Teams - Contrôler le lancement de l’enregistrement et de la transcription dans Teams Tutoriels

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

vous pouvez décider à l'avance qui aura

00:00:06

le droit de démarrer l'enregistrement et la transcription

00:00:09

pendant une réunion.

00:00:11

Ce réglage se trouve dans les options de réunion,

00:00:14

dans la section enregistrement et transcription

00:00:17

et il n'apparaît que si votre

00:00:18

environnement dispose des fonctionnalités nécessaires,

00:00:21

notamment Teams Premium ou une licence copilot pour gérer ce niveau de contrôle.

00:00:27

Pour effectuer le réglage,

00:00:29

ouvrez votre réunion depuis le calendrier Teams,

00:00:32

puis accédez aux options de réunion.

00:00:35

dans la section enregistrements et transcription,

00:00:37

rechercher l'option qui peut enregistrer et transcrire.

00:00:42

Microsoft précise que ce réglage sert

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à gérer qui peut démarrer l'enregistrement et

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point important,

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que la personne qui démarre

00:00:49

l'enregistrement devient propriétaire de l'enregistrement

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et pourra notamment le supprimer par la suite.

00:00:56

lorsque vous choisissez l'option organisateur et coorganisateur,

00:01:00

vous limitez le droit de démarrer l'enregistrement et la transcription

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à un cercle très restreint.

00:01:06

c'est généralement l'option à privilégier lorsque

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la réunion contient des informations sensibles,

00:01:12

car elle réduit fortement le risque qu'un autre

00:01:14

participant lance l'enregistrement sans que vous l'ayez anticipé.

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Lorsque vous choisissez l'option

00:01:21

organisateur,

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coorganisateur et présentateur,

00:01:24

vous autorisez également les présentateurs à

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lancer l'enregistrement et la transcription.

00:01:29

Cette option est pratique si vous déléguez l'animation

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de la réunion à un ou plusieurs intervenants,

00:01:34

mais elle demande un point de vigilance immédiat.

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Dès lors qu'une personne est présentateur,

00:01:40

elle peut potentiellement démarrer l'enregistrement

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puisque ce droit dépend alors du rôle présentateur.

00:01:47

selon la configuration de votre organisation,

00:01:50

vous pourriez aussi voir une option personne.

00:01:54

Mais vous pouvez rester focalisé

00:01:56

sur vos deux choix principaux,

00:01:58

si ce sont les seuls affichés

00:02:00

dans votre tenant.

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Si votre réunion comporte des participants externes,

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votre logique est bonne.

00:02:07

Il est pertinent de lier le choix

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présentateurs autorisés à votre stratégie d'enregistrement.

00:02:13

Dans Teams,

00:02:13

l'option qui peut présenter

00:02:15

détermine précisément si tout le monde peut être présentateur,

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si seuls les membres de votre organisation le peuvent,

00:02:21

si vous choisissez des personnes spécifiques

00:02:24

ou si vous êtes le seul présentateur.

00:02:27

Microsoft indique notamment

00:02:29

que

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si vous sélectionnez

00:02:31

personne de mon organisation,

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les externes rejoignent par défaut comme participants.

00:02:38

En pratique,

00:02:39

si vous choisissez

00:02:40

organisateur,

00:02:41

coorganisateur et présentateur pour l'enregistrement,

00:02:44

vous gardez une réunion plus sûre en

00:02:46

évitant que des externes soient présentateurs par défaut

00:02:49

et en désignant explicitement qui présente.

00:02:53

Au passage,

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gardez en tête qu'un externe ne peut pas être coorganisateur dans Teams,

00:02:58

ce qui renforce naturellement la sécurité si vous utilisez l'option

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organisateur et coorganisateur.

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