Teams - Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop Tutoriels

Créer et utiliser des composants loop dans une conversation Teams permet de collaborer en temps réel sans quitter le fil d’échange. Ouvrez une discussion, ouvrez l’outil loop, choisissez un modèle (tableau, liste à puce, liste de vérification ou tâches), et saisis un titre clair comme Plan projet A. Modifiez, copiez et partagez le composant; les mises à jour se répercutent partout. Retrouvez-les ensuite dans OneDrive sous Microsoft Teams Chat Files pour consultation ou gestion.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

vous pouvez utiliser les composants loop pour créer

00:00:07

un contenu collaboratif directement dans une conversation.

00:00:10

Contrairement à un simple message,

00:00:12

un composant loop peut être modifié par plusieurs personnes,

00:00:15

tout en restant visible dans le fil d'échange.

00:00:19

Pour créer un composant loop,

00:00:20

ouvrez d'abord une conversation,

00:00:22

puis placez-vous dans la zone de rédaction du message.

00:00:26

sous la zone de saisie,

00:00:28

cliquez sur l'icône loop

00:00:30

représenté par un symbole violet.

00:00:33

Teams insère alors un composant directement dans votre message.

00:00:37

le composant s'ouvre avec une zone de titre et un espace de contenu.

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Commencez par ajouter un titre clair.

00:00:44

Par

00:00:45

exemple,

00:00:45

plan projet A.

00:00:47

Ce titre est important,

00:00:49

car il permettra ensuite d'identifier facilement le composant

00:00:53

dans la conversation et dans OneDrive.

00:00:55

Vous pouvez ensuite choisir le type de contenu à insérer.

00:00:59

Teams propose plusieurs modèles simples,

00:01:02

comme un tableau,

00:01:03

une liste à puce,

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une liste de vérification ou une liste de tâches.

00:01:08

Pour structurer des informations de projet,

00:01:10

vous pouvez par exemple insérer un tableau,

00:01:12

puis compléter les colonnes et les lignes selon les besoins de l'équipe.

00:01:16

Une fois le composant préparé,

00:01:18

envoyer le message comme une publication classique.

00:01:21

Le composant loop apparaît alors directement dans la conversation.

00:01:25

Les personnes concernées peuvent le consulter,

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le modifier et y ajouter des informations sans ouvrir une autre application.

00:01:33

Lorsque vous survolez le composant,

00:01:35

Teams affiche plusieurs actions possibles.

00:01:37

Vous pouvez notamment copier le composant pour le réutiliser ailleurs

00:01:41

ou gérer certaines options liées au partage.

00:01:44

Cela permet de garder le même contenu à jour dans plusieurs échanges,

00:01:48

sans créer plusieurs versions séparées du document.

00:01:51

Vous pouvez par exemple copier le composant loop et le

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coller dans une autre conversation avec un autre collègue.

00:01:58

Dans ce cas,

00:01:58

le composant reste collaboratif.

00:02:01

Les modifications apportées depuis une conversation

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sont répercutées sur le même élément,

00:02:05

car il ne s'agit pas d'une simple copie indépendante,

00:02:08

mais d'un contenu partagé.

00:02:10

Le composant peut également apparaître avec un lien portant son nom.

00:02:14

ce lien permet d'identifier le fichier loop associé.

00:02:19

les utilisateurs autorisés peuvent ainsi accéder au contenu

00:02:23

et continuer à travailler dessus

00:02:25

selon les permissions définies.

00:02:28

pour retrouver les composants loop que vous avez créés ou partagés dans Teams,

00:02:31

ouvrez l'application OneDrive

00:02:33

depuis la barre latérale gauche de Teams.

00:02:36

Dans OneDrive,

00:02:37

allez dans mes fichiers,

00:02:39

puis ouvrez le dossier

00:02:40

Microsoft Teams Chat Files.

00:02:43

C'est dans cet emplacement que Teams stocke les

00:02:45

fichiers loop utilisés dans les conversations privées.

00:02:49

Dans ce dossier,

00:02:50

vous pouvez retrouver les composants loop sous forme de fichier

00:02:54

avec l'extension loop comme le fichier plan de projet A.

00:02:58

Cela vous permet de les consulter,

00:03:00

de les partager,

00:03:01

de les télécharger ou de les gérer depuis OneDrive si nécessaire.

00:03:06

En résumé,

00:03:07

les composants loops permettent de transformer une simple

00:03:09

conversation Teams en espace de travail collaboratif.

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