Loop - Utilisez des options avancées dans votre Loop Vidéo

Allez plus loin dans l’utilisation et la personnalisation de votre espace de travail Microsoft Loop. Que ce soit en renommant votre espace de travail, en utilisant l’historique des versions pour revenir à une version antérieure, ou en personnalisant son interface grâce aux options d’accessibilité, Microsoft Loop met à votre disposition des fonctionnalités accessibles et pertinentes, quelle que soit votre utilisation.

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Objectifs :

Ce tutoriel vise à présenter les différentes options de partage et de configuration disponibles dans Microsoft Loop, ainsi que les fonctionnalités d'historique des versions et d'expérience connectée.

Chapitres :

Introduction aux Options de Partage
Le tutoriel précédent a introduit les options de partage pour chaque élément, qu'il s'agisse de composants de pages ou d'espaces de travail. Ces options se trouvent en haut à droite, à côté du bouton de partage, en cliquant sur les trois points.
Personnalisation de l'Espace de Travail
Vous avez la possibilité de renommer votre espace et de lui attribuer une icône différente. Cette option est également accessible depuis la page d'accueil de Microsoft Loop, où tous les espaces de travail sont visibles. Le choix de la méthode dépend de ce qui vous semble le plus pratique.
Historique des Versions
Microsoft Loop enregistre automatiquement les modifications grâce à son historique des versions, similaire à celui des pages SharePoint. Vous pouvez voir la date et l'auteur des modifications, et il est possible de restaurer une page à un état antérieur. Aucune limite exacte n'a été précisée concernant le nombre de versions que le système peut sauvegarder.
Création de Récapitulatif
Il est possible de créer un récapitulatif en mentionnant un de vos collaborateurs et en lui fournissant un résumé de l'espace ou de la page de travail.
Options de Suppression
L'option de suppression est explicite, mais il est important de faire attention, car une fois l'espace supprimé, il est irrécupérable.
Configuration de l'Application
Les options de configuration concernent l'application Microsoft Loop dans son ensemble et sont similaires à celles trouvées dans Teams. Vous pouvez choisir d'utiliser un thème sombre, qui est plus reposant pour les yeux, ou un thème clair, qui facilite la lecture des textes. De plus, vous pouvez configurer l'ordre d'apparition des nouvelles pages de travail.
Accessibilité et Options de Compte
Le menu accessibilité n'est généralement pas très pertinent pour la plupart des utilisateurs, il est donc recommandé de le laisser tel quel. Si vous avez un compte professionnel ou scolaire, l'administrateur de votre organisation peut vous avoir donné la possibilité d'utiliser des services basés sur le cloud, également appelés expérience connectée facultative.
Utilisation de l'Intelligence Artificielle
Lorsque vous utilisez des applications Office telles que Word ou Excel incluses dans Microsoft 365 Apps pour entreprise, l'option d'expérience connectée peut être activée ou désactivée selon vos besoins. Cette option sera particulièrement utile une fois déployée pour tous les utilisateurs, car elle fournira des conseils, partagera des documents ou effectuera des recherches d'informations.
Conclusion
En résumé, ce tutoriel vous a préparé à utiliser Microsoft Loop en vous présentant ses fonctionnalités de partage, de personnalisation, d'historique des versions, et d'expérience connectée. Bien que certaines options ne soient pas encore disponibles, vous êtes désormais prêt à explorer et à tirer parti de cet outil.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Loop?

Microsoft Loop est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des espaces de travail, facilitant le partage et la gestion de contenu entre les membres d'une équipe.

Comment puis-je renommer mon espace de travail dans Microsoft Loop?

Pour renommer votre espace de travail, cliquez sur les trois points en haut à droite de l'interface, puis sélectionnez l'option de renommage. Vous pouvez également accéder à cette option depuis la page d'accueil de Microsoft Loop.

Qu'est-ce que l'historique des versions et comment l'utiliser?

L'historique des versions est une fonctionnalité qui enregistre automatiquement les modifications apportées à votre espace de travail. Vous pouvez consulter les dates et les auteurs des modifications et restaurer une version antérieure si nécessaire.

Quels sont les avantages d'utiliser un thème sombre dans Microsoft Loop?

Le thème sombre est plus reposant pour les yeux et peut réduire la fatigue oculaire, ce qui est particulièrement bénéfique pour les utilisateurs travaillant dans des environnements peu éclairés.

Qu'est-ce que l'expérience connectée et comment cela fonctionne-t-il?

L'expérience connectée est une fonctionnalité qui permet d'intégrer des services basés sur le cloud dans des applications Office. Elle utilise l'intelligence artificielle pour fournir des conseils, partager des documents et effectuer des recherches d'informations.

Que se passe-t-il si je supprime un espace de travail?

Une fois qu'un espace de travail est supprimé, il est irrécupérable. Il est donc important de s'assurer que vous ne souhaitez pas conserver cet espace avant de procéder à la suppression.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Loop pour créer des espaces de travail dédiés à des projets spécifiques, facilitant la collaboration et le partage d'informations entre les membres de l'équipe.

Suivi des modifications

Les utilisateurs peuvent tirer parti de l'historique des versions pour suivre les modifications apportées à un document, ce qui est particulièrement utile lors de la révision de documents collaboratifs.

Personnalisation de l'interface

Les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience en choisissant entre un thème sombre ou clair, en fonction de leurs préférences et de l'environnement de travail.

Collaboration à distance

Avec l'expérience connectée, les utilisateurs peuvent collaborer efficacement à distance, en utilisant des outils basés sur le cloud pour partager des documents et obtenir des conseils en temps réel.

Formation et onboarding

Les nouvelles recrues peuvent utiliser Microsoft Loop pour se familiariser avec les projets en cours et accéder à des résumés d'espaces de travail, facilitant ainsi leur intégration dans l'équipe.

Glossaire :

Microsoft Loop

Une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des espaces de travail, facilitant ainsi le partage et la gestion de contenu.

Historique des versions

Une fonctionnalité qui enregistre automatiquement les modifications apportées à un document ou un espace de travail, permettant aux utilisateurs de voir les dates et les auteurs des modifications, ainsi que de restaurer des versions antérieures.

Thème sombre

Un mode d'affichage qui utilise des couleurs sombres pour réduire la fatigue oculaire, souvent préféré par les utilisateurs travaillant dans des environnements peu éclairés.

Thème clair

Un mode d'affichage qui utilise des couleurs claires, facilitant la lecture des textes, particulièrement dans des environnements bien éclairés.

Expérience connectée

Une fonctionnalité qui permet d'intégrer des services basés sur le cloud dans des applications Office, offrant des conseils, le partage de documents et des recherches d'informations grâce à l'intelligence artificielle.

Accessibilité

Un ensemble de fonctionnalités qui rendent les applications et les contenus utilisables par tous, y compris les personnes ayant des handicaps.

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Le tutoriel précédent a présenté les

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options de partage pour chaque élément,

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qu'il s'agisse de composants,

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de pages ou d'espaces de travail en haut

00:00:11

à droite, à côté du bouton de partage,

00:00:14

en cliquant sur les 3 points,

00:00:16

vous trouverez plusieurs options pour

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exploiter davantage les fonctionnalités

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de votre espace de travail.

00:00:21

Tout d'abord, vous avez la possibilité

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de renommer votre espace et de lui

00:00:27

attribuer une icône différente.

00:00:29

Vous pouvez également accéder

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à cette option depuis la page

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d'accueil de Microsoft loop,

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où vous pouvez voir tous

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les espaces de travail.

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Le choix de la méthode vous

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revient en fonction de ce qui vous

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semble le plus pratique.

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Si vous avez besoin de modifier votre espace.

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Microsoft loop enregistre automatiquement

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les modifications apportées grâce

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à son historique des versions,

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tout comme dans les pages SharePoint,

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vous pouvez voir la date et l'auteur

00:00:56

des modifications et vous avez

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également la possibilité de restaurer

00:01:00

une page à un état antérieur.

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Microsoft n'a pas précisé de limite

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exactes Quant au nombre de versions

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que le système peut sauvegarder.

00:01:09

Vous avez la possibilité de créer

00:01:11

un récapitulatif en mentionnant

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l'un de vos collaborateurs et

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en lui fournissant un résumé de

00:01:16

l'espace ou de la page de travail.

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L'option de suppression est assez explicite,

00:01:24

mais faites attention,

00:01:25

une fois l'espace supprimé,

00:01:27

il est irrécupérable.

00:01:30

Les options de configuration concernent

00:01:32

l'application Microsoft loop dans son

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ensemble et sont similaires à ceux

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que l'on peut trouver dans teams.

00:01:38

Par exemple, vous pouvez choisir

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d'utiliser un thème sombre qui est

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plus reposant pour les yeux et réduit

00:01:45

la fatigue oculaire ou un thème clair

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qui facilite la lecture des textes.

00:01:49

De plus, vous avez la possibilité de

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configurer l'ordre d'apparition des

00:01:54

nouvelles pages de travail qu'elles

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apparaissent en haut ou en bas.

00:01:58

Le menu accessibilité n'est

00:01:59

généralement pas très pertinent

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pour la plupart des utilisateurs.

00:02:03

Il est donc recommandé

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de le laisser tel quel.

00:02:07

Si vous avez un compte professionnel

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ou scolaire,

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l'administrateur de votre

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organisation peut vous avoir donné

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la possibilité d'utiliser un ou

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plusieurs services basés sur le cloud,

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également appelé expérience

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connectée facultative.

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Lorsque vous utilisez des applications

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office telles que Word ou Excel qui

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sont incluses dans Microsoft 365 apps.

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Pour entreprise,

00:02:30

cette option est facultative et

00:02:32

peut être activée ou désactivée

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en fonction de vos besoins.

00:02:36

Cependant,

00:02:37

Notez.

00:02:37

Votre administrateur peut l'avoir

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déjà désactivé.

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L'option expérience sera particulièrement

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utile une fois qu'elle sera déployée

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pour tous les utilisateurs.

00:02:50

Grâce à l'intelligence artificielle,

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le système vous fournira des conseils,

00:02:54

partagera des documents ou effectuera

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des recherches d'informations pour vous.

00:02:59

Malheureusement,

00:03:00

Microsoft n'a pas encore finalisé

00:03:02

son intégration,

00:03:04

l'option n'est donc pas encore disponible.

00:03:07

Et voilà,

00:03:08

vous êtes prêt à utiliser loupe.

00:00:02

O tutorial anterior introduziu o

00:00:04

opções de compartilhamento para cada item,

00:00:07

quer se trate de componentes,

00:00:08

páginas ou espaços de trabalho na parte superior

00:00:11

à direita, ao lado do botão de compartilhamento,

00:00:14

clicando nos 3 pontos,

00:00:16

Você encontrará várias opções para

00:00:18

Aproveite mais recursos

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do seu espaço de trabalho.

00:00:21

Em primeiro lugar, você tem a opção de

00:00:24

Renomeie seu espaço e ele

00:00:27

Atribua um ícone diferente.

00:00:29

Você também pode acessar

00:00:30

para esta opção a partir do

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Página inicial do loop da Microsoft,

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onde você pode ver tudo

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espaços de trabalho.

00:00:37

Escolhendo o método que você

00:00:39

Volta com base no que você quer fazer.

00:00:41

parece o mais prático.

00:00:42

Se precisar de alterar o seu espaço.

00:00:45

O loop da Microsoft é salvo automaticamente

00:00:47

Alterações efetuadas através de

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seu histórico de versões,

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assim como nas páginas do SharePoint,

00:00:54

Você pode ver a data e autor

00:00:56

alterações e você tem

00:00:58

também a capacidade de restaurar

00:01:00

uma página em um estado anterior.

00:01:03

A Microsoft não especificou um limite

00:01:05

Exato Quanto ao número de versões

00:01:07

que o sistema pode fazer backup.

00:01:09

Você tem a opção de criar

00:01:11

uma recapitulação mencionando

00:01:13

um dos seus funcionários e

00:01:14

fornecendo um resumo da

00:01:16

o espaço de trabalho ou a página de trabalho.

00:01:21

A opção de exclusão é bastante autoexplicativa,

00:01:24

Mas cuidado,

00:01:25

Uma vez que o espaço é excluído,

00:01:27

é irrecuperável.

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As opções de configuração são para

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o aplicativo de loop da Microsoft em seu

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em conjunto e são semelhantes aos

00:01:36

que pode ser encontrada no Teams.

00:01:38

Por exemplo, você pode escolher

00:01:40

para usar um tema escuro que é

00:01:43

mais fácil para os olhos e reduzido

00:01:45

cansaço ocular ou um gráfico claro

00:01:47

o que facilita a leitura dos textos.

00:01:49

Além disso, você tem a opção de

00:01:52

Configure a ordem em que

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novas páginas de trabalho que eles

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aparecem na parte superior ou inferior.

00:01:58

O menu de acessibilidade não é

00:01:59

Geralmente pouco relevante

00:02:01

para a maioria dos utilizadores.

00:02:03

Recomenda-se, por conseguinte, que

00:02:05

para deixá-lo como está.

00:02:07

Se você tiver uma conta comercial

00:02:09

ou escola,

00:02:10

o administrador do seu

00:02:11

organização pode ter lhe dado

00:02:13

a capacidade de utilizar um ou mais

00:02:15

vários serviços baseados na nuvem,

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Também conhecida como experiência

00:02:19

Opcional.

00:02:21

Quando utiliza aplicações

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como o Word ou o Excel, que

00:02:26

estão incluídos nas aplicações do Microsoft 365.

00:02:29

Para as empresas,

00:02:30

Esta opção é opcional e

00:02:32

Pode ser ligado ou desligado

00:02:34

de acordo com as suas necessidades.

00:02:36

No entanto

00:02:37

Observação.

00:02:37

O administrador pode tê-lo

00:02:40

já desativado.

00:02:42

A opção de experiência será particularmente

00:02:44

útil uma vez implantado

00:02:48

para todos os utilizadores.

00:02:50

Graças à inteligência artificial,

00:02:51

O sistema prestar-lhe-á aconselhamento,

00:02:54

compartilhar documentos ou executar

00:02:57

procura informação por si.

00:02:59

Infelizmente

00:03:00

A Microsoft ainda não finalizou

00:03:02

a sua integração,

00:03:04

Portanto, a opção ainda não está disponível.

00:03:07

Aqui tens

00:03:08

Você está pronto para usar a lupa.

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