Teams - Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe pendant une réunion Tutoriels

Dans cette vidéo pratique sur la réunion Teams, découvrez comment créer, gérer et paramétrer une salle de groupe en cours de réunion, depuis l’ouverture jusqu’à la répartition des participants, l’attribution et le déplacement automatique. Apprenez à ouvrir les salles, attribuer des participants, ajouter des groupes supplémentaires et envoyer des annonces utiles dans chaque salle. Une démonstration claire des interactions en groupe, du suivi des conversations et du retour à la salle principale, idéale pour optimiser la collaboration avec Teams et les salles de groupe.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

vous pouvez créer,

00:00:05

modifier et ouvrir des salles de groupe directement depuis la réunion.

00:00:10

Dans cet exemple,

00:00:11

la réunion est déjà ouverte.

00:00:13

Dans la barre de contrôle,

00:00:14

cliquez sur salle.

00:00:16

Le panneau des salles s'affiche sur le côté.

00:00:19

Si des salles ont été préparées avant la réunion,

00:00:22

vous les retrouvez ici avec leur état.

00:00:24

Dans notre cas,

00:00:26

les salles sont encore fermées.

00:00:27

Vous pouvez d'abord ajuster la répartition des participants.

00:00:31

Cliquez sur attribuer des participants.

00:00:33

Dans cette fenêtre,

00:00:34

chaque personne peut être placée dans une salle précise.

00:00:37

Vous pouvez sélectionner une personne,

00:00:40

puis choisir une autre salle dans la liste.

00:00:42

Si certains participants ne sont pas encore affectés,

00:00:45

Teams peut aussi les répartir automatiquement.

00:00:49

Quand la répartition est correcte,

00:00:51

cliquez sur enregistrer.

00:00:54

Pour lancer le travail en groupe,

00:00:55

cliquez sur ouvrir les salles.

00:00:58

Teams ouvre les salles et déplace les participants selon les paramètres choisis.

00:01:03

Si le déplacement automatique est activé,

00:01:05

les personnes rejoignent leur salle sans action supplémentaire.

00:01:09

Sinon,

00:01:09

elles reçoivent une invitation à rejoindre leur salle.

00:01:13

Pendant la réunion,

00:01:14

vous pouvez encore adapter l'organisation.

00:01:17

Cliquez sur ajouter une salle si vous avez besoin d'un groupe supplémentaire.

00:01:21

La nouvelle salle apparaît dans le panneau,

00:01:23

généralement fermée au départ.

00:01:26

Sur chaque salle,

00:01:27

les trois points donnent accès aux actions utiles.

00:01:30

Vous pouvez renommer la salle,

00:01:31

la supprimer,

00:01:33

gérer ses participants ou la rejoindre.

00:01:37

l'option annonce permet d'envoyer un message

00:01:39

à toutes les salles ouvertes.

00:01:41

C'est pratique pour donner une consigne,

00:01:43

annoncer le temps restant ou demander au groupe de préparer une réponse.

00:01:48

le message apparaît dans la conversation de chaque salle.

00:01:51

comme organisateur,

00:01:53

coorganisateur ou gestionnaire de salle,

00:01:55

vous pouvez entrer dans une salle ouverte.

00:01:58

Cliquez sur les trois points de la salle,

00:02:00

puis sur rejoindre.

00:02:02

Teams ouvre alors la salle concernée.

00:02:05

Vous pouvez écouter les échanges,

00:02:07

répondre aux questions

00:02:08

et consulter la conversation de cette salle.

00:02:11

Pour revenir à la réunion principale,

00:02:13

utilisez quitter la salle.

00:02:15

Faites attention à ne pas choisir quitter la réunion

00:02:17

si vous voulez seulement sortir de la salle.

00:02:20

Quand le travail en groupe est terminé,

00:02:22

revenez au panneau des salles,

00:02:24

puis cliquez sur fermer les salles.

00:02:26

les participants quittant leur salle et reviennent dans la réunion principale.

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