PowerPoint - Résumer un diaporama avec Copilot Vidéo

Découvrez comment produire un résumé efficace de votre diaporama avec Copilot. Apprenez à utiliser cette fonctionnalité pour captiver votre audience et transmettre vos idées clés en un clin d'œil.

  • 1:39
  • 3664 vues

Objectifs :

Comprendre comment utiliser Copilot pour analyser et extraire des informations à partir d'un diaporama, ainsi que pour générer des résumés et identifier des points clés.

Chapitres :

  1. Introduction à Copilot
    Copilot est un outil puissant qui permet d'analyser et d'extraire des informations sous forme de texte à partir d'un diaporama existant. Cet outil est particulièrement utile pour gagner du temps lors de la préparation de présentations.
  2. Exemple d'utilisation
    Prenons l'exemple d'un diaporama qui aborde les étapes d'introduction d'un produit sur le marché ainsi que le mécanisme de vente côté client. Pour commencer, il suffit de solliciter Copilot en précisant les informations dont on a besoin et de générer un résumé de la présentation.
  3. Génération de Résumé
    Dans la zone de message, il est possible de saisir un prompt et d'attendre la génération du résultat. Copilot extrait alors les principales notions contenues dans le diaporama sous forme de liste à puces. Ce résultat peut être copié pour être inclus dans un document Word ou un nouvel e-mail.
  4. Extraction de Points Clés
    Une autre fonctionnalité de Copilot est l'extraction des points clés liés au diaporama. L'utilisateur peut saisir un prompt manuellement ou choisir parmi les exemples thématiques proposés par Copilot en cliquant sur l'icône du livre. Il est également possible de filtrer les prompts par thématique.
  5. Utilisation des Prompts Thématiques
    Prenons ici la catégorie 'Comprendre' et cliquons sur le prompt intitulé 'Afficher les diapositives clés'. Cela constitue un bon moyen de débuter si l'on a un doute sur la manière d'exprimer la requête. Le résultat généré est affiché dans le volet en mode rédactionnel.
  6. Conclusion et Recommandations
    Il est recommandé de tester ces fonctionnalités sur vos diaporamas existants pour gagner du temps dans l'identification des éléments importants et dans la compréhension de vos présentations. Copilot facilite ainsi le travail de préparation et d'analyse des contenus.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot et comment fonctionne-t-il ?

Copilot est un outil qui analyse des diaporamas existants pour extraire des informations et générer des résumés. L'utilisateur saisit un prompt, et Copilot fournit une liste à puces des concepts clés présents dans la présentation.

Comment puis-je utiliser Copilot pour mes présentations ?

Vous pouvez utiliser Copilot en saisissant un prompt dans la zone de message. L'outil générera un résumé ou extraira des points clés que vous pourrez copier dans un document Word ou un e-mail.

Quelles sont les options de filtrage disponibles dans Copilot ?

Copilot permet de filtrer les prompts proposés par thématique, ce qui facilite la recherche de suggestions pertinentes pour votre diaporama.

Puis-je modifier les résultats générés par Copilot ?

Oui, les résultats générés par Copilot sont affichés dans le volet rédactionnel, où vous pouvez les réviser et les modifier selon vos besoins.

Quels types de documents puis-je créer avec les résultats de Copilot ?

Les résultats extraits par Copilot peuvent être copiés et inclus dans divers documents, tels que des présentations, des rapports ou des e-mails.

Quelques cas d'usages :

Création de résumés de présentation

Un professionnel peut utiliser Copilot pour générer rapidement un résumé d'une présentation existante, ce qui lui permet de gagner du temps lors de la préparation de réunions ou de rapports.

Extraction de points clés pour des formations

Les formateurs peuvent utiliser Copilot pour extraire des points clés d'un diaporama de formation, facilitant ainsi la création de supports pédagogiques clairs et concis.

Amélioration de la communication interne

Les équipes peuvent utiliser Copilot pour résumer des présentations partagées lors de réunions, assurant que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde concernant les informations clés.

Préparation de documents marketing

Les spécialistes du marketing peuvent tirer parti de Copilot pour extraire des informations essentielles d'une présentation de produit, les aidant à créer des brochures ou des e-mails promotionnels efficaces.

Optimisation des présentations

Les professionnels peuvent utiliser Copilot pour identifier rapidement les éléments importants d'un diaporama, améliorant ainsi la clarté et l'impact de leurs présentations lors de conférences ou de pitchs.

Glossaire :

Copilot

Un outil d'analyse et d'extraction d'informations qui permet de générer des résumés et d'extraire des points clés à partir de présentations existantes.

Diaporama

Une présentation visuelle composée de diapositives, souvent utilisée pour exposer des informations de manière structurée.

Prompt

Une instruction ou une requête saisie par l'utilisateur pour guider l'outil Copilot dans la génération de contenu ou d'informations.

Liste à puces

Un format de présentation d'informations sous forme de points, facilitant la lecture et la compréhension des concepts clés.

Filtrer

Le processus de sélection ou de restriction d'options basées sur des critères spécifiques, permettant de trouver plus facilement des informations pertinentes.

Volet rédactionnel

Une interface ou un espace dans lequel les résultats générés par Copilot sont affichés pour révision et modification.

Thématique

Un sujet ou un domaine spécifique autour duquel des informations ou des prompts peuvent être organisés.

résultat(s)
00:00:02
Copilot permet d'analyser et d'extraire
00:00:04
des informations sous forme de texte
00:00:06
à partir d'un diaporama existant.
00:00:07
Prenons l'exemple de ce diaporama
00:00:09
abordant les étapes d'introduction
00:00:11
d'un produit sur le marché ainsi que
00:00:13
le mécanisme de vente côté client.
00:00:15
Afin de gagner du temps,
00:00:16
je souhaiterais solliciter copilot
00:00:18
en précisant qu'en ont besoin et de
00:00:21
générer un résumé de la présentation.
00:00:23
Dans la zone de message,
00:00:24
je vais saisir un prompt et patienter
00:00:27
le temps de la génération du résultat.
00:00:31
Copilot m'extrait d'alors sous
00:00:32
forme de liste à puces,
00:00:34
les principales notions
00:00:35
contenues dans ce diaporama.
00:00:37
J'ai aussi la possibilité de visualiser
00:00:39
les références sélectionnées par
00:00:41
copilot pour établir ce résumé.
00:00:45
Le résultat est ensuite copiable
00:00:47
pour l'inclure, entre autres,
00:00:48
dans un document Word ou un nouvel e-mail.
00:00:51
L'autre possibilité qu'offre
00:00:52
Copilot est l'extraction,
00:00:53
toujours sous forme de texte,
00:00:55
des points clés liés au diaporama.
00:00:57
Je peux soit saisir imprompt manuellement,
00:01:00
soit aller piocher dans les exemples
00:01:02
thématiques proposés par copilot
00:01:04
en cliquant sur l'icône du livre,
00:01:06
puis afficher plus d'invit.
00:01:08
Je pourrais filtrer les prompts
00:01:10
proposés par thématique.
00:01:11
Prenons ici la catégorie comprendre
00:01:13
et cliquons ensuite sur le prompt
00:01:15
intitulé Afficher les diapositives clés.
00:01:17
C'est un bon moyen pour débuter
00:01:19
si l'on a un doute sur la
00:01:22
manière d'exprimer la requête.
00:01:24
Comme précédemment,
00:01:25
le résultat généré est affiché dans
00:01:27
le volet en mode rédactionnel.
00:01:30
Je vous invite à tester sur vos
00:01:32
diaporamas existants et donc à gagner
00:01:34
du temps dans l'identification des
00:01:36
éléments importants ainsi que dans la
00:01:38
compréhension de vos présentations.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés
3743 vues
E-learning

Formation Vidéo - Découvrez et apprenez à utiliser Microsoft Copilot

Découvrez comment Microsoft Copilot révolutionne le travail dans Microsoft 365 grâce à notre formation vidéo approfondie. Apprenez à amélior...

Cours E-learning
Abonnés
1614 vues
E-learning

Formation Vidéo - Analyser ses données et présenter avec Copilot

Apprenez à transformer des données complexes en visualisations claires et à créer des présentations captivantes avec Microsoft Copilot. Déco...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session