OneDrive - Partager et collaborer autour des documents Tutoriels

Découvrez comment partager et collaborer facilement autour de vos documents avec OneDrive. Stockez et utilisez vos documents personnels, tout en gardant le contrôle de qui y a accès. Apprenez à créer et donner des accès pour une meilleure collaboration.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo ! Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

00:00:02

Onedrive a comme objectif principal

00:00:04

le stockage et l'utilisation

00:00:06

de documents personnels.

00:00:07

Tous les documents que vous

00:00:10

ajoutez sur onedrive seront

00:00:11

automatiquement classés en privé.

00:00:13

Cela signifie que vous seul en

00:00:15

tant que propriétaire de l'espace

00:00:17

onedrive avez accès à vos documents.

00:00:19

Mais bien qu'aucun partage ne

00:00:21

soit automatique sur onedrive,

00:00:23

il est possible de créer et de donner

00:00:25

des accès à nos ressources documentaires.

00:00:28

Pour cela, cliquez sur les 3 points de

00:00:31

suspension présents sur la ligne du document.

00:00:33

Vous pouvez ensuite cliquer

00:00:35

sur le bouton partager.

00:00:36

La fenêtre de partage s'ouvre et

00:00:38

vous donne accès aux différentes

00:00:40

fonctionnalités de partage ainsi que des

00:00:42

accès personnalisables à votre document.

00:00:44

La première chose à regarder avant de

00:00:47

partager votre document et de vérifier

00:00:49

pour qui vous souhaitez le partager, ici,

00:00:51

4 options différentes sont disponibles,

00:00:54

attention.

00:00:55

Votre organisation peut

00:00:57

désactiver certaines options.

00:00:59

La première option,

00:01:00

tout le monde est la moins

00:01:03

sécuritaire et la plus probable d'être

00:01:05

désactivée par votre administration.

00:01:07

Cette option permet un partage du

00:01:09

document sans limite et autorise

00:01:11

même un sur partage du document.

00:01:14

Vous pouvez tout de même instaurer

00:01:16

certaines limites en configurant

00:01:18

des paramètres juste ici,

00:01:19

par exemple en mettant en place

00:01:21

une date d'échéance pour la

00:01:22

consultation du document.

00:01:26

Ou encore l'accès par un mot de passe.

00:01:29

La 2e option, personne dans votre

00:01:31

entreprise permet de restreindre le partage

00:01:34

aux personnes de votre organisation.

00:01:36

La 3e option, personne ayant déjà l'accès,

00:01:39

permet l'accès aux documents uniquement aux

00:01:42

personnes ayant déjà un accès à ce document.

00:01:45

Si un de vos collègues partage ce document,

00:01:47

il ne pourra pas être consulté pour les

00:01:50

autres membres n'ayant pas accès à celui-ci.

00:01:52

Enfin. L'option personne de votre

00:01:54

choix vous permet l'accès aux

00:01:56

seules personnes que vous spécifiez,

00:01:59

même si d'autres personnes ont

00:02:01

déjà accès à l'élément.

00:02:02

Dans ce cas, si le lien est transféré,

00:02:05

seules les personnes qui ont déjà accès

00:02:08

à l'élément pourront utiliser le lien.

00:02:10

Une fois votre choix fait,

00:02:11

il suffit de cliquer sur le bouton appliquer

00:02:14

pour valider votre choix et pouvoir

00:02:16

lancer les différents accès aux documents.

00:02:19

De retour sur la fenêtre de partage,

00:02:21

2 choix sont disponibles,

00:02:22

la possibilité de copier le lien et

00:02:24

de pouvoir le déposer sur n'importe

00:02:26

quel support numérique afin que les

00:02:28

utilisateurs puissent cliquer sur

00:02:30

le lien pour consulter le document,

00:02:32

ou la possibilité de choisir le

00:02:34

nom des collaborateurs,

00:02:36

que ce soit des collaborateurs

00:02:38

internes ou externes.

00:02:40

Enfin,

00:02:40

il est possible de choisir les

00:02:42

modalités de droit autorisés en

00:02:44

cliquant sur le bouton à droite de

00:02:46

la zone de saisie de destinataire.

00:02:48

Afin de choisir si la modification

00:02:50

était autorisée ou si le document

00:02:53

est accessible uniquement en lecture,

00:02:55

cliquez sur le bouton envoyer pour

00:02:57

que les collaborateurs sélectionnés

00:02:59

reçoivent un mail avec un accès

00:03:01

direct aux documents.

00:03:02

En tant que propriétaire,

00:03:03

vous pouvez décider de modifier ou

00:03:05

supprimer les droits de partage.

00:03:07

Ce sujet sera traité dans une

00:03:09

autre vidéo du cours.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Formation Vidéo Microsoft 365 - Les outils collaboratifs de stockage

E-learning Découverte

Vu 4266 fois

Abonnés

Formation Vidéo Microsoft 365 - Les outils collaboratifs de stockage

Apprenez à stocker, organiser, partager, synchroniser et sécuriser vos documents avec OneDrive et SharePoint dans Microsoft 365.

Cours E-learning

Formation Vidéo Microsoft OneDrive - Découverte

E-learning Découverte

Vu 2552 fois

Abonnés

Formation Vidéo Microsoft OneDrive - Découverte

Ce cours découverte OneDrive vous guide sur l'essentiel à savoir pour bien prendre en main l'outils et ces multiples fonctionnalités.

Formation Vidéo Microsoft 365 - Utiliser les fonctionnalités de sécurité au quotidien

E-learning Intermédiaire

Vu 6698 fois

Abonnés

Formation Vidéo Microsoft 365 - Utiliser les fonctionnalités de sécurité au quotidien

Dans ce cours, découvrez comment travailler de manière sécurisée au quotidien, grâce aux applications Microsoft 365.

Cours E-learning

TOUS LES COURS