Teams - Générer les retranscriptions automatiques pendant une réunion Tutoriels

Découvrez comment générer les transcriptions automatiques pendant une réunion avec Teams et Microsoft 365. Apprenez à démarrer la transcription même si elle n’était pas activée avant, à choisir la langue parlée, à afficher les sous-titres en direct et à lire ou télécharger le compte rendu après la réunion. Parfait pour relire, rechercher une information ou produire un résumé clair, le tout en utilisant des termes comme « transcription », « sous-titres », et le processus étape par étape pour enregistrer et transcrire dans le panneau des options. Une ressource pratique pour collaborer efficacement et gagner du temps lors de vos échanges avec votre équipe.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

vous pouvez démarrer la transcription,

00:00:06

même si elle n'a pas été activée avant la réunion.

00:00:09

La transcription crée un texte de ce qui est dit pendant l'échange.

00:00:13

Elle peut ensuite servir à relire la réunion,

00:00:16

rechercher une information ou récupérer un compte rendu plus facilement.

00:00:21

Dans la réunion,

00:00:21

cliquez sur autres options.

00:00:23

Ouvrez,

00:00:24

enregistrer et transcrire.

00:00:26

Ici,

00:00:27

vous pouvez démarrer l'enregistrement,

00:00:28

ce qui enregistre la réunion et lance

00:00:31

aussi la transcription selon les réglages disponibles.

00:00:34

Dans cet exemple,

00:00:35

on choisit seulement

00:00:36

démarrer la transcription.

00:00:38

Tim se demande alors la langue parlée pendant la réunion.

00:00:41

Ce réglage est important.

00:00:43

Il doit correspondre à la langue réellement utilisée par les participants.

00:00:47

Si les personnes parlent français,

00:00:49

laissez français,

00:00:50

puis confirmer.

00:00:52

Le

00:00:52

panneau de transcription s'ouvre sur le côté.

00:00:55

À partir de ce moment,

00:00:57

Tim se commence à afficher le texte en direct

00:00:59

avec les interventions reconnues pendant la réunion.

00:01:02

la transcription est différente des sous titres.

00:01:05

La transcription reste disponible après la réunion,

00:01:08

alors que les sous titres servent surtout

00:01:10

à suivre ce qui se dit en direct.

00:01:13

pour afficher les sous-titres,

00:01:14

vous pouvez utiliser l'option proposée dans le panneau de transcription

00:01:18

ou revenir dans autres options.

00:01:20

Ouvrez langue et voix,

00:01:22

puis choisissez,

00:01:23

afficher les sous-titres en direct.

00:01:26

Tims affiche alors le texte en bas de la réunion pendant que les personnes parlent.

00:01:30

Dans les paramètres de langue,

00:01:32

faites attention à ne pas confondre la langue parlée avec une traduction.

00:01:36

Si vous choisissez une mauvaise langue parlée,

00:01:39

Tims risque de mal comprendre les mots et peut proposer de modifier ce réglage.

00:01:45

cette fonction peut dépendre de la licence

00:01:47

et des paramètres de votre organisation.

00:01:51

À la fin de la réunion,

00:01:52

vous pouvez retrouver la transcription dans le

00:01:54

récapitulatif ou la conversation de la réunion.

00:01:57

Ouvrez la réunion terminée,

00:01:59

puis allez dans récapitulatif ou transcription selon l'affichage disponible.

00:02:03

Vous pouvez lire la transcription directement dans Teams.

00:02:07

Vous pouvez aussi la télécharger.

00:02:09

Le format Word est pratique pour lire et retravailler le texte.

00:02:13

Le format VTT est plutôt utilisé pour les sous-titres,

00:02:16

car il contient le texte avec des repères de temps.

00:02:19

si vous avez les droits nécessaires,

00:02:21

vous pouvez également supprimer

00:02:23

la transcription.

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