Teams - Sécuriser ses équipes Teams dès leur création Tutoriels

Démarrer par créer une nouvelle équipe privée dans Teams puis ouvrir le site SharePoint associé et accéder aux autorisations du site. Dans les paramètres de partage, comprendre que, par défaut, propriétaires et membres peuvent partager fichiers, dossiers et le site, y compris avec des collaborateurs externes. Pour reprendre la main, restreindre le partage aux propriétaires, limiter les éditeurs, et empêcher le partage à tout le monde. Pour un contrôle maximal, réserver tout partage aux propriétaires et désactiver les demandes d’accès afin de limiter les accès et les partages.

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Disponible dans Microsoft365

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Elle entraîne automatiquement la création d'un site d'équipe Sharepoint

00:00:10

qui lui est relié.

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C'est ce site Sharepoint qui stocke tous les documents

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que vous partagez au sein de votre équipe.

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le choix de créer une équipe publique ou privée a donc

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un impact direct sur le niveau de protection de ces informations.

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une équipe publique peut être rejointe par

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n'importe quel membre de votre organisation.

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Une équipe privée offre un niveau de sécurité plus élevé.

00:00:33

Vous décidez vous-même qui en fait partie

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et toute personne souhaitant vous rejoindre doit d'abord en faire la demande.

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Dans les deux cas,

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ce sont ensuite les règles définies par votre organisation

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pour les sites Sharepoint d'équipe

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qui s'appliquent au partage des documents.

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Si votre organisation l'autorise,

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les membres de votre équipe peuvent partager les documents du site Sharepoint

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avec des collaborateurs internes ou externes,

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même si ceux-ci ne font pas partie de l'équipe.

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Et en tant que propriétaires,

00:01:00

vous n'avez par défaut aucune visibilité sur ces partages.

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Il est cependant possible de configurer le site Sharepoint sous-jacent

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pour reprendre la main sur ce partage.

00:01:10

commencer par créer une nouvelle équipe privée dans Teams.

00:01:15

puis ouvrez le site Sharepoint qui lui est relié.

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rendez-vous dans les autorisations du site,

00:01:21

puis dans les paramètres de partage du site.

00:01:25

Par défaut,

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les propriétaires et les membres du site peuvent partager des fichiers,

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des dossiers et le site lui-même.

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les personnes disposant d'autorisation d'édition peuvent

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elles,

00:01:35

partager des fichiers et des dossiers.

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Pour garder davantage la main,

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vous pouvez restreindre le partage du site à ses seuls propriétaires,

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tout en laissant les membres et les éditeurs partager des fichiers et des dossiers.

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Concrètement,

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ces derniers ne pourront alors plus partager

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qu'avec des personnes ayant déjà accès au site ou avec des personnes spécifiques

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qu'ils désignent eux-mêmes.

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Les options de partage ouvert à tout le monde ou à toute l'organisation

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disparaissent de leur choix possible.

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Pour un contrôle maximal,

00:02:06

vous pouvez aller plus loin et réserver tout partage,

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y compris celui des fichiers et des dossiers

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aux seuls propriétaires du site.

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vous pouvez enfin désactiver entièrement les demandes d'accès.

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Plus aucun collaborateur ne pourra alors solliciter un

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accès à votre équipe ou à ses documents

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et les membres seront strictement limités au partage entre eux.

00:02:27

vous savez désormais comment le choix d'une équipe

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publique ou privée influence la sécurité de vos documents

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et comment reprendre la main sur leur partage

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en configurant les autorisations du site Sharepoint Associés.

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En ajustant ces réglages dès la création de votre équipe,

00:02:42

vous gardez le contrôle sur la diffusion de vos informations

00:02:45

plutôt que de le découvrir après coup.

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