Outlook - Effectuer des sondages Tutoriels

Découvrez comment effectuer des sondages simples et pratiques à partir de vos e-mails dans Microsoft 365. La vidéo "Effectuer des sondages" vous montre comment ajouter des boutons de vote à vos messages Outlook, recevoir les réponses dans votre boîte de réception et les suivre facilement.
Apprenez à créer des boutons de vote personnalisés, à choisir parmi les réponses proposées et à visualiser les résultats.
Cette fonctionnalité est idéale pour les professionnels utilisant Microsoft 365. Regardez la vidéo pour maîtriser cette technique et optimiser votre productivité.

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Description
Avis

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un sondage simple à l'aide d'Outlook, en utilisant des boutons de vote dans un message électronique. Cela permet de recueillir facilement des réponses et de suivre les résultats.

Chapitres :

Introduction au Sondage par Email
Réaliser un sondage simple peut être très pratique, et Outlook offre cette possibilité. En ajoutant des boutons de vote à un message électronique, vous pouvez facilement recueillir des réponses qui arriveront dans votre boîte de réception.
Création de Boutons de Vote
Pour créer des boutons de vote dans Outlook, suivez ces étapes simples : 1. Créez un nouveau message. 2. Allez dans l'onglet 'Options'. 3. Cliquez sur 'Utiliser les boutons de vote'. 4. Choisissez 'Personnalisé'. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sous 'Options de vote et de suivi', sélectionnez 'Utiliser les boutons de vote'. Tapez vos options de vote en séparant les noms par des points-virgules. Une fois terminé, fermez la boîte de dialogue et envoyez votre message.
Réception et Réponse au Sondage
Lorsque vous recevez un message contenant un sondage, une alerte sous l'objet du message vous informe de la présence de boutons de vote. Cliquez sur cette information pour afficher la liste des options de vote et choisissez votre réponse. Si vous ouvrez le message en double-cliquant dessus, un bouton 'Vote' sera disponible dans le ruban.
Notification et Suivi des Réponses
En choisissant une réponse, une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez envoyer votre réponse maintenant ou la modifier avant de l'envoyer. Cliquez sur 'Ok' pour finaliser votre réponse. Si vous êtes l'initiateur du vote, vous recevrez une notification pour chaque réponse d'un destinataire. En cliquant sur cette notification, vous pouvez visualiser les réponses au vote. Une fenêtre s'ouvre, vous permettant de suivre les réponses de chaque personne ayant reçu le sondage.

FAQ :

Comment créer un sondage dans Outlook?

Pour créer un sondage dans Outlook, ouvrez un nouveau message, allez dans l'onglet 'Options', cliquez sur 'Utiliser les boutons de vote', puis choisissez 'Personnalisé'. Dans la boîte de dialogue, entrez vos options de vote séparées par des points-virgules, puis envoyez votre message.

Où puis-je voir les réponses à mon sondage?

En tant qu'initiateur du sondage, vous recevrez une notification pour chaque réponse. Vous pouvez cliquer sur cette notification pour afficher les réponses et visualiser le suivi des réponses de chaque destinataire.

Qu'est-ce qu'un bouton de vote dans un email?

Un bouton de vote est une fonctionnalité dans un email qui permet aux destinataires de répondre à un sondage en cliquant sur une option. Cela simplifie le processus de collecte de réponses.

Comment modifier ma réponse à un sondage dans Outlook?

Lorsque vous choisissez une réponse à un sondage, une boîte de dialogue s'ouvre vous demandant si vous souhaitez envoyer votre réponse maintenant ou la modifier. Vous pouvez choisir de modifier votre réponse avant de l'envoyer.

Quels types de sondages puis-je créer avec Outlook?

Vous pouvez créer des sondages simples avec plusieurs options de réponse, adaptés à des questions de feedback, des choix de dates pour des réunions, ou d'autres décisions nécessitant l'avis des destinataires.

Quelques cas d'usages :

Collecte d'opinions sur un projet

Un chef de projet peut utiliser les boutons de vote dans Outlook pour recueillir rapidement les opinions de l'équipe sur un projet en cours. Cela permet de prendre des décisions éclairées basées sur le feedback de l'équipe.

Planification de réunions

Lors de la planification d'une réunion, un responsable peut envoyer un sondage pour déterminer les disponibilités des participants. Les réponses collectées via les boutons de vote facilitent la sélection d'une date et d'une heure convenables.

Évaluation de la satisfaction des employés

Les ressources humaines peuvent envoyer un sondage de satisfaction aux employés pour évaluer leur bien-être au travail. Les résultats peuvent être suivis et analysés pour améliorer l'environnement de travail.

Feedback sur des événements

Après un événement d'entreprise, l'organisateur peut envoyer un sondage pour recueillir des retours d'expérience des participants. Cela aide à identifier les points forts et les domaines à améliorer pour les futurs événements.

Décisions d'équipe

Une équipe peut utiliser des sondages pour prendre des décisions collectives, comme choisir un lieu pour un déjeuner d'équipe. Les boutons de vote simplifient le processus et garantissent que chaque voix est entendue.

Glossaire :

Sondage

Un sondage est une méthode de collecte d'opinions ou de réponses à des questions spécifiques, souvent utilisée pour obtenir des retours d'information sur un sujet donné.

Outlook

Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie électronique, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.

Boutons de vote

Les boutons de vote sont des options intégrées dans un message électronique qui permettent aux destinataires de répondre à un sondage en un clic.

Boîte de réception

La boîte de réception est l'endroit où les messages électroniques entrants sont stockés et affichés dans un client de messagerie.

Options de vote et de suivi

Ce sont des paramètres dans Outlook qui permettent à l'expéditeur de configurer les options de vote pour un sondage et de suivre les réponses des destinataires.

Ruban

Le ruban est une interface utilisateur dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour faciliter l'accès aux fonctionnalités.

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Disponible dans Microsoft365

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Outlook vous offre cette possibilité en ajoutant des

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boutons de vote à un message électronique.

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Les réponses au sondage arriveront dans une boîte de

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réception et seront pointées dans une vue de suivi.

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pour créer des boutons de vote,

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c'est très simple.

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Lorsque vous créez un nouveau message,

00:00:23

allez dans l'onglet option puis cliquez sur utiliser les boutons de vote.

00:00:29

puis choisissez personnaliser.

00:00:31

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre dans option de vote et de suivi,

00:00:35

sélectionnez utiliser les boutons de vote.

00:00:38

Tapez dans cette zone les options de vote

00:00:40

en séparant les noms par des points virgules.

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Une fois terminé,

00:00:45

vous pouvez fermer et envoyer votre message.

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Alors voici ce que vous recevez lorsqu'un message contient un sondage.

00:00:52

Une alerte en dessous de l'objet du message

00:00:54

vous informe qu'il comporte des boutons de vote.

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cliquez sur cette information pour afficher la liste des options de vote,

00:01:01

puis choisissez votre réponse.

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si vous avez ouvert le message en double cliquant dessus,

00:01:06

un bouton vote est disponible dans le ruban.

00:01:09

En choisissant une réponse,

00:01:10

une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez envoyer

00:01:13

votre réponse maintenant ou la modifier avant de l'envoyer.

00:01:16

puis cliquez sur OK.

00:01:20

Enfin,

00:01:20

donc si vous êtes l'initiateur du vote,

00:01:22

vous recevez une notification à chaque réponse d'un destinataire.

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Donc en cliquant dessus,

00:01:31

vous pouvez afficher les réponses au vote.

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Une fenêtre s'ouvre ou vous pouvez visualiser le suivi

00:01:36

des réponses de chaque personne ayant reçu ce sondage.

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