Teams - Créer des canaux privés et partagés Tutoriels

Créez des canaux privés et partagés dans une équipe Teams. Le guide décrit comment sélectionner Privé pour restreindre l’accès à des membres spécifiques, gérer le fil de discussion, ajouter les membres et fixer leur rôle, puis vérifier l’icône de cadenas indiquant l’espace protégé. Ensuite, créez un canal partagé pour collaborer avec une personne ou une équipe ciblée tout en limitant l’accès, et précisez les paramètres de partage, y compris les membres externes si autorisés. Enfin, comparez les trois types: standard, privé et partagé pour comprendre leurs usages respectifs.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

une

00:00:04

équipe peut contenir trois types de canaux.

00:00:07

Un canal standard est accessible à tous les membres de l'équipe.

00:00:11

Un canal privé limite l'accès à des membres précis de cette même équipe.

00:00:16

un canal partagé permet de collaborer avec des personnes ou des équipes ciblées

00:00:21

sans leur donner accès à toute l'équipe.

00:00:25

Commençons par le canal privé.

00:00:27

Il est utile pour échanger sur un sujet confidentiel ou réservé à un petit groupe.

00:00:32

Depuis l'équipe concernée,

00:00:34

on ouvre le menu de l'équipe,

00:00:36

puis on choisit ajouter un canal.

00:00:39

Dans la fenêtre de création,

00:00:40

on saisit le nom,

00:00:41

puis une description si besoin.

00:00:44

Dans le type de canal,

00:00:45

on sélectionne privé.

00:00:48

cela signifie que seuls des membres spécifiques de l'équipe

00:00:51

pourront accéder au canal.

00:00:53

pour la disposition,

00:00:54

on peut conserver fil de discussion afin

00:00:57

que les réponses restent regroupées par conversation.

00:01:01

Après la création,

00:01:02

Teams demande d'ajouter les membres du canal.

00:01:05

Pour un canal privé,

00:01:06

chaque personne ajoutée doit déjà faire partie de l'équipe.

00:01:09

On recherche le collaborateur,

00:01:12

on le sélectionne,

00:01:13

puis on choisit son rôle,

00:01:15

membre ou propriétaire.

00:01:17

Une fois l'ajout terminé,

00:01:19

le canal apparaît dans l'équipe avec une icône de cadenas.

00:01:22

Cette icône indique que l'accès est restreint.

00:01:25

Seuls les propriétaires et les membres du canal privé

00:01:28

peuvent voir le canal,

00:01:29

participer aux échanges

00:01:31

et accéder aux fichiers partagés dans cet espace.

00:01:34

Ce choix se fait dès la création.

00:01:36

Un canal privé ne peut pas être transformé en canal standard ensuite.

00:01:40

À titre de repère,

00:01:42

Microsoft limite aussi une équipe à 30 canaux privés

00:01:45

et chaque canal privé peut contenir jusqu'à 250 membres.

00:01:50

Créons maintenant un canal partagé.

00:01:52

Il sert à travailler avec une personne ou une équipe précise

00:01:55

à l'intérieur ou à l'extérieur de l'équipe hôte,

00:01:58

sans ouvrir tout le reste de l'équipe.

00:02:00

On ouvre à nouveau le menu de l'équipe,

00:02:02

puis on ajoute un canal.

00:02:04

On renseigne le nom,

00:02:06

on ajoute une description si besoin,

00:02:09

puis on choisit le type partagé.

00:02:11

Après validation,

00:02:12

Team se propose de partager le canal avec l'ensemble des membres de l'équipe.

00:02:17

Il est également possible d'ajouter des

00:02:19

membres spécifiques en recherchant leurs noms,

00:02:22

puis en définissant leur rôle avant de confirmer l'ajout.

00:02:25

un canal partagé donne accès uniquement à ce canal.

00:02:29

Les personnes ajoutées ne voient pas automatiquement les autres canaux,

00:02:33

les conversations ou les fichiers de l'équipe.

00:02:36

Si

00:02:37

le partage concerne des personnes extérieures à l'organisation,

00:02:40

l'option doit être autorisée par les paramètres de l'administrateur.

00:02:45

le

00:02:45

canal partagé apparaît ensuite avec son icône spécifique.

00:02:50

Comme pour le canal privé,

00:02:51

le type du canal doit être choisi au bon moment.

00:02:54

Un canal partagé ne peut pas être transformé en canal standard ou privé.

00:02:59

En résumé,

00:03:00

le canal standard est prévu pour toute l'équipe.

00:03:03

Le canal privé sert à limiter l'accès à certains membres de l'équipe.

00:03:07

Le canal partagé sert à collaborer avec des personnes ou des équipes ciblées,

00:03:12

tout en gardant l'accès limité au canal.

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