous devez gérer les autorisations avant même de partager le document.

00:01:19

Pour cela,

00:01:19

partagez le fichier,

00:01:21

saisissez le nom de la personne avec qui vous souhaitez le partager,

00:01:25

puis à droite,

00:01:26

définissez les autorisations,

00:01:28

peut consulter ou peut consulter sans télécharger.

00:01:32

Avec l'option peu consulter la personne peut ouvrir et lire le fichier,

00:01:36

mais aussi le télécharger,

00:01:37

l'imprimer et en enregistrer une copie sur son appareil,

00:01:41

sans toutefois pouvoir modifier la version partagée.

00:01:44

Avec l'option peut consulter sans télécharger,

00:01:46

elle peut uniquement consulter le fichier en ligne.

00:01:49

Le téléchargement,

00:01:50

l'impression et la copie sont désactivés.

00:01:52

Ce qui est idéal pour un contenu sensible que

00:01:55

vous ne voulez pas voir circuler hors ligne.

00:01:57

Grâce à ces quelques réglages,

00:01:59

vous maîtrisez désormais qui peut consulter ou modifier vos documents

00:02:03

pour un partage à la fois simple et sécurisé.

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