Teams - Enregistrer automatiquement une réunion Tutoriels

Cette vidéo explique comment configurer l’enregistrement automatique d’une réunion Teams dans Microsoft 365, utile pour conserver le contenu même en cas d’absence. Découvrez comment planifier une réunion, accéder aux options d’enregistrement et transcription, et activer Enregistrer et transcrire automatiquement avec la langue parlée des participants pour une transcription fidèle. Suivez les étapes pas à pas dans le calendrier, ouvrez les paramètres de la réunion, sélectionnez l’option d’enregistrement et de transcription, puis appliquez le réglage. Le résultat: l’enregistrement et la transcription démarrent dès l’ouverture de la réunion, avec des indications visibles pour les participants.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:03

il est possible de préparer une

00:00:05

réunion pour que l'enregistrement démarre automatiquement.

00:00:08

C'est pratique lorsque la réunion doit être conservée,

00:00:11

partagée ensuite ou rue par des personnes absentes.

00:00:15

L'idée est simple,

00:00:16

au lieu d'attendre le début de la réunion pour penser à lancer l'enregistrement,

00:00:20

on règle cette option à l'avance.

00:00:22

pour commencer,

00:00:23

ouvrez le calendrier.

00:00:25

Vous pouvez planifier une nouvelle réunion ou ouvrir une réunion déjà prévue.

00:00:29

Dans cet exemple,

00:00:31

la réunion existe déjà

00:00:32

dans le calendrier.

00:00:34

Cliquez sur la réunion concernée pour ouvrir ces détails.

00:00:38

Avant de continuer,

00:00:39

vérifiez qu'il s'agit bien d'une réunion Teams.

00:00:42

On doit voir le lien de réunion ou

00:00:44

les informations de connexion Teams dans l'invitation.

00:00:48

Si la réunion n'est pas une réunion Teams,

00:00:50

les options d'enregistrement ne seront pas disponibles au même endroit.

00:00:54

Dans la fenêtre de la réunion,

00:00:56

repérez le bouton option.

00:00:58

Ce bouton permet d'ouvrir les options de réunion en ligne.

00:01:01

Cliquez dessus.

00:01:03

Teams ouvre alors les paramètres de la réunion.

00:01:06

Dans la colonne de gauche,

00:01:07

cliquez sur enregistrement et transcription.

00:01:10

Au centre de la fenêtre,

00:01:12

repérer le réglage,

00:01:13

enregistrer et transcrire automatiquement.

00:01:16

Par défaut,

00:01:17

ce réglage peut être désactivé.

00:01:19

Cliquez sur la liste déroulante pour afficher les choix disponibles.

00:01:23

Vous pouvez choisir enregistrer et transcrire

00:01:26

si vous voulez démarrer automatiquement l'enregistrement vidéo de la réunion

00:01:30

et la transcription.

00:01:32

vous pouvez aussi choisir transcrire uniquement si

00:01:35

vous ne voulez pas enregistrer la vidéo,

00:01:37

mais seulement générer le texte de la réunion.

00:01:40

Pour enregistrer automatiquement la réunion,

00:01:43

choisissez enregistrer et transcrire.

00:01:46

Teams affiche ensuite le réglage de langue parlée pendant la réunion.

00:01:50

Choisissez la langue réellement utilisée par les participants.

00:01:53

Dans notre exemple,

00:01:54

on laisse français.

00:01:56

Ce réglage aide Teams à produire une transcription plus cohérente

00:02:00

avec ce qui est dit pendant l'échange.

00:02:02

Une fois les options choisies,

00:02:04

cliquez sur appliquer.

00:02:06

Le réglage est maintenant enregistré pour cette réunion.

00:02:09

Vous pouvez revenir à l'invitation,

00:02:11

puis rejoindre la réunion au moment prévu.

00:02:14

Lorsque la réunion démarre,

00:02:16

Tam se lance automatiquement l'enregistrement et

00:02:18

la transcription selon le paramètre défini.

00:02:21

un indicateur apparaît dans la réunion et Teams affiche

00:02:24

un message pour signaler que l'enregistrement et la transcription

00:02:28

ont démarré automatiquement.

00:02:30

Les participants sont ainsi informés que la réunion est enregistrée.

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