Teams - Gérer Ses équipes Tutoriels

Gérer ses équipes dans Microsoft Teams présente comment organiser canaux et conversations via des sections, masquer ou réafficher des canaux, et ajouter des canaux à des sections pour retrouver rapidement l’essentiel. Le tutoriel montre comment créer une nouvelle section, nommer et personnaliser l’affichage, puis accéder aux options d’une équipe: ajouter des membres, gérer les rôles, paramètres, et applications associées pour optimiser votre organisation.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:03

nous allons voir comment gérer et organiser vos équipes dans Microsoft Teams.

00:00:08

Dans la nouvelle interface,

00:00:10

vos conversations,

00:00:11

vos canaux et vos équipes

00:00:13

peuvent être regroupés en sections.

00:00:15

Cela permet de garder sous la main

00:00:17

les éléments les plus importants,

00:00:19

sans devoir parcourir toute la liste des équipes à chaque fois.

00:00:23

pour organiser un canal,

00:00:25

placez votre curseur sur son nom,

00:00:27

puis cliquez sur les trois points qui apparaissent à droite.

00:00:31

Le menu vous donne accès aux actions principales du canal.

00:00:34

Vous pouvez ouvrir le canal dans une nouvelle fenêtre,

00:00:37

régler ses notifications,

00:00:39

le masquer,

00:00:40

le modifier ou encore gérer le canal.

00:00:43

L'option affichée dans permet d'ajouter ce canal à une section.

00:00:47

Par exemple,

00:00:48

en choisissant favori,

00:00:49

le canal remonte dans cette section tout

00:00:51

en restant disponible dans son équipe d'origine.

00:00:55

c'est pratique pour retrouver rapidement

00:00:57

un canal que vous consultez souvent.

00:00:59

Si aucune section existante ne correspond à votre organisation,

00:01:03

vous pouvez en créer une nouvelle.

00:01:05

Pour cela,

00:01:06

utilisez à nouveau l'option.

00:01:08

Afficherz dans,

00:01:09

puis choisissez nouvelle section.

00:01:12

Donnez un nom clair à la section,

00:01:14

ajoutez éventuellement une icône,

00:01:15

puis valider.

00:01:19

La section apparaît alors dans la liste de gauche.

00:01:22

Vous pouvez y regrouper les canaux ou les conversations qui ont un même usage.

00:01:26

Par exemple les priorités,

00:01:27

les managers,

00:01:28

les projets suivis ou les favoris.

00:01:31

Si un canal n'est pas utile au quotidien,

00:01:33

vous pouvez aussi le masquer.

00:01:35

Le canal ne disparaît pas de l'équipe.

00:01:37

Il est simplement retiré de votre affichage principal,

00:01:41

ce qui rend la liste plus lisible.

00:01:43

pour retrouver les canaux affichés ou masqués d'une équipe,

00:01:47

cliquez sur afficher tous les canaux.

00:01:49

la page qui s'ouvre vous permet de filtrer les canaux,

00:01:52

de rechercher un canal précis,

00:01:54

d'en ajouter un nouveau ou de choisir

00:01:56

quels canaux doivent apparaître dans votre liste.

00:01:59

Les options de gestion d'une équipe se trouvent au même endroit.

00:02:03

Placez le curseur sur le nom de l'équipe,

00:02:05

puis ouvrez le menu avec les trois points.

00:02:08

Selon vos droits,

00:02:09

vous pouvez masquer tous les canaux,

00:02:11

ajouter un membre,

00:02:13

ajouter un canal,

00:02:14

gérer l'équipe,

00:02:15

gérer les balises,

00:02:16

copier le lien,

00:02:17

archiver l'équipe,

00:02:19

la quitter ou la supprimer.

00:02:21

En choisissant

00:02:22

gérer l'équipe,

00:02:24

vous accédez à l'espace d'administration de l'équipe.

00:02:27

L'onglet membre

00:02:28

affiche les propriétaires,

00:02:30

les membres et les invités.

00:02:32

C'est ici que vous pouvez vérifier qui fait partie

00:02:34

de l'équipe et quel rôle chaque personne possède.

00:02:38

Pour ajouter une personne,

00:02:39

cliquez sur ajouter un membre.

00:02:42

rechercher son nom ou son adresse e-mail,

00:02:45

puis sélectionnez là.

00:02:47

Avant de valider,

00:02:48

vous pouvez vérifier le rôle attribué.

00:02:50

Par défaut,

00:02:51

la personne est ajoutée comme membre,

00:02:53

mais le rôle peut être ajusté si vous avez les autorisations nécessaires.

00:03:02

L'onglet paramètre regroupe les réglages de l'équipe.

00:03:05

Dans détails de l'équipe,

00:03:06

vous pouvez modifier le nom,

00:03:08

la description,

00:03:09

la confidentialité ou l'image de l'équipe.

00:03:12

plus bas,

00:03:13

les différentes sections permettent de gérer les autorisations des membres,

00:03:16

les autorisations des invités,

00:03:18

les mentions,

00:03:19

le code d'équipe,

00:03:20

les outils amusants,

00:03:22

les balises ou encore l'expiration de l'équipe.

00:03:25

Prenez le temps de lire chaque catégorie

00:03:27

avant de la modifier,

00:03:28

car ces paramètres peuvent changer la façon

00:03:31

dont les membres interagissent avec l'équipe.

00:03:33

L'onglet application liste les applications déjà ajoutées à l'équipe

00:03:37

comme forms,

00:03:38

list,

00:03:39

OneNote,

00:03:40

Sharepoint,

00:03:41

planificateur ou Power BI.

00:03:44

Vous pouvez rechercher une application,

00:03:46

trier la liste,

00:03:47

ouvrir les options d'une application ou en ajouter de nouvelles.

00:03:51

Le bouton téléchargé plus d'application ouvre le magasin Teams.

00:03:55

Vous pouvez y rechercher des applications et

00:03:57

les ajouter à votre environnement de travail.

00:04:00

De retour dans l'onglet application,

00:04:02

les trois points situés à droite d'une application

00:04:05

permettent par exemple de copier son lien ou de la supprimer de l'équipe,

00:04:09

si vos droits le permettent.

00:04:11

Vous savez maintenant organiser vos canaux avec les sections,

00:04:14

masquer ou réafficher des canaux,

00:04:17

accéder aux options d'une équipe,

00:04:19

gérer les membres,

00:04:20

ajuster les paramètres et consulter les applications associées.

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