Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Tutoriels

Protège un document partagé par un mot de passe dans Microsoft 365 en utilisant PowerPoint sur l’application de bureau. La vidéo montre comment accéder au fichier, ouvrir l’onglet fichier puis Information, activer l’option Protéger la présentation et saisir un mot de passe (double saisie) pour restreindre l’accès via les liens ou les canaux Teams. Elle explique comment retirer la protection en revenant au même emplacement, supprimer le mot de passe, et rappelle que l’oubli empêche la récupération et que les mots de passe sont sensibles à la casse.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

document tout en souhaitant en restreindre l'accès,

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qu'il s'agisse d'informations confidentielles,

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de données sensibles pour l'entreprise ou

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d'un projet impliquant des collaborateurs externes.

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La suite Microsoft 365

00:00:17

vous offre la possibilité de sécuriser vos documents

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à l'aide d'un mot de passe.

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Dans cet exemple,

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nous nous appuierons sur une présentation PowerPoint.

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La démarche demeure toutefois identique

00:00:29

pour les autres applications Microsoft 365,

00:00:32

telles que Word ou Excel.

00:00:35

Pour commencer,

00:00:36

ouvrez le document dans l'application de bureau.

00:00:38

Cette fonctionnalité y est en effet exclusivement disponible.

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Vous ne la trouverez ni dans la version web,

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ni en ouvrant le document directement dans Teams.

00:00:47

Accédez ensuite à l'onglet fichier,

00:00:49

puis sélectionnez la rubrique information.

00:00:53

Dans la section

00:00:54

protéger la présentation,

00:00:56

vous trouverez l'option permettant d'associer un mot de passe

00:00:59

à votre document.

00:01:00

Cliquez dessus,

00:01:01

puis saisissez le mot de passe de votre choix.

00:01:04

afin d'écarter tout risque d'erreur de frappe.

00:01:06

Une seconde saisie vous sera demandée pour confirmation.

00:01:10

votre document est désormais protégé.

00:01:14

toute personne y accédant via un lien ou un canal d'équipe Teams

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devra renseigner ce mot de passe pour le consulter ou le modifier.

00:01:22

pour retirer cette protection,

00:01:24

il vous suffit de revenir à l'emplacement où vous l'avez configuré.

00:01:28

en cliquant de nouveau sur l'onglet,

00:01:30

la fenêtre s'ouvre.

00:01:31

Le chant du mot de passe y apparaît déjà renseigné

00:01:34

avec celui que vous aviez défini.

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effacez-le puis validez.

00:01:40

Votre document redevient alors accessible à l'ensemble des personnes

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avec qui vous l'avez partagé,

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sans qu'aucun mot de passe ne leur soit demandé.

00:01:49

une dernière précaution s'impose.

00:01:51

Un mot de passe oublié ou perdu

00:01:53

ne peut en aucun cas être récupéré

00:01:55

et le document devient alors définitivement inaccessible.

00:02:00

Pensez donc à conserver vos mots de passe en lieu sûr,

00:02:03

en les associant aux noms des documents concernés

00:02:06

et gardez à l'esprit qu'ils sont sensibles à la casse,

00:02:08

c'est-à-dire qu'ils distinguent les majuscules des minuscules.

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