Teams - Programmer des réunions "privées" ou dans l'équipe Tutoriels

Découvrez comment programmer des réunions efficaces dans Teams, qu’elles soient privées pour des invités ciblés ou rattachées à un canal d’équipe pour garder l’échange ouvert à tous les membres. Suivez pas à pas la création d’un nouvel événement, ajout des participants obligatoires ou facultatifs, définition du titre, de la date et de l’heure, puis l’activation du lien de visioconférence et l’envoi des invitations. Utilisez l’ordre du jour pour préparer la réunion et voyez comment les deux modes s’affichent dans votre calendrier, avec une vue claire des participants et de leur présence attendue.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

vous pouvez programmer deux types de réunion.

00:00:06

Une réunion privée ou une réunion liée à un canal.

00:00:10

la réunion privée s'adresse à des

00:00:11

personnes précises que vous invitez nominativement.

00:00:14

commençons par celle-ci.

00:00:16

cliquez sur calendrier dans la barre de gauche.

00:00:20

cliquez ensuite sur nouveau en haut à droite.

00:00:23

la fenêtre nouvel événement s'ouvre.

00:00:26

Dans le champ.

00:00:27

Ajoutez un titre,

00:00:28

saisissez un nom clair pour votre réunion.

00:00:31

cliquez dans inviter des participants,

00:00:33

puis tapez le nom ou l'adresse des personnes invitées.

00:00:36

Ces participants sont considérés comme à présence obligatoire.

00:00:41

Pour ajouter des personnes en présence facultative,

00:00:44

cliquez sur l'icône des participants à droite du champ.

00:00:47

Puis choisissez,

00:00:49

ajoute des participants facultatifs.

00:00:51

un second champ apparaît dans lequel vous saisissez leurs noms.

00:00:55

Ils recevront l'invitation,

00:00:57

mais ils sauront que leur présence n'est pas obligatoire.

00:01:00

Réglez ensuite la date et les horaires de début et de fin.

00:01:04

Activer le bouton

00:01:05

réunion Teams pour générer un lien de visioconférence.

00:01:09

Dans la zone de description en bas,

00:01:11

tapez l'ordre du jour ou les consignes à préparer.

00:01:14

cliquez enfin sur envoyer en haut à droite.

00:01:17

l'invitation part aux participants et la

00:01:19

réunion s'affiche dans votre calendrier.

00:01:22

passons maintenant à la réunion de Canal.

00:01:24

Celle-ci est rattachée à un canal d'équipe,

00:01:27

ce qui la rend visible à tous ses membres,

00:01:29

même sans invitation individuelle.

00:01:32

ouvrez l'équipe,

00:01:33

puis cliquez sur le canal concerné.

00:01:35

en haut à droite,

00:01:36

cliquez sur la flèche à côté du bouton

00:01:39

réunion instantanée.

00:01:41

Choisissez,

00:01:42

planifier une réunion.

00:01:44

La fenêtre,

00:01:45

nouvelle réunion s'ouvre,

00:01:47

déjà rattachée au canal.

00:01:49

Saisissez le titre,

00:01:50

puis renseignez la date et les horaires.

00:01:53

Si certaines personnes doivent être prévenues directement,

00:01:56

ajoutez-les comme participants obligatoires

00:01:59

ou facultatifs.

00:02:00

les autres membres du canal verront la réunion apparaître dans les publications.

00:02:05

cliquez sur envoyer.

00:02:07

En résumé,

00:02:08

réunions privées pour des invités ciblés,

00:02:11

réunions de canal pour garder l'échange ouvert à toute l'équipe.

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