Power BI - Extraire les données d'une plateforme cloud (Big Query) Tutoriels

Découvrez comment extraire les données d'une plateforme cloud telle que Big Query en utilisant les fonctionnalités de transformation de données dans Microsoft 365. Cette vidéo vous montre comment connecter votre compte Big Query à Excel et extraire les données souhaitées dans votre tableau.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser votre requête et filtrer les données pour répondre à vos besoins spécifiques.
Contactez-nous pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctionnalités de transformation de données dans Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à se connecter à une base de données à l'aide des connecteurs proposés par Power Query, en utilisant Google Cloud Platform et son outil BigQuery. Les apprenants découvriront comment exécuter des requêtes SQL et choisir entre l'importation de données et l'utilisation de DirectQuery.

Chapitres :

  1. Introduction aux bases de données
    Une base de données est un système qui permet de stocker des données sous diverses formes, telles que des tables en SQL ou des données JSON. Ces systèmes de stockage sont essentiels pour gérer et accéder à de grandes quantités d'informations.
  2. Présentation de Google Cloud Platform et BigQuery
    Google Cloud Platform offre une solution gratuite pour tester ses outils, notamment BigQuery, qui permet de se connecter à une base de données et d'envoyer des requêtes SQL. Pour utiliser BigQuery, il est nécessaire de créer un compte Google.
  3. Création d'un compte et connexion
    Après avoir créé un compte Google, les utilisateurs peuvent se connecter à BigQuery. Une fois connectés, ils peuvent accéder aux bases de données de test mises à disposition par Google Cloud Platform. Dans Power Query, il faut définir une nouvelle source de données et sélectionner BigQuery pour se connecter.
  4. Accès aux données publiques
    Une fois connecté, les utilisateurs peuvent explorer les bases de données disponibles, symbolisées par des cylindres. Il est possible de déployer ces bases de données pour voir les tables accessibles. Par exemple, les données concernant le baseball peuvent être sélectionnées pour l'analyse.
  5. Importation des données vs DirectQuery
    Lors de la sélection d'une table, les utilisateurs doivent choisir entre importer les données ou utiliser DirectQuery. L'importation envoie toutes les informations à Power Query, ce qui peut générer des fichiers lourds. En revanche, DirectQuery permet d'effectuer des calculs directement sur le serveur, ce qui est plus efficace pour de grandes quantités de données.
  6. Avantages de DirectQuery
    Utiliser DirectQuery permet de réduire la charge sur l'ordinateur de l'utilisateur, car les calculs sont effectués par BigQuery, qui dispose de plus de puissance de calcul. Cela permet d'obtenir des fichiers moins volumineux et des temps de réponse améliorés.
  7. Conclusion et recommandations
    Il est recommandé d'utiliser DirectQuery lorsque cela est possible, car cela optimise les performances lors de l'analyse de grandes bases de données. À la fin de la période d'essai de BigQuery, certaines fonctionnalités peuvent être perdues, mais l'accès aux tables en libre-service sera toujours disponible pour s'entraîner à requêter des bases de données.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une base de données?

Une base de données est un système qui permet de stocker des données sous diverses formes, comme des tables en SQL ou des fichiers JSON.

Comment se connecter à une base de données avec Power Query?

Pour se connecter à une base de données avec Power Query, vous devez d'abord créer un compte Google, puis utiliser l'outil BigQuery pour établir la connexion et exécuter des requêtes SQL.

Quelle est la différence entre l'importation de données et l'utilisation de DirectQuery?

L'importation de données consiste à récupérer toutes les informations et à les stocker localement, ce qui peut être lourd pour de grandes tables. DirectQuery, en revanche, exécute des requêtes directement sur la source de données, permettant des calculs plus rapides et réduisant la charge sur votre ordinateur.

Qu'est-ce que BigQuery?

BigQuery est un service de Google Cloud Platform qui permet d'exécuter des requêtes SQL sur de grandes quantités de données, offrant une puissance de calcul supérieure à celle d'un ordinateur personnel.

Comment puis-je créer un compte Google pour utiliser BigQuery?

Pour créer un compte Google, rendez-vous sur le site de Google et suivez les instructions pour créer un nouveau compte. Une fois votre compte créé, vous pourrez accéder à BigQuery.

Quelques cas d'usages :

Analyse de données sportives

Utiliser BigQuery pour analyser des données de baseball, en exécutant des requêtes SQL pour extraire des informations pertinentes sur les performances des joueurs et des équipes.

Rapports d'entreprise

Les entreprises peuvent utiliser Power Query et BigQuery pour générer des rapports basés sur des données volumineuses, en utilisant DirectQuery pour obtenir des résultats en temps réel sans surcharger leurs systèmes locaux.

Prototypage de solutions de données

Les développeurs peuvent utiliser la Sandbox de Google Cloud Platform pour tester des solutions de données sans risque, en accédant à des bases de données publiques pour expérimenter avec des requêtes SQL.

Optimisation des performances de calcul

Les analystes de données peuvent tirer parti de la puissance de calcul de BigQuery pour effectuer des analyses complexes sur de grands ensembles de données, réduisant ainsi le temps de traitement par rapport à l'utilisation de leur propre matériel.

Glossaire :

Base de données

Un système qui permet de stocker des données sous diverses formes, telles que des tables en SQL ou des fichiers JSON.

SQL

Structured Query Language, un langage standard utilisé pour interagir avec des bases de données relationnelles.

JSON

JavaScript Object Notation, un format léger d'échange de données qui est facile à lire et à écrire pour les humains et à analyser et à générer pour les machines.

Google Cloud Platform

Une suite de services de cloud computing proposée par Google, qui inclut des outils pour le stockage de données, le calcul, et l'analyse.

BigQuery

Un service de Google Cloud Platform qui permet d'exécuter des requêtes SQL sur de grandes quantités de données.

Power Query

Un outil de Microsoft qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

DirectQuery

Une méthode d'interrogation des données qui permet d'exécuter des requêtes directement sur la source de données sans importer les données dans Power BI.

Sandbox

Un environnement de test qui permet aux utilisateurs d'expérimenter avec des fonctionnalités sans affecter les données réelles.

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Alors maintenant, on va voir un
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petit peu comment se connecter à une
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base de données avec les connecteurs
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proposés par Power Quéry donc
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basiquement une base de données,
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c'est un système qui permet de stocker
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des données sous diverses formes,
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hein, ça peut être des tables en SQL,
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ça peut être du Jason, ça peut être
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de la donnée beaucoup plus brute.
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Quoi qu'il en soit,
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on a besoin de stocker toutes ces
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informations et donc on a besoin de
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ces systèmes de de stockage et donc là
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on va s'intéresser à une des solutions
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qui nous permet de le tester gratuitement,
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qui est la solution ?
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Google cloud Platform,
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et notamment son outil Big Quéry qui
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permet en fait de se connecter à
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une base de données et d'envoyer des
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requêtes en SQL à l'intérieur de celle-ci.
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Alors, comme je vous disais,
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du coup vous avez la possibilité de
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vous créez un essai gratuit ?
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De cet outil-là de batterie donc
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je vous invite à le faire,
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alors il faudra un compte Google
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Hein pour le coup pour le faire
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donc je vous laisse vous créer un.
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Un compte gratuit et on se retrouve tout
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de suite une fois qu'on est connecté.
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Une fois qu'on est connecté,
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alors je ne vais pas forcément vous
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expliquer comment fonctionne tout ça.
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Il faut juste retenir que du
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coup on va pouvoir exécuter
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potentiellement des requêtes SQL
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et ici où activer des connecteurs,
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utiliser différents comptes
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différents, différents projets.
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Notamment.
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La voilà par exemple pour aller pour
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aller requêter directement ici.
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Bon bref, ce n’est pas très important
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une fois qu'on a créé ce compte-là,
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du coup on va pouvoir se connecter
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aux bases de données de de,
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de tests qui sont mises à disposition
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par Google cloud plateforme.
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Donc pour ça on va retourner
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comme d'habitude dans Power Quéry,
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on va définir une nouvelle source de données,
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donc là on va aller dans les plus.
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On va chercher Big Query.
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Google Big Quéry il est là,
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on va cliquer sur se connecter.
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Donc là on va se connecter à votre compte.
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Alors là, on va aller plutôt ici,
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donc le compte professionnel,
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on va nous demander si on est d'accord
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pour se connecter. On va accepter.
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Et voilà donc là il m'indique,
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vous vous êtes bien connecté,
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donc on pourra fermer cet onglet là
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de navigateur donc c'est ce qu'on
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va faire et maintenant il m'indique
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que je suis bien connecté et donc
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nous on va cliquer également sur se
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connecter donc à partir de là il va
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aller récupérer toutes les bases
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de données auxquelles j'ai accès.
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Alors je vous préviens ça peut
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prendre un peu de temps.
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Ce que les c'était ce sont des comptes
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de test et les tables sont assez
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grosses donc ça peut un petit peu ramer
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ou quoi que là c'est allé assez vite.
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Et donc là on va s'intéresser à tout ce
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qu'il mette en disposition en public data.
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Donc ici, vous avez des bases de données ici,
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c'est symbolisé ici par les
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par ces petits cylindres.
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On va aller en en déployer, hein.
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Alors, c'est l'eau,
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potentiellement,
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ça peut un petit peu ramer.
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Une fois qu'il a chargé toutes les tables,
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on voit ici bah tous ceux à quoi on
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peut potentiellement avoir accès,
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donc nous on va aller prendre,
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alors il y a beaucoup de choses
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qui où il n'y a pas de données.
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Donc moi je vais aller là où je
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sais qu'il y a des informations
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que j'ai pu le tester avant,
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donc on va aller ici dans les données
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qui concernent du baseball et on va
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aller sélectionner la première table.
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Qui contient du coup ?
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Nos données, alors je n'ai pas
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trop cherché ce que c'était,
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ce que je sais juste, c'est que du
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coup il y a des données à l'intérieur.
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Et donc là voilà donc là,
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il m'a indiqué un échantillon de ce qu'on,
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de ce qu'on va récupérer,
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on ne va pas trop se poser de questions,
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on va dire qu'on est d'accord,
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hein ?
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Hop.
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Alors là, il va me poser une
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question assez importante,
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qui va me demander si je souhaite
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importer les données ou si je
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souhaite utiliser le système direct ?
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Quéry alors ça c'est important que vous
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puissiez comprendre la distinction,
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donc on va regarder un petit schéma ensemble.
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Alors on se retrouve ici avec le schéma,
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donc en gros si vous cliquez ici sur
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importer, qu'est-ce qui va se passer ?
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C'est que on va demander à Becky donc
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de renvoyer toutes les informations
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et on va demander à Power Quéry et
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donc à votre fichier pour I de stocker
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l'ensemble des données qui ont été
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renvoyées et donc potentiellement ça,
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ça peut générer des fichiers
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relativement lourds. Je.
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Et donc oui, excusez-moi donc on va
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ré importer tous les fichiers et en
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gros si par exemple on va demander à
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appliquer un regroupé par Eh bien
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il va lui-même calculer cette
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cette manipulation et donc
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potentiellement ça peut être très
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long ce cas-là dans l'exemple qu'on
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a ont pu avoir des dizaines ou des
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centaines voire des 1000000 de lignes
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et donc là c'est votre ordinateur qui
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doit être capable de calculer ça à
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partir de toutes les données brutes.
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Qu'il a récupéré.
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Donc, quand on est dans le cas de très,
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très grand volume de données,
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ce n’est pas forcément le plus pertinent
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de sélectionner le système d'import.
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Voilà donc oui très lourd si la table
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est grande est impossible dans certains,
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pas complètement qu'en fait votre
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**** va ramer, ramer,
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ramer et jamais réussir à calculer.
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Donc dans le cas où on utilise direct
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Query donc c'est toujours la même chose,
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c'est à dire que le bakery va
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renvoyer les données mais dans le
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cas où on applique des manipulations
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par exemple ça peut être faire un
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regroupement où faire des calculs.
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Par faire une multiplication sur une,
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sur une certaine colonne, et cetera.
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Eh bien ici en fait,
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la requête va être envoyée plutôt
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directement à celui qui hébergé les données.
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Et donc c'est buckcherry qui
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va effectuer le calcul.
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Et ça,
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c'est super intéressant parce que Bouygues,
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Cory a beaucoup plus de puissance
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de calcul que votre ordinateur
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parce que c'est fait pour.
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En fait, c'est fait pour du,
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c'est fait pour du Big data.
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Comme son nom l'indique,
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et donc là c'est beaucoup plus,
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c'est beaucoup plus intéressant parce que
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c'est lui qui va se charger des calculs
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et vous renvoyer l'information à votre poste,
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donc ça c'est super intéressant.
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Je,
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je l'ai beaucoup dit,
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mais ça va du coup alléger votre.
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Ça va alléger le potentiellement ce
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que vous allez emporter dans
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dans Power BI puisque vous
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allez limiter le nombre de ligne et
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ensuite tout ce qui est chargé de
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calcul et bien c'est effectué par Big Quéry,
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donc vous allez globalement avoir un
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fichier beaucoup moins volumineux et
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avec des temps de calcul qui sont meilleurs.
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Alors après tout dépend le service que
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vous regrettez mais dans le cadre de
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Bouygues Quéry ou de WS ou d’azur,
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vous aurez des temps de réponse
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bien meilleurs,
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donc ici leur recommandation que j'ai
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pour vous c'est plutôt d'utiliser direct
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courrier quand on vous le propose.
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Y a assez peu en l'état de de connecteurs
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qui proposent l'option Directory,
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parce que ça implique beaucoup de
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choses pour pouvoir I mais en
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tous les cas il y en a certains qui
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sont disponibles notamment sur azur,
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hein évidemment.
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Quelques autres services
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et dont fait partie Bitcoin.
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Donc on va retourner sur notre
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tableau et donc on va plutôt lui
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demander de le faire en direct.
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Quéry ici.
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Et donc voici notre fameux
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tableau qui a été récupérée,
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donc qui est effectivement extrêmement
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grand et qui est connecté directement
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du coup à une base de données.
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Donc bravo à vous.
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Vous avez apporté une table
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provenant d'une base de données et
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on pourrait tout à fait ici aller
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créer une nouvelle requête pour
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aller apporter une nouvelle table
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qui est disponible dans Big Query.
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Donc Pour information en gros au bout
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de la période d'essai vous allez
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perdre certaines fonctionnalités,
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mais le fait d'utiliser ce
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qu'ils appellent la Sandbox,
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donc toutes les toutes les tables qui
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sont disponibles un peu en libre-service.
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Ça, vous allez le garder,
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donc je suis peut-être de le mettre
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de côté pour si besoin que vous
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avez de vous entraîner à requêter
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des bases de données.
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Eh bien,
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vous avez la possibilité de le faire ici.

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