Excel - Partager des documents Tutoriels
Apprenez à partager des fichiers Excel sur OneDrive ou SharePoint Online, notamment en cliquant sur le bouton Partager et en définissant l'accès des utilisateurs à modifier ou consulter le document, puis en copiant le lien de partage.
- 1:32
- 3009 vues
-
OneDrive - Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18494 fois
-
OneDrive - Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 10258 fois
-
OneDrive - Partager des documents
- 3:09
- Vu 8392 fois
-
PowerPoint - Animation d'images, de formes, de texte et d'autres objets
- 4:11
- Vu 5858 fois
-
OneDrive - Corbeille
- 0:48
- Vu 8177 fois
-
OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 5794 fois
-
OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 5211 fois
-
PowerPoint - Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 3839 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19700 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18494 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17611 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 15547 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 14003 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 13743 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 13142 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 13009 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11980 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11877 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 19700 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 18494 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 17611 fois
-
Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 15547 fois
-
Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 14003 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 13743 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 13142 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 13009 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 11980 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11877 fois
-
Exploiter les notes de Facilitator après une réunion
- 03:19
- Vu 18 fois
-
Activer Facilitator pendant une réunion Teams
- 01:54
- Vu 14 fois
-
Activer Facilitator avant une réunion Teams
- 02:20
- Vu 22 fois
-
Connaître les prérequis et les limites de Facilitator
- 01:56
- Vu 22 fois
-
Les licences nécessaires pour utiliser Facilitator dans Teams
- 02:16
- Vu 23 fois
-
Comprendre Facilitator dans Teams
- 02:14
- Vu 18 fois
-
Configurer un assistant enfant
- 03:34
- Vu 98 fois
-
Enrichir l'assistant avec les outils
- 02:22
- Vu 96 fois
-
Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 139 fois
-
Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 190 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager des documents en utilisant OneDrive ou SharePoint Online, afin de faciliter la collaboration entre collègues sur des fichiers communs.
Chapitres :
-
Introduction à la collaboration sur des documents
Dans un environnement de travail moderne, la collaboration sur des documents est essentielle. Cette vidéo vous guide à travers le processus de partage de documents en utilisant OneDrive ou SharePoint Online, permettant ainsi à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même fichier. -
Étape 1 : Enregistrer le document dans le cloud
Pour commencer, vous devez enregistrer votre document sur OneDrive ou SharePoint Online. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur le bouton 'Partager'. - Sélectionnez 'Enregistrer dans le cloud'. - Choisissez l'emplacement souhaité sur OneDrive ou SharePoint Online, ainsi que le dossier approprié. - Cliquez sur 'Enregistrer'. Cette opération ne doit être effectuée qu'une seule fois pour chaque document. La prochaine fois que vous ouvrirez le fichier, il sera automatiquement enregistré à cet emplacement. -
Remarque sur l'enregistrement en ligne
Si vous n'avez jamais enregistré un document en ligne auparavant, vous devrez cliquer sur 'Ajouter un emplacement' et ajouter votre service OneDrive en vous connectant à votre compte. -
Étape 2 : Partager le document
Une fois le document enregistré, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Voici comment procéder : - Dans le volet de partage, vous avez deux options : - Pour envoyer un lien vers votre document, tapez l'adresse e-mail des utilisateurs dans la zone 'Inviter des personnes'. - Définissez les autorisations sur 'Peut modifier' si vous souhaitez qu'ils puissent apporter des modifications. - Vous pouvez également ajouter un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur 'Partager'. - Pour obtenir un lien de partage, cliquez sur 'Obtenir un lien de partage' en bas du volet. Vous pouvez ensuite copier ce lien et l'envoyer par e-mail ou par message instantané. -
Limitations de l'option de partage
Notez que l'option 'Obtenir un lien de partage' peut ne pas être disponible si vous utilisez SharePoint Online et que votre administrateur a désactivé cette fonctionnalité.
FAQ :
Comment partager un document sur OneDrive ou SharePoint Online?
Pour partager un document, enregistrez-le d'abord sur OneDrive ou SharePoint Online. Ensuite, cliquez sur 'Partager', entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, définissez les permissions, et cliquez sur 'Partager'.
Que faire si je n'ai jamais enregistré de document en ligne?
Si vous n'avez jamais enregistré de document en ligne, cliquez sur 'Ajouter un emplacement' et connectez-vous à votre service OneDrive ou SharePoint pour l'ajouter.
Puis-je obtenir un lien de partage pour un document?
Oui, vous pouvez obtenir un lien de partage en cliquant sur 'Obtenir un lien de partage' dans le volet de partage. Cependant, cette option peut ne pas être disponible si votre administrateur a désactivé cette fonctionnalité sur SharePoint Online.
Comment définir les permissions lors du partage d'un document?
Lors du partage, vous pouvez définir les permissions en choisissant 'Peut modifier' ou 'Peut afficher' dans le volet de partage avant d'envoyer l'invitation.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe sur un projet
Les équipes peuvent utiliser OneDrive ou SharePoint Online pour collaborer sur des documents de projet en temps réel, permettant à chaque membre de contribuer et de modifier le contenu simultanément.
Partage de rapports avec des parties prenantes
Les responsables peuvent partager des rapports financiers ou des présentations avec des parties prenantes en utilisant des liens de partage, garantissant que tous les intéressés ont accès aux informations les plus récentes.
Gestion de documents dans une entreprise
Les entreprises peuvent centraliser la gestion de documents en utilisant SharePoint Online pour stocker, partager et collaborer sur des fichiers, ce qui améliore l'efficacité et réduit les erreurs de version.
Formation et partage de connaissances
Les formateurs peuvent partager des documents de formation avec les participants en utilisant OneDrive, permettant un accès facile aux ressources et facilitant l'apprentissage collaboratif.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.
SharePoint Online
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de partager des documents et de travailler ensemble en ligne.
Document
Un fichier contenant des informations, qui peut être créé et modifié à l'aide d'applications comme Microsoft Word ou Excel.
Lien de partage
Un URL généré qui permet à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou à un fichier partagé.
Inviter des personnes
Une fonctionnalité qui permet d'envoyer une invitation par e-mail à d'autres utilisateurs pour qu'ils puissent accéder à un document.
Retour d'information
Les commentaires ou suggestions fournis par les utilisateurs sur un document, qui peuvent être utilisés pour améliorer le contenu.
Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER
LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants
Formation Vidéo Microsoft Excel - Découverte
Découvrez et familiarisez-vous avec Excel : De la création à l’exploitation de vos tableaux en passant par l’amélioration de vos visuels ainsi que la collaboration. Nos tutoriels d’initiation à Excel associent simplicité et efficacité !
Cours E-learning