Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe Tutoriels

Restreindre l'accès d'un document ou d'un dossier à un groupe sur SharePoint lié à Teams. Le tutoriel montre comment créer un groupe dans le site de l’équipe, définir le propriétaire et les autorisations, ajouter des membres puis associer ce groupe à un fichier ou un dossier via le menu Gérer l’accès et Accorder l’accès. Il précise aussi comment retirer les permissions des autres groupes et que la restriction s’applique même si le fichier se trouve dans un canal public Teams.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:06

qu'il soit public ou privé,

00:00:08

tous les membres du canal y ont accès.

00:00:11

Il est possible de restreindre l'accès à un groupe de personnes de votre choix.

00:00:15

Pour cela,

00:00:16

accédez au site Sharepointe de votre équipe.

00:00:19

Cliquez ensuite sur la roue crantée en haut à droite,

00:00:22

puis

00:00:23

dans le menu contextuel,

00:00:24

sélectionnez autorisation du site.

00:00:27

Dans le nouvel affichage,

00:00:29

cliquez ici pour accéder aux paramètres avancés

00:00:32

des autorisations.

00:00:33

Une page s'ouvre dans laquelle vous retrouvez les groupes existants.

00:00:37

En haut à gauche,

00:00:39

cliquez sur créer un groupe.

00:00:42

Ici,

00:00:43

vous pouvez paramétrer

00:00:44

ce nouveau groupe,

00:00:45

par exemple en désignant le propriétaire et en

00:00:48

donnant au groupe les autorisations de votre choix.

00:00:51

lorsque vous avez terminé,

00:00:52

cliquez sur créer en bas de la page.

00:00:56

C'est dans cette nouvelle fenêtre que vous pourrez ajouter

00:00:58

les personnes de votre choix en utilisant le bouton

00:01:01

nouveau.

00:01:05

Le groupe est maintenant créé et contient les membres que vous avez sélectionnés.

00:01:11

Retournez maintenant dans Sharepoint

00:01:13

pour affecter le groupe à un dossier ou un document.

00:01:16

Lorsque vous faites un clic droit avec la souris sur un dossier ou un document,

00:01:21

ce menu apparaît.

00:01:22

Cliquez sur gérer l'accès,

00:01:24

vous y retrouvez les groupes existants et les autorisations liées à ce fichier.

00:01:29

cliquez sur accorder l'accès et entrer le nom du groupe que vous venez de créer.

00:01:35

votre nouveau groupe a accès au dossier avec

00:01:37

les autorisations que vous lui avez données.

00:01:40

Supprimer les accès des autres groupes.

00:01:43

Ce fichier n'est désormais accessible qu'aux membres que vous avez choisis.

00:01:47

Cette restriction est valable même si le fichier

00:01:50

ou dossier est présent dans un canal public

00:01:52

dans Microsoft Teams.

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