Teams - Bloquer le transfert d’une réunion Teams Tutoriels

Découvrez comment bloquer le transfert d’une invitation Teams et renforcer la sécurité de vos réunions sensibles. Grâce à deux réglages clés, retirez la possibilité de transférer l’invitation dans Outlook et activez une salle d’attente stricte dans Teams pour maîtriser qui entre réellement. Cette méthode, soutenue par des options de réponse et de gestion des participants, vous offre un contrôle opérationnel sans bloquer complètement le partage d’informations. Parfait pour les organisateurs cherchant à limiter les accès et à éviter les intrusions tout en restant pragmatiques sur le partage des données.

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Disponible dans Microsoft365

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vous pouvez renforcer la confidentialité avec deux réglages complémentaires.

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Le premier consiste à empêcher le transfert de l'invitation

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afin d'éviter qu'un participant

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ne transfère directement la réunion à quelqu'un d'autre.

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Le second consiste à verrouiller l'accès à la réunion

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via la salle d'attente

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afin de garder la main sur les personnes qui entrent réellement,

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même si le lien circule.

00:00:32

pour bloquer le transfert.

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Le réglage se fait sur l'invitation Outlook de la réunion,

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puisque la réunion Teams est rattachée à l'événement de calendrier.

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ouvrez votre calendrier Outlook,

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créer une nouvelle réunion ou ouvrez une réunion que vous avez créée,

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puis ouvrez

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option de réponse.

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À cet endroit,

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vous verrez l'option

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autoriser le transfert.

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Il

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suffit de retirer la coche

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et d'envoyer la réunion

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ou une mise à jour.

00:01:01

ce réglage empêche les participants d'utiliser la fonction.

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Transférer l'invitation telle qu'elle existe dans Outlook.

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En revanche,

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il est important de garder en tête que cela

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ne constitue pas un verrou absolu contre tout partage.

00:01:14

Une personne peut encore recopier manuellement

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certaines informations de la réunion.

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C'est précisément pour cette raison qu'il est pertinent d'ajouter une stratégie.

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Deux salles d'attente côté Teams.

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Pour contrôler l'entrée dans la réunion,

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ouvrez la réunion depuis le calendrier Teams,

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puis accéder aux options de réunion.

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Dans les paramètres d'accès,

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vous trouverez le réglage

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qui peut éviter la salle d'attente.

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Ce menu vous permet de décider qui entre directement

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dans la réunion et qui doit attendre d'être admis.

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Si votre objectif est la sécurité,

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éviter les choix trop ouverts.

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plus vous limitez les personnes autorisées à contourner la salle d'attente,

00:01:55

plus vous réduisez le risque qu'une personne

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non souhaitée rejoigne la réunion immédiatement.

00:02:01

Le principe est simple.

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Même si quelqu'un partage le lien,

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la salle d'attente vous redonne un contrôle opérationnel,

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car l'accès final dépend de l'admission.

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toujours dans les options de réunion.

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Vous pouvez aussi décider qui a le droit d'admettre les personnes en attente.

00:02:17

Par défaut,

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Teams peut autoriser organisateurs,

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coorganisateur et présentateurs à le faire.

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Mais vous pouvez durcir ce point pour empêcher les présentateurs de gérer le lobby

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et ainsi renforcer la sécurité de la réunion.

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En résumé,

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la combinaison transfert bloqué dans Outlook

00:02:33

et salle d'attente stricte dans Teams

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vous donne une approche cohérente.

00:02:37

Vous réduisez le transfert direct de l'invitation et vous

00:02:40

gardez surtout la main sur l'entrée réelle dans la réunion

00:02:43

via le lobby.

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