Teams - Gérer la salle d'attente et les accès à une réunion Teams Tutoriels

Gérez efficacement l'entrée à vos réunions Teams et maîtrisez qui peut entrer sans attendre. Dans ce guide pratique, découvrez comment configurer les options d’accès pour les salles d’attente, choisir qui peut entrer directement selon le contexte (organisation, invités, externes), et ajuster les paramètres d’affichage des détails de la réunion. Une approche claire et sécurisée, idéale pour collaborer via Microsoft 365 et Teams, qui transforme l’accueil des participants en une étape fluide et contrôlée.

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Disponible dans Microsoft365

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la salle d'attente sert à contrôler qui entre directement dans une réunion

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et qui doit attendre une validation.

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C'est utile avec des participants externes ou pour une réunion plus sensible.

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Ouvrez la réunion que vous voulez gérer puis cliquez sur option.

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Dans les options de réunion,

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restez dans accès aux réunions.

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Le premier réglage est qui peut éviter la salle d'attente.

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Il détermine les personnes qui entrent sans attendre.

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Ouvrez la liste.

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Avec tous,

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toute personne ayant accès au lien peut rejoindre directement.

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C'est le choix le plus ouvert.

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Avec personne de mon organisation,

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organisation de confiance et invitée,

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Teams laisse entrer les membres internes,

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les invités reconnus et les personnes

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venant d'organisation approuvées par votre administrateur.

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Avec personne de mon organisation et les invités,

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les collègues et les invités identifiés entrent directement.

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Les autres externes attendent.

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Avec personne de mon organisation,

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seules les personnes internes évitent la salle d'attente.

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Avec personnes qui ont été invitées,

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seules les personnes présentes dans l'invitation entrent directement.

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Une personne qui rejoint seulement avec le lien peut attendre une validation.

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Avec organisateurs et coorganisateurs uniquement,

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seuls les responsables de la réunion entrent sans attendre.

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Tous les autres participants passent par la salle d'attente.

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C'est le réglage le plus strict.

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Juste en dessous,

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l'option,

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les personnes entrantes peuvent contourner la salle d'attente,

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concerne les personnes qui rejoignent par téléphone.

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Si elle est activée,

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elles peuvent entrer directement.

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Si elle est désactivée,

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elles attendent comme les autres participants concernés.

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Selon le réglage précédent,

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Teams peut aussi griser ce bouton.

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Le réglage qui peut l'accepter à partir de la salle

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d'attente indique qui peut faire entrer les personnes en attente.

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Vous pouvez autoriser les organisateurs,

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coorganisateurs et présentateurs

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ou limiter ce droit aux organisateurs et co-organisateurs.

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Ensuite,

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afficher les informations relatives à la réunion sur l'écran d'adhésion

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permet de choisir qui voit les détails

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avant d'entrer,

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comme le titre,

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l'heure ou la présence de l'organisateur.

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Plus bas,

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vous pouvez annoncer quand les personnes qui appellent

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rejoignent ou quittent le groupe.

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C'est utile dans une petite réunion,

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mais moins agréable si les entrées et sorties sont fréquentes.

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L'option,

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les participants non vérifiés doivent vérifier leurs

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informations avant de rejoindre la réunion,

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ajoute une étape de sécurité,

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par exemple une connexion ou une vérification par e-mail.

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Quand tout est réglé,

00:02:43

cliquez sur appliquer.

00:02:45

Les accès de la réunion sont maintenant enregistrés.

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