Teams - Inviter des personnes externes Tutoriels

Inviter des personnes externes à collaborer sur un projet avec Microsoft Teams. Découvrez comment activer le mode invité via le centre d’administration, puis permettre à toutes les équipes d’inviter des externes disposant d’un compte Microsoft (gratuit ou pro). L’invité reçoit une invitation et peut participer activement: messages, accès aux fichiers des canaux, conférences et collaboration sur des documents.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:05

ou des personnes extérieures à votre entreprise

00:00:07

à collaborer sur un projet,

00:00:09

Microsoft Teams est doté d'une fonctionnalité appelée

00:00:13

le mode invité.

00:00:14

Ce mode permet aux équipes de votre organisation d'accorder l'accès

00:00:17

aux équipes et aux canaux à des individus externes.

00:00:21

Pour utiliser cette fonctionnalité,

00:00:22

l'administrateur doit tout d'abord

00:00:24

activer l'accès invité dans Teams.

00:00:27

Voici la marche à suivre.

00:00:29

Connectez-vous avec un compte administrateur

00:00:31

au centre d'administration de Teams.

00:00:34

Accédez à l'onglet utilisateur,

00:00:36

sélectionnez ensuite accès invité,

00:00:38

puis choisissez l'option

00:00:40

activer.

00:00:42

Une fois cela fait,

00:00:43

toutes les équipes de votre organisation

00:00:45

auront la possibilité d'inviter des personnes extérieures

00:00:48

à rejoindre leurs équipes.

00:00:50

La seule condition est que ces personnes disposent d'un compte Microsoft,

00:00:54

qu'ils soient gratuit ou professionnel.

00:00:56

La personne invitée recevra une invitation

00:00:58

dans sa boîte de réception personnelle.

00:01:01

Il lui suffira de cliquer sur le lien pour accéder à Teams en tant qu'invitée.

00:01:05

À partir de là,

00:01:06

cette personne pourra participer activement à l'avis de l'équipe,

00:01:10

en recevant et en répondant aux messages,

00:01:13

en accédant au fichiers dans les canaux,

00:01:15

en prenant part aux conversations,

00:01:17

en participant à des conférences

00:01:19

et en collaborant sur des documents.

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