Loop - Recherchez et mentionnez des personnes avec “@” Vidéo

Découvrez comment créer des pages sur votre espace de travail et utiliser l’option « @ » pour avoir accès aux différents éléments disponibles dans votre page.

Cette vidéo présente les fonctionnalités clés et prodigue des conseils pratiques pour contacter, mentionner vos collaborateurs et insérer des fichiers à travailler (stockés sur OneDrive, Teams ou SharePoint) mais aussi pour vos réunions Outlook.

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Objectifs :

Comprendre les différentes fonctionnalités d'insertion disponibles dans Microsoft Loop, y compris l'utilisation des mentions, l'intégration de fichiers et de liens de réunion, ainsi que la personnalisation des paramètres du rédacteur.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Loop
Microsoft Loop est un outil collaboratif qui permet de créer des pages de manière simple et efficace. Dans cette section, nous allons explorer les différentes fonctionnalités d'insertion qui facilitent la collaboration au sein de votre organisation.
Utilisation du symbole arobase (@)
L'utilisation du symbole arobase (@) est essentielle pour accéder à diverses fonctionnalités dans Microsoft Loop. Cela vous permet de : - Mentionner des contacts internes. - Insérer des fichiers récents. - Ajouter des liens vers des réunions. - Configurer le rédacteur.
Mentionner des collègues
Lorsque vous souhaitez mentionner un collègue, vous pouvez choisir parmi la liste des contacts récents ou saisir directement leur nom après le symbole arobase. Si vous n'avez pas partagé le contenu avec cette personne, une étape supplémentaire de partage sera nécessaire. Cliquez sur le symbole plus pour accorder l'accès et envoyer une notification.
Intégration de fichiers
L'option de fichiers vous permet d'intégrer les fichiers les plus récents sous forme de liste. Notez que les fichiers ne seront pas stockés dans votre Loop, mais resteront à leur emplacement d'origine. Cela génère un lien d'accès cliquable qui s'ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur pour le collaborateur.
Insertion de liens de réunion
Vous pouvez insérer un lien vers une réunion provenant de votre calendrier Outlook ou Teams. Pour ce faire, saisissez directement le nom de la réunion après le symbole arobase. Cela facilite l'accès rapide aux réunions programmées.
Personnalisation du rédacteur
Pour personnaliser le comportement du rédacteur, notamment la grammaire, l'orthographe et les options de saisie, accédez aux paramètres du rédacteur en cliquant sur les trois points. Bien que les options soient basiques, Loop propose une section d'analyse avancée avec des fonctionnalités intéressantes que vous pouvez activer ou désactiver selon vos besoins.
Conclusion
Vous avez maintenant exploré toutes les possibilités d'insertion que Microsoft Loop peut vous offrir. Ces fonctionnalités améliorent la collaboration et la productivité au sein de votre équipe, rendant le processus de création de contenu plus fluide et interactif.

FAQ :

Comment utiliser le symbole arobase dans Microsoft Loupe?

Le symbole arobase '@' vous permet de mentionner des collègues internes en saisissant leur nom après le symbole. Cela facilite la collaboration en notifiant directement la personne mentionnée.

Quelles sont les fonctionnalités offertes par Microsoft Loupe?

Microsoft Loupe offre plusieurs fonctionnalités, y compris l'insertion de fichiers, de liens de réunion, et la possibilité de mentionner des contacts. Il permet également de personnaliser le comportement du rédacteur pour améliorer la grammaire et l'orthographe.

Comment insérer un lien de réunion dans un document?

Pour insérer un lien de réunion, saisissez le nom de la réunion après le symbole arobase '@'. Cela générera un lien cliquable vers la réunion dans votre calendrier Outlook ou Teams.

Les fichiers insérés dans Microsoft Loupe sont-ils stockés dans l'application?

Non, les fichiers ne sont pas stockés dans Microsoft Loupe. Ils restent à leur emplacement d'origine, et un lien d'accès cliquable est généré pour les collaborateurs.

Comment accéder aux paramètres du rédacteur dans Microsoft Loupe?

Pour accéder aux paramètres du rédacteur, cliquez sur les trois points dans l'interface de Loupe. Vous pourrez alors gérer les options de grammaire, d'orthographe et d'autres paramètres d'édition.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe

Utiliser le symbole arobase pour mentionner des collègues dans un document partagé, facilitant ainsi la communication et la collaboration sur des projets communs.

Gestion de réunions

Insérer des liens de réunion directement dans des documents pour que tous les membres de l'équipe puissent y accéder facilement, améliorant ainsi l'organisation et la planification des réunions.

Intégration de fichiers

Intégrer des fichiers récents dans un document en utilisant l'option de fichier, ce qui permet de garder toutes les informations pertinentes à portée de main sans avoir à les télécharger.

Personnalisation de l'édition

Accéder aux paramètres du rédacteur pour ajuster les options de correction grammaticale et orthographique, ce qui peut améliorer la qualité des documents produits par l'équipe.

Utilisation de l'intelligence artificielle

Activer l'option d'intelligence artificielle dans les paramètres pour bénéficier de suggestions améliorées lors de la rédaction, ce qui peut augmenter l'efficacité et la précision des documents.

Glossaire :

Arobase

Symbole '@' utilisé pour mentionner des contacts dans des applications comme Teams. Il permet d'identifier et de taguer des collègues internes.

Intelligence Artificielle

Technologie qui permet aux systèmes informatiques d'effectuer des tâches qui nécessitent normalement l'intelligence humaine, comme l'analyse de données et la prise de décision.

Microsoft Loupe

Outil de collaboration de Microsoft qui permet de créer et de gérer des documents, d'insérer des fichiers, des liens de réunion, et d'utiliser des fonctionnalités d'édition avancées.

Lien de réunion

URL qui permet d'accéder à une réunion programmée dans des applications comme Outlook ou Teams.

Rédacteur

Fonctionnalité dans Microsoft Loupe qui aide à corriger la grammaire, l'orthographe et à gérer les options de saisie.

Paramètres

Options configurables dans une application qui permettent à l'utilisateur de personnaliser son expérience et les fonctionnalités disponibles.

00:00:02

Si vous envisagez de créer

00:00:04

une page à partir de 0,

00:00:07

le processus reste assez simple.

00:00:09

Outre l'utilisation du slash

00:00:10

que vous avez déjà découvert,

00:00:12

il existe également l'option arobase

00:00:14

l'utilisation du symbole arobase vous ouvre

00:00:17

la voie vers d'autres fonctionnalités.

00:00:19

Ces fonctionnalités sont là pour

00:00:20

vous aider à trouver un contact

00:00:23

que vous souhaitez mentionner,

00:00:25

à insérer des fichiers.

00:00:27

Des liens de réunion et à

00:00:31

configurer le rédacteur.

00:00:33

L'option contact,

00:00:33

comme son nom l'indique,

00:00:35

vous permet d'identifier vos collègues

00:00:37

internes à votre organisation.

00:00:39

Vous pouvez soit choisir parmi

00:00:41

la liste des contacts récents,

00:00:43

soit saisir directement leur nom

00:00:45

après le arobase comme dans teams.

00:00:50

Lorsque vous mentionnez une

00:00:52

personne avec qui vous n'avez pas

00:00:54

partagé le contenu de votre loupe,

00:00:56

vous devrez effectuer une étape

00:00:58

de partage supplémentaire.

00:00:59

Pour se faire, cliquez sur le

00:01:02

symbole plus afin d'accorder l'accès

00:01:05

et d'envoyer une notification.

00:01:07

L'option fichier vous permet d'intégrer

00:01:09

les fichiers les plus récents dans

00:01:11

votre composant sous forme de liste.

00:01:13

La qualité des suggestions peut

00:01:15

dépendre de l'activation ou non de

00:01:17

l'option d'intelligence artificielle

00:01:19

dans les paramètres de Microsoft loupe

00:01:21

pour une recherche plus approfondie,

00:01:23

n'hésitez pas à cliquer sur le mot

00:01:25

fichier ou à saisir directement le nom

00:01:28

du fichier après le arobase Attention,

00:01:31

veuillez noter que les fichiers ne

00:01:33

seront pas stockés sur votre loupe.

00:01:35

Ils resteront à leur emplacement d'origine.

00:01:38

Cela génère un lien d'accès cliquable

00:01:40

qui s'ouvrira dans un onglet de

00:01:43

navigateur pour le collaborateur,

00:01:45

l'option.

00:01:45

L'option réunion vous permet

00:01:47

d'insérer dans votre loupe un lien

00:01:50

vers une réunion provenant de votre

00:01:53

calendrier Outlook ou teams comme.

00:01:55

Mentionné précédemment,

00:01:56

l'insertion du lien de la réunion peut

00:01:59

se faire en saisissant directement le

00:02:01

nom de la réunion après le arobase.

00:02:03

Si vous souhaitez personnaliser

00:02:05

le comportement du rédacteur pour

00:02:07

gérer entre autres la grammaire,

00:02:09

l'orthographe et les options de saisie,

00:02:11

vous devrez accéder aux paramètres

00:02:13

du rédacteur.

00:02:14

En cliquant sur les 3 points,

00:02:17

les options offertes sont assez

00:02:19

basiques et s'inspirent de ce que vous

00:02:22

pouvez trouver dans Word et OneNote.

00:02:24

Cependant,

00:02:25

loupe propose une section analyse

00:02:27

avancée avec quelques fonctionnalités

00:02:29

intéressantes que vous pouvez activer

00:02:31

ou désactiver quand vous le désirez.

00:02:33

Vous avez maintenant exploré toutes

00:02:35

les possibilités d'insertion que

00:02:37

Microsoft loupe peut vous offrir.

00:00:02

Se você está pensando em criar

00:00:04

uma página de 0,

00:00:07

O processo é bastante simples.

00:00:09

Além do uso de barras

00:00:10

que você já descobriu,

00:00:12

Há também a opção at

00:00:14

Utilizar o símbolo at abre-o até

00:00:17

o caminho para outros recursos.

00:00:19

Esses recursos existem para

00:00:20

ajudá-lo a encontrar um contacto

00:00:23

que você quer mencionar,

00:00:25

para inserir ficheiros.

00:00:27

Reunião e

00:00:31

Configure o escritor.

00:00:33

A opção de contato,

00:00:33

Como o nome sugere,

00:00:35

Permite identificar os seus colegas

00:00:37

interna à sua organização.

00:00:39

Você pode escolher entre

00:00:41

a lista de contactos recentes,

00:00:43

ou introduza o seu nome diretamente

00:00:45

depois do at como no Teams.

00:00:50

Quando menciona um

00:00:52

pessoa com quem não tem de lidar

00:00:54

partilhou o conteúdo da sua lupa,

00:00:56

Terá de concluir um passo

00:00:58

compartilhamento adicional.

00:00:59

Para o fazer, clique no botão

00:01:02

símbolo de adição para conceder acesso

00:01:05

e enviar uma notificação.

00:01:07

A opção de arquivo permite que você incorpore

00:01:09

Os ficheiros mais recentes em

00:01:11

seu componente como uma lista.

00:01:13

A qualidade das sugestões pode ser

00:01:15

dependem de habilitar ou não

00:01:17

A opção da inteligência artificial

00:01:19

nas configurações da Lupa da Microsoft

00:01:21

Para mais investigação,

00:01:23

Sinta-se à vontade para clicar na palavra

00:01:25

ou insira diretamente o nome

00:01:28

do ficheiro após o sinal de arroba,

00:01:31

Tenha em atenção que os ficheiros não

00:01:33

não será armazenado na lupa.

00:01:35

Eles permanecerão em seu local original.

00:01:38

Isso gera um link de acesso clicável

00:01:40

que será aberto num separador de

00:01:43

navegador para o funcionário,

00:01:45

opção.

00:01:45

A opção de reunião permite-lhe:

00:01:47

Insira um link na lupa

00:01:50

para uma reunião do seu

00:01:53

Calendário do Outlook ou do Teams como.

00:01:55

Mencionado anteriormente,

00:01:56

Inserir o link da reunião pode

00:01:59

pode ser feito inserindo diretamente no

00:02:01

Nome da reunião após o at.

00:02:03

Se você quiser personalizar

00:02:05

O comportamento do escritor para

00:02:07

gerenciar a gramática, entre outras coisas,

00:02:09

opções de ortografia e entrada,

00:02:11

Terá de ir a Definições

00:02:13

do editor.

00:02:14

Ao clicar nos 3 pontos,

00:02:17

As opções oferecidas são bastante

00:02:19

básicos e são inspirados pelo que você precisa saber.

00:02:22

pode ser encontrado no Word e no OneNote.

00:02:24

No entanto

00:02:25

lupa oferece uma seção de análise

00:02:27

avançado com alguns recursos

00:02:29

coisas interessantes que você pode ativar

00:02:31

ou desative sempre que quiser.

00:02:33

Você já explorou todos os

00:02:35

as oportunidades de integração que

00:02:37

A Lupa da Microsoft pode oferecer-lhe.

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