OneDrive - Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée Tutoriels

Découvrez comment changer l'espace de stockage d'une bibliothèque synchronisée sur OneDrive. Apprenez à désynchroniser d'autres bibliothèques à partir de Teams ou de SharePoint pour libérer de l'espace sur votre ordinateur. Regardez maintenant!

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Description
Avis

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à synchroniser et gérer efficacement vos bibliothèques OneDrive sur votre ordinateur, ainsi qu'à désynchroniser des dossiers spécifiques selon vos besoins.

Chapitres :

Introduction à la Synchronisation OneDrive
Lorsque vous synchronisez votre espace OneDrive sur votre ordinateur, vous avez la possibilité de désynchroniser d'autres bibliothèques à partir de Teams ou de SharePoint. Cette fonctionnalité vous permet d'accéder facilement à vos documents sans avoir à naviguer à travers différentes plateformes.
Synchronisation des Bibliothèques
Pour synchroniser une bibliothèque, accédez à votre équipe sur Teams ou SharePoint, puis cliquez sur 'Synchroniser'. Cette action déclenchera la synchronisation automatique de la bibliothèque sur votre ordinateur. Windows créera alors une bibliothèque de synchronisation distincte dans votre espace de stockage OneDrive.
Accès aux Bibliothèques Synchronisées
Vous retrouverez cette bibliothèque en bas de la colonne de navigation dans votre explorateur de fichiers. Elle sera nommée automatiquement avec le nom de votre organisation à laquelle votre espace OneDrive est connecté. Une fois dans votre bibliothèque, vous aurez accès à tous vos documents synchronisés, ce qui est très pratique pour travailler sur des fichiers d'équipe.
Gestion de la Synchronisation
Pour arrêter la synchronisation d'un dossier en particulier, retournez dans les paramètres de synchronisation et cliquez sur 'Choisir les dossiers'. Ici, vous pouvez activer ou désactiver la synchronisation des dossiers selon vos préférences. Cela vous permet de gérer efficacement l'espace de stockage et de ne synchroniser que ce qui est nécessaire.
Dissociation d'un Compte OneDrive
Si vous souhaitez supprimer un compte OneDrive de votre ordinateur, retournez dans les paramètres de synchronisation et cliquez sur 'Dissocier ce PC'. En suivant ces étapes, vous pourrez gérer efficacement l'emplacement de vos bibliothèques synchronisées et les paramètres de synchronisation de vos dossiers OneDrive.

FAQ :

Comment synchroniser une bibliothèque SharePoint avec OneDrive?

Pour synchroniser une bibliothèque SharePoint avec OneDrive, accédez à votre équipe sur Teams ou SharePoint, puis cliquez sur 'Synchroniser'. Cela créera une bibliothèque de synchronisation distincte dans votre espace de stockage OneDrive.

Puis-je synchroniser plusieurs bibliothèques avec OneDrive?

Oui, vous pouvez synchroniser autant de bibliothèques que vous le souhaitez avec OneDrive, ce qui facilite l'accès à tous vos documents d'équipe sans avoir à les rechercher dans Teams.

Comment arrêter la synchronisation d'un dossier spécifique?

Pour arrêter la synchronisation d'un dossier particulier, retournez dans les paramètres de synchronisation de OneDrive, cliquez sur 'Choisir les dossiers' et désactivez la synchronisation pour le dossier que vous ne souhaitez plus synchroniser.

Comment dissocier un compte OneDrive de mon ordinateur?

Pour dissocier un compte OneDrive de votre ordinateur, allez dans les paramètres de synchronisation et cliquez sur 'Dissocier ce PC'. Cela supprimera le lien entre votre appareil et votre compte OneDrive.

Quels sont les avantages de synchroniser mes bibliothèques avec OneDrive?

La synchronisation de vos bibliothèques avec OneDrive vous permet d'accéder facilement à vos fichiers depuis votre ordinateur, de travailler hors ligne et de garantir que toutes les modifications sont automatiquement mises à jour dans le cloud.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent synchroniser leurs bibliothèques SharePoint avec OneDrive pour accéder facilement aux documents partagés, ce qui améliore la collaboration et la productivité lors de la rédaction de rapports ou de la préparation de présentations.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent synchroniser des dossiers spécifiques contenant des documents de projet pour s'assurer que toutes les parties prenantes ont accès aux dernières versions des fichiers, facilitant ainsi la gestion et le suivi des progrès.

Travail à distance

Les employés travaillant à distance peuvent synchroniser leurs bibliothèques OneDrive pour accéder à des fichiers critiques sans avoir besoin d'une connexion Internet constante, ce qui leur permet de travailler efficacement même hors ligne.

Sauvegarde de documents

Les utilisateurs peuvent synchroniser des dossiers importants avec OneDrive pour garantir que leurs fichiers sont sauvegardés dans le cloud, offrant ainsi une protection contre la perte de données en cas de défaillance de l'ordinateur.

Formation et développement

Les formateurs peuvent synchroniser des bibliothèques contenant des ressources de formation pour s'assurer que tous les participants ont accès aux documents nécessaires, ce qui facilite l'apprentissage et le développement des compétences.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers et des dossiers.

Synchronisation

Le processus de mise à jour automatique des fichiers et des dossiers entre un appareil local et un service de stockage en ligne, comme OneDrive.

Bibliothèque

Un emplacement de stockage dans OneDrive ou SharePoint où les fichiers et les documents sont organisés et accessibles.

Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux équipes de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

SharePoint

Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration de Microsoft qui permet aux organisations de créer des sites web pour partager des informations et gérer des documents.

Explorateur de fichiers

L'outil de gestion de fichiers de Windows qui permet aux utilisateurs de naviguer, d'organiser et de gérer leurs fichiers et dossiers sur leur ordinateur.

Dossier

Un emplacement de stockage sur un ordinateur ou un service de stockage en ligne où des fichiers peuvent être organisés.

Désynchroniser

Le processus de déconnexion d'un dossier ou d'une bibliothèque de la synchronisation avec OneDrive, ce qui signifie que les modifications apportées ne seront plus mises à jour automatiquement.

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Disponible dans Microsoft365

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Lorsque vous synchronisez votre

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espace onedrive sur votre ordinateur,

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vous avez la possibilité également de

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synchroniser d'autres bibliothèques

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à partir de teams ou de SharePoint.

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Pour ce faire, Accédez à votre

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équipe sur teams ou SharePoint,

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puis cliquez sur synchroniser.

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Cette bibliothèque se synchronisera

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automatiquement sur votre ordinateur.

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Cependant, Windows créera automatiquement une

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bibliothèque de synchronisation distincte

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à votre espace de stockage onedrive.

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Vous la retrouverez en bas de

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colonne de navigation dans

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votre explorateur de fichiers.

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Cette bibliothèque se nommera automatiquement

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avec le nom de votre organisation à

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laquelle votre espace onedrive est connecté.

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Une fois dans votre bibliothèque,

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vous retrouverez tous vos

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bibliothèques synchronisées,

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ce qui est très pratique,

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notamment lorsque vous devez

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travailler un document de votre équipe.

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Pas besoin d'aller le rechercher

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dans votre équipe teams,

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vous pouvez synchroniser autant de

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bibliothèques que vous le souhaitez.

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Pour arrêter la synchronisation

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d'un dossier en particulier,

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retournez dans les paramètres

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de synchronisation.

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Cliquez sur choisir les dossiers.

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Ici, vous avez le choix de désactiver

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ou d'activer la synchronisation

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des dossiers que vous voulez ou

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ne voulez pas synchroniser.

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Pour supprimer un compte onedrive

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de l'ordinateur,

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retournez dans les paramètres

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de synchronisation,

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cliquez sur dissocier ce PC.

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En suivant ces étapes,

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vous pourrez gérer efficacement

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l'emplacement de vos bibliothèques

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synchronisées et les paramètres de

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synchronisation de vos dossiers onedrive.

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