Teams - Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets Tutoriels

Ouvrez Teams et découvrez les différences entre applications, connecteurs et onglets. Parcourez le catalogue d Applications, ajoutez-en une directement dans un canal et voyez comment l’information s’affiche via un flux de travail Outlook. Puis créez un onglet dans le canal pour partager un fichier Excel, avec une publication automatique annonçant l’ajout. Cette vidéo précise comment chaque outil s’utilise au bon endroit pour faciliter le travail d’équipe.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

les applications,

00:00:05

les connecteurs et les onglets ajoutent des outils au travail d'équipe,

00:00:09

mais ils ne servent pas au même endroit.

00:00:11

Pour voir les applications,

00:00:13

aller dans la barre de gauche,

00:00:14

puis cliquer sur application.

00:00:17

Si le bouton n'apparaît pas directement,

00:00:18

cliquez sur les trois points,

00:00:20

puis ouvrez application.

00:00:23

Teams affiche le catalogue des applications disponibles.

00:00:26

Cliquez dans la zone de recherche pour trouver

00:00:28

une application précise ou parcourez les suggestions affichées.

00:00:32

Quand vous cliquez sur une application,

00:00:33

Teams ouvre sa fiche.

00:00:36

Cette fiche indique ce que l'application peut faire et où elle peut être ajoutée.

00:00:40

si l'application est autorisée dans votre organisation,

00:00:43

cliquez sur ajouter.

00:00:45

Une application sert donc à utiliser un outil directement dans Teams

00:00:49

sans forcément passer par un canal précis.

00:00:52

passons maintenant aux besoins que l'on associe souvent au connecteurs.

00:00:55

Faire arriver automatiquement des informations dans un canal.

00:00:59

ouvrez l'équipe concernée,

00:01:00

puis cliquez sur le canal dans lequel vous voulez recevoir les informations.

00:01:04

à droite du nom du canal,

00:01:06

cliquez sur les trois points.

00:01:07

Dans le menu du canal,

00:01:08

cliquez sur flux de travail.

00:01:11

Teams ouvre une fenêtre avec des

00:01:13

modèles d'automatisation disponibles pour ce canal.

00:01:16

ce que nous allons faire avec Outlook est seulement un exemple.

00:01:20

Vous pouvez aussi trouver des modèles pour planneurs,

00:01:22

Sharepoint,

00:01:23

les approbations,

00:01:24

les rappels ou les notifications de canal.

00:01:28

L'idée reste la même.

00:01:29

Choisir un événement dans un service,

00:01:32

puis envoyer le résultat vers Teams.

00:01:34

dans la zone de recherche,

00:01:36

saisissez Outlook.

00:01:38

Teams affiche les modèles liés à Outlook.

00:01:41

Sélectionnez le modèle adapté,

00:01:44

par exemple,

00:01:44

transférer des e-mails vers un canal

00:01:46

ou recevoir une notification lorsqu'un e-mail vous mentionne.

00:01:50

Teams affiche ensuite les paramètres du modèle.

00:01:53

Choisissez le dossier Outlook à surveiller puis complétez les champs demandés.

00:01:58

Quand les paramètres sont prêts,

00:01:59

cliquez sur enregistrer.

00:02:01

le flux de travail est alors disponible pour le canal.

00:02:05

il pourra envoyer automatiquement les informations prévues vers Teams,

00:02:09

selon le modèle choisi.

00:02:12

terminons avec les onglets.

00:02:15

Restez dans le canal,

00:02:16

puis regardez la ligne d'onglet située en haut,

00:02:19

à côté de conversation,

00:02:21

partagez

00:02:21

pages et notes.

00:02:24

cliquez sur le signe pour ajouter un onglet.

00:02:26

Teams affiche un petit menu avec plusieurs choix.

00:02:30

cliquez sur application.

00:02:32

la fenêtre d'ajout d'application s'ouvre.

00:02:35

Vous pouvez rechercher une application

00:02:37

ou choisir directement une application proposée.

00:02:40

Dans cet exemple,

00:02:41

cliquez sur Excel.

00:02:43

Teams ouvre alors l'espace de sélection des fichiers Excel disponibles.

00:02:47

Ouvrez l'emplacement où se trouve le fichier,

00:02:50

par exemple,

00:02:51

document.

00:02:52

sélectionnez le classeur à afficher dans le canal.

00:02:56

en bas de la fenêtre,

00:02:57

l'option envoyer une publication dans le canal à propos de cet onglet

00:03:01

permet d'annoncer automatiquement l'ajout du nouvel onglet

00:03:04

dans la conversation du canal.

00:03:07

cliquez ensuite sur enregistrer.

00:03:09

Le fichier Excel est ajouté comme nouvel onglet en haut du canal.

00:03:14

les membres de l'équipe peuvent maintenant cliquer dessus

00:03:17

pour accéder directement au contenu

00:03:19

sans le rechercher dans les messages.

00:03:21

retenez cette différence.

00:03:23

Une application ajoute un outil.

00:03:25

Un flux de travail fait remonter des notifications automatiques et

00:03:29

un onglet place un contenu important en haut d'un canal.

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