Teams - Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe Tutoriels

Plongez au cœur de Microsoft Teams et découvrez comment récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe sans quitter votre flux de travail. Suivez pas à pas comment accéder aux conversations, fichiers et ressources partagées dans chaque salle, retrouver les échanges via l’onglet Conversation et saisir les informations clés même après la fermeture des salles. Une méthode pratique pour les organisateurs et les participants afin de préserver l’historique, les questions posées et les documents importants, tout en restant dans l’environnement familiarisé de Teams et du travail collaboratif.

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Disponible dans Microsoft365

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chaque salle de groupe possède son propre espace de conversation.

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C'est dans cet espace que l'on retrouve les messages,

00:00:10

les fichiers et les éléments partagés pendant le travail en groupe.

00:00:15

Dans cet exemple,

00:00:16

les salles existent déjà et les participants sont déjà répartis.

00:00:20

Commencez par ouvrir les salles.

00:00:22

Si les participants sont présents dans la réunion,

00:00:24

Teams les envoie dans leur salle selon les paramètres choisis.

00:00:27

Comme organisateur,

00:00:29

vous pouvez entrer dans une salle pour suivre ce qui s'y passe.

00:00:32

cliquez sur les trois points de la salle,

00:00:34

puis sur rejoindre.

00:00:38

Une fois dans la salle,

00:00:39

ouvrez conversation.

00:00:41

Les messages de cette salle apparaissent dans

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un fil séparé de la réunion principale.

00:00:46

Les participants de la salle peuvent y écrire,

00:00:48

poser des questions ou partager des fichiers.

00:00:51

Si un fichier est partagé dans la salle,

00:00:53

il reste associé à cette conversation.

00:00:56

La même logique s'applique aux autres éléments utilisés dans la salle,

00:01:00

comme un tableau blanc ou une ressource partagée

00:01:03

selon les outils activés dans votre environnement.

00:01:06

Lorsque vous quittez la salle

00:01:08

ou lorsque les salles sont fermées,

00:01:10

ces éléments ne disparaissent pas.

00:01:12

Pour les retrouver ensuite,

00:01:14

revenez dans Teams et ouvrez la conversation correspondant à la salle.

00:01:18

Les salles apparaissent comme des conversations séparées,

00:01:21

par exemple salle un,

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salle deux ou avec le nom que vous avez donné à la salle.

00:01:27

Ouvrez la salle concernée.

00:01:29

Dans l'onglet

00:01:30

conversation,

00:01:31

vous retrouvez les échanges qui ont eu lieu dans cette salle.

00:01:34

l'organisateur peut accéder aux conversations des

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salles pour récupérer les informations importantes.

00:01:39

Les participants,

00:01:40

eux,

00:01:41

retrouvent surtout

00:01:42

les éléments liés aux salles auxquelles ils ont participé

00:01:46

ou auxquelles

00:01:47

ils ont accès.

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