Teams - Gérer les notifications avancées dans Microsoft Teams Tutoriels

Gérez avec précision les notifications dans Microsoft Teams et retrouvez un équilibre entre alertes essentielles et flux sans interruption. Dans cette vidéo pratique, découvrez comment diriger chaque type de notification vers la bannière, le flux d’activités ou l’alerte silencieuse, et personnalisez canal par canal pour éviter les distractions tout en restant informé. Apprenez à régler les mentions, les réunions, la présence et le calendrier afin de recevoir l’Essential sans le superflu, et adaptez rapidement ces réglages à votre rythme de travail pour une expérience Teams vraiment maîtrisée.

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Disponible dans Microsoft365

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En recevoir trop peu

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fait manquer l'essentiel.

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Dans cette vidéo,

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vous allez apprendre à régler finement les notifications de Microsoft Teams

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afin de décider précisément où,

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quand et comment

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l'application vous alerte.

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Le principe est simple.

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Chaque type de notification peut être dirigé vers trois destinations.

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La bannière

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qui apparaît immédiatement à l'écran,

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le flux d'activités représenté par la

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cloche qui vous informe sans vous interrompre

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ou désactiver lorsque l'alerte n'est pas utile.

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garder cette logique en tête est la clé d'une configuration réussie.

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Commençons.

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Cliquez sur les trois points en haut de Teams,

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puis sur paramètres

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et ouvrez la rubrique notifications et activité.

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vous pouvez aussi y accéder depuis l'onglet

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activité en cliquant sur les trois points,

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puis paramètre des notifications.

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vous arrivez exactement au même endroit.

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la première section générale regroupe les réglages globaux,

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le son des notifications,

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l'affichage ou non d'un aperçu du contenu des messages,

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la position des bannières à l'écran et leurs délais d'affichage.

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C'est aussi ici que vous choisissez la fréquence des courriers

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récapitulant les activités manquées.

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La section conversations et canaux est la plus importante.

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Pour chaque élément,

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ouvrez le menu déroulant et choisissez la bannière,

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le flux d'activité

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ou désactiver.

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Soyez particulièrement attentifs aux mentions,

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vous pouvez traiter différemment vos mentions personnelles,

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celles adressées à tout un canal ou à toute une équipe

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et celles concernant l'ensemble des participants.

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Réglez ensuite les réponses au fil de discussions,

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les mentions,

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j'aime et les réactions.

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Enfin,

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l'option

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publication dans tous les canaux affichés

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vous évite d'être alerté à chaque nouveau message des canaux que vous suivez.

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Dans la section réunion,

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activer les notifications de début de réunion et la barre de participation.

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Vous pouvez aussi décider d'activer ou de

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couper le son des conversations de réunion

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en distinguant les réunions que vous avez

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acceptées de celles simplement marquées comme provisoires.

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la section présence propose un réglage souvent ignoré.

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En cliquant sur gérer les notifications,

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vous pouvez être averti dès qu'un collègue devient disponible ou

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hors connexion.

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pratique pour rappeler quelqu'un au bon moment.

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La section calendrier contrôle les invitations,

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les mises à jour et les annulations de réunions,

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ainsi que les transferts des réunions que vous organisez.

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Enfin,

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la section application vous permet d'activer ou de couper individuellement

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les notifications des applications connectées

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comme Power BI,

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Viva Insights ou approbation.

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Au-delà de ces réglages globaux,

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Teams autorise un contrôle encore plus fin.

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Pour un canal précis,

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faites un clic droit sur son nom,

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choisissez notification du canal,

00:03:01

puis personnaliser.

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vous décidez ainsi du comportement canal par canal.

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de la même manière,

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pour une conversation qui s'emballe,

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cliquez sur les trois points en regard de son nom,

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puis sur désactiver le son.

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vous restez dans la discussion sans être dérangé.

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Lorsque vous avez besoin de calme,

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passez votre statut en ne pas déranger.

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Pour ne pas couper les personnes essentielles,

00:03:27

ouvrez la rubrique

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confidentialité et configurer l'accès prioritaire.

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Seuls les contacts autorisés pourront alors vous joindre.

00:03:36

Vous disposez maintenant d'un système d'alerte entièrement sur mesure.

00:03:40

L'essentiel vous parvient,

00:03:41

le superflu

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s'efface.

00:03:44

Prenez quelques minutes pour adapter ces réglages à votre rythme de travail.

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