Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail Tutoriels

Ajouter et parcourir des flux de travail dans Teams : le tutoriel montre comment accéder à l’application Flux de travail, ouvrir le catalogue de modèles et utiliser le modèle Avertir un canal lorsque de nouveaux fichiers SharePoint sont ajoutés. Vous sélectionnez le site, le dossier surveillé et les canaux, puis enregistrez pour activer le flux. Le script explique aussi comment consulter les flux existants, les désactiver ou les modifier, et comment les flux automatisent les notifications lors d’ajouts de fichiers pour gagner du temps et ne rien oublier.

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Disponible dans Microsoft365

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certaines tâches reviennent sans cesse

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et reposent entièrement sur notre vigilance.

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Prévenir l'équipe lorsqu'un fichier est ajouté,

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envoyer un rappel chaque semaine,

00:00:14

transférer un message important.

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les flux de travail de Microsoft Teams

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permettent justement d'automatiser ce type d'action.

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Une fois configuré,

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un flux s'exécute tout seul,

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au bon moment,

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sans que vous ayez à y penser.

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Vous gagnez du temps et vous ne laissez plus rien passer.

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Dans ce tutoriel,

00:00:32

nous allons voir comment ajouter un flux de travail

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et comment parcourir ceux qui existe déjà.

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Pour explorer les flux de travail,

00:00:40

commencer par ouvrir la liste des autres applications,

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puis rechercher l'application flux de travail.

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Si vous l'utilisez régulièrement,

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vous avez tout intérêt à l'épingler à votre barre latérale.

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Vous y accéderez ainsi en permanence.

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Vous arrivez alors sur l'interface d'accueil.

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Deux approches s'offrent à vous.

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Créer un flux à partir de zéro

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ou partir d'un modèle existant.

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Teams propose justement un large éventail de modèles prêts à l'emploi

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qui couvre la plupart des besoins courants

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et vous évite de tout construire manuellement.

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Un peu plus bas,

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vous retrouvez également les flux que vous avez déjà créés,

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gérés en arrière-plan par Power Automate.

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en haut de l'interface,

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l'onglet modèle donne accès à l'ensemble du catalogue

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organisé par catégorie.

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prendre des mesures,

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obtenir les mises à jour,

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planifier et ainsi de suite.

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Cette organisation facilite grandement la recherche du modèle

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adapté à votre besoin.

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Vous remarquerez aussi un onglet,

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conversation.

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il regroupe les messages déjà envoyés dans vos canaux

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par les flux que vous avez mis en place.

00:01:50

Pour notre exemple,

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rendons-nous dans l'onglet modèle,

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puis dans la catégorie obtenir les mises à jour.

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Nous allons utiliser le modèle avertir

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un canal lorsque de nouveaux fichiers Sharepoint

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ont été ajoutés.

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Il faut maintenant renseigner les paramètres du flux.

00:02:08

Commencez par choisir le site correspondant à

00:02:10

votre projet d'équipe ici projet Atlas.

00:02:14

Pour la bibliothèque Sharepoint,

00:02:16

sélectionnez documents.

00:02:18

Pour le dossier Sharepoint,

00:02:19

choisissez l'emplacement à surveiller.

00:02:22

Dans notre cas,

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le dossier partagé du canal pilotage.

00:02:26

indiquer ensuite l'équipe dans laquelle se trouve le canal.

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Puis le canal lui-même.

00:02:35

Une fois ces informations complétées,

00:02:37

cliquez sur enregistrer.

00:02:40

Le flux est désormais actif.

00:02:44

A partir de maintenant,

00:02:45

dès qu'un fichier sera créé ou ajouté dans ce dossier,

00:02:48

le flux publiera automatiquement une notification dans le canal.

00:02:52

Ce message indique le fichier concerné,

00:02:55

la personne qui l'a ajouté,

00:02:56

ainsi que la date.

00:02:58

Vous pouvez alors ouvrir directement le fichier ou accéder à la

00:03:01

bibliothèque de documents Cère pointe pour le retrouver dans son emplacement.

00:03:06

Enfin,

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sachez que vous gardez la main sur vos flux à tout moment.

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pour désactiver un flux,

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retournez dans l'application flux de travail,

00:03:14

puis un peu plus bas,

00:03:15

sélectionnez le flux concerné.

00:03:18

cliquez sur les trois points situés en face de celui-ci,

00:03:21

puis choisissez désactiver.

00:03:23

Ce même menu vous permet aussi de modifier le flux,

00:03:26

d'en consulter les détails ou encore de le supprimer si vous n'en avez plus l'usage.

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Vous êtes désormais capable d'ajouter un flux de travail à partir d'un modèle,

00:03:35

de le configurer et de le gérer.

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en automatisant ainsi vos tâches répétitives,

00:03:41

vous fluidifiez le travail de toute votre équipe et

00:03:44

vous vous assurez qu'aucune information importante ne soit oubliée.

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