To Do - Suivre ses tâches du jour avec To Do et Planner Tutoriels

Découvrez comment prioriser votre journée avec "prioriser sa journée avec to do et le calendrier outlook" ! Apprenez à transformer une longue liste de tâches en un plan d'action réaliste grâce à Microsoft To Do. Organisez-vous efficacement en identifiant vos priorités et en centralisant vos affectations d'équipe. Ne manquez pas cette méthode simple pour une gestion optimale de votre temps !

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo ! Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:06

en plan d'action quotidien réaliste.

00:00:09

L'objectif est d'identifier chaque matin les

00:00:12

priorités du jour et de rester concentré

00:00:14

sur l'essentiel sans multiplication d'outils.

00:00:18

Ouvrez Microsoft to do et accédez à la liste

00:00:21

ma journée.

00:00:23

Cette vue intelligente se réinitialise automatiquement chaque soir

00:00:27

pour offrir une page blanche chaque matin.

00:00:30

Cliquez sur l'icône ampoule,

00:00:32

suggestion

00:00:33

en haut de la liste pour afficher les tâches recommandées,

00:00:36

tâches échues,

00:00:37

tâches planifiée pour aujourd'hui

00:00:39

et tâches qui approchent

00:00:40

de leur date limite.

00:00:42

Sélectionnez trois à cinq priorités parmi ces suggestions

00:00:45

et ajoutez-les à ma journée,

00:00:47

en cliquant sur chaque tâche.

00:00:50

Si vous avez besoin d'ajouter une action rapide

00:00:52

qui ne figure pas dans vos listes existantes,

00:00:55

cliquez sur

00:00:56

ajouter une tâche directement dans

00:00:58

ma journée.

00:00:59

Vous pouvez également créer des listes thématiques,

00:01:02

projets personnels

00:01:03

et basculer les tâches vers ma journée

00:01:06

en ouvrant les détails de la tâche et en sélectionnant

00:01:09

ajouter à ma journée.

00:01:12

Pour marquer une tâche comme importante,

00:01:14

cliquez sur la petite étoile à côté de la tâche.

00:01:17

Elle apparaîtra automatiquement dans la liste importante.

00:01:21

Les tâches qui vous sont attribuées dans Microsoft Planner

00:01:24

apparaissent automatiquement dans to do sous la liste intelligente,

00:01:28

affecté à moi.

00:01:30

Cette synchronisation bidirectionnelle permet de

00:01:32

voir toutes vos affectations d'équipe

00:01:34

sans dupliquer l'information.

00:01:36

Lorsque vous complétez une tâche planeur dans to do,

00:01:39

le statut se met à jour automatiquement dans le plan d'équipe.

00:01:44

Dans Microsoft Teams,

00:01:45

vous pouvez ajouter directement planneur dans un canal d'équipe.

00:01:49

Pour cela,

00:01:50

ouvrez le canal souhaité et cliquez sur le symbole plus en haut de la page

00:01:54

pour ajouter une application ou d'autres fonctionnalités,

00:01:57

puis rechercher planificateur.

00:02:00

Vous pourrez ensuite choisir un plan existant lié

00:02:03

à cette équipe ou en créer un nouveau.

00:02:09

Important,

00:02:10

le plan doit être associé au groupe Microsoft 365

00:02:14

de l'équipe lors de sa création

00:02:17

pour apparaître dans les options disponibles.

00:02:21

Les tâches planeurs qui vous sont attribuées

00:02:23

et dont la date d'échéance est fixée pour aujourd'hui,

00:02:26

se placent automatiquement

00:02:28

dans

00:02:28

ma journée.

00:02:30

Revenons dans tout doux.

00:02:33

Si une tâche vous est attribuée avec une date d'échéance ultérieure,

00:02:36

mais que vous souhaitez la traiter aujourd'hui,

00:02:39

vous pouvez l'ajouter manuellement à ma journée

00:02:41

en ouvrant ces détails et en sélectionnant

00:02:44

ajouter à ma journée.

00:02:46

Dans les deux cas,

00:02:47

la condition essentielle est que la tâche

00:02:50

vous soit personnellement attribuée dans le plan planeur.

00:02:55

En fin de journée,

00:02:56

cocher toutes les tâches réalisées dans

00:02:58

ma journée.

00:03:00

les tâches incomplètes retournent automatiquement dans leurs listes d'origine

00:03:04

et apparaîtront dans les suggestions du lendemain.

00:03:07

Pour les tâches planneurs marquées comme terminées,

00:03:10

la mise à jour se synchronise avec le tableau d'équipe visible dans Teams.

00:03:15

Microsoft to do

00:03:17

transforme la gestion quotidienne

00:03:19

en système simple.

00:03:20

Ma journée concentre vos priorités.

00:03:23

L'intégration avec planneur centralise les affectations d'équipe

00:03:27

et l'application Teams regroupe tout dans un espace collaboratif unique.

00:03:32

Un rituel matinal de cinq minutes,

00:03:34

deux révisions rapides un clôture systématique

00:03:37

suffisent pour maintenir le cap sur l'essentiel.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Formation Vidéo Microsoft 365 - Choisir son outil de gestion des tâches

E-learning Découverte

Vu 815 fois

Abonnés

Formation Vidéo Microsoft 365 - Choisir son outil de gestion des tâches

Découvrez comment structurer la gestion des tâches dans Microsoft 365 en combinant Outlook, Lists, Planner, Loop et To Do pour un pilotage fluide et centralisé.

Cours E-learning

TOUS LES COURS