Teams - Gérer les fichiers d'une équipe Tutoriels

Gérez les fichiers d'une équipe avec Teams: chaque canal possède son espace dédié, où se trouvent les documents du canal et ceux déposés directement dans cet onglet partagé. Créez des dossiers, démarrez des fichiers Word, Excel, PowerPoint, OneNote ou Formulaires, et importez via le bouton nouveau ou par glisser-déposer. Les collaborateurs peuvent coéditer en temps réel, partager des liens, et accéder via SharePoint, OneDrive ou l’emplacement du canal.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

chaque canal dispose de son propre espace de fichier.

00:00:07

Cela permet de retrouver les documents liés au

00:00:10

canal sans devoir chercher dans toute l'équipe.

00:00:13

Dans le canal,

00:00:13

on ouvre l'onglet partagé.

00:00:15

C'est ici que l'on retrouve les fichiers déjà publiés dans le canal,

00:00:19

ainsi que les documents déposés directement dans cet espace.

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Les membres qui ont accès au canal peuvent consulter ces fichiers et,

00:00:26

selon leurs autorisations,

00:00:27

les modifier

00:00:29

avec les autres.

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La barre d'outils permet d'abord de créer du contenu.

00:00:33

Avec le bouton nouveau,

00:00:34

on peut créer un dossier pour organiser

00:00:36

les documents ou démarrer un fichier Microsoft 365

00:00:40

comme un document Word,

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un classeur Excel,

00:00:43

une présentation PowerPoint,

00:00:45

un blocnote OneNote ou un formulaire.

00:00:47

Créer un dossier est utile lorsque le

00:00:50

canal commence à contenir plusieurs livrables.

00:00:53

On peut ainsi séparer les comptes rendus,

00:00:55

les plannings,

00:00:56

les modèles ou les documents de travail.

00:00:59

le bouton chargé sert à ajouter des fichiers ou des dossiers

00:01:02

depuis l'ordinateur.

00:01:04

On peut aussi glisser un document directement dans la zone des fichiers

00:01:09

lorsque l'on veut l'importer rapidement.

00:01:12

une fois un fichier ajouté dans le canal,

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il devient disponible pour les personnes qui ont accès à ce canal.

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le travail peut alors se faire en coédition.

00:01:21

Plusieurs collaborateurs peuvent ouvrir le même fichier

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et le modifier en même temps.

00:01:26

Teams propose aussi des actions de partage.

00:01:29

Le bouton partagé permet d'envoyer un fichier à d'autres personnes

00:01:33

et copier le lien permet de récupérer un lien vers le document

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pour l'utiliser dans une conversation ou un message.

00:01:40

Comme les fichiers de Canal sont liés à Sharepoint,

00:01:42

les modifications effectuées dans Teams et dans Sharepoint

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restent synchronisées.

00:01:48

Le menu d'action permet donc aussi d'ouvrir l'emplacement dans Sharepoint,

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de synchroniser la bibliothèque ou d'ajouter un raccourci à OneDrive.

00:01:57

ajouter un raccourci à OneDrive

00:02:00

permet de retrouver plus facilement la bibliothèque du canal

00:02:03

dans ses fichiers.

00:02:05

la synchronisation,

00:02:06

elle sert à accéder au fichiers

00:02:08

depuis l'ordinateur lorsque OneDrive est configuré.

00:02:12

Lorsque l'on sélectionne un fichier,

00:02:14

de nouvelles actions apparaissent.

00:02:17

On peut ouvrir le fichier directement dans Teams,

00:02:20

dans le navigateur ou dans l'application de bureau correspondantes.

00:02:24

Pour certains fichiers,

00:02:25

il est aussi possible de les convertir en anglais

00:02:28

afin de les garder accessibles en haut du canal.

00:02:31

Le menu des autres actions donne accès aux options courantes.

00:02:35

Télécharger,

00:02:36

déplacer,

00:02:37

copier,

00:02:37

renommer,

00:02:38

consulter les propriétés,

00:02:40

afficher l'historique des versions ou supprimer le fichier.

00:02:44

En résumé,

00:02:44

l'onglet partagé centralise les documents du canal.

00:02:47

On peut y créer,

00:02:49

charger,

00:02:49

partager,

00:02:50

synchroniser et ouvrir les fichiers,

00:02:52

tout en permettant aux membres du canal de collaborer

00:02:55

sur les mêmes documents.

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