Teams - Administrer les stratégies des événements Teams Tutoriels

Ajouter une stratégie d’événement dans le Centre d’administration Teams, puis ouvrir la rubrique stratégique pour définir une nouvelle stratégie personnalisée. Le tutoriel montre comment nommer et décrire la stratégie, activer les webinaires et les assemblées, limiter le public et inclure les invités, et configurer les enregistrements et les transcriptions pour les deux formats. On apprend à comparer la stratégie globale et les personnalisees, puis à enregistrer et affecter la nouvelle règle aux utilisateurs ou groupes concernés, et à évaluer les paramètres avant attribution.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

connectez-vous au centre d'administration Microsoft Teams

00:00:07

avec un compte disposant d'un rôle d'administration

00:00:09

Teams autorisé à gérer les stratégies d'évènement.

00:00:13

un compte utilisateur standard ne permet pas d'accéder à cette configuration.

00:00:17

Dans ce tutoriel,

00:00:18

vous allez reconnaître les types de stratégie d'évènement,

00:00:21

expliquer leur effet sur les organisateurs et les participants,

00:00:25

appliquer des réglages à un besoin concret,

00:00:28

analyser leur portée,

00:00:30

évaluer la configuration obtenue,

00:00:32

puis créer une stratégie personnalisée prête à être affectée.

00:00:37

Une stratégie d'événement ne crée pas un événement.

00:00:40

Elle détermine ce que les utilisateurs autorisés

00:00:43

pourront ensuite organiser dans Teams.

00:00:46

la stratégie globale s'applique par défaut aux utilisateurs

00:00:49

qui ne disposent pas d'une autre stratégie.

00:00:53

une stratégie personnalisée permet de répondre à un besoin particulier

00:00:57

sans modifier les possibilités offertes

00:01:00

à toute l'organisation.

00:01:02

Prenons l'exemple d'une équipe de communication

00:01:04

qui doit pouvoir organiser des webinaires

00:01:07

et des assemblées.

00:01:09

Ces événements sont réservés aux membres de l'organisation,

00:01:12

mais les invités internes pourront assister aux assemblées.

00:01:16

Les enregistrements et les transcriptions

00:01:18

doivent également rester disponibles.

00:01:21

Dans le centre d'administration Microsoft Teams,

00:01:24

développer

00:01:25

réunion,

00:01:26

puis

00:01:27

sélectionner

00:01:28

stratégie d'évènement.

00:01:30

La page distingue la stratégie globale des stratégies personnalisées

00:01:34

et indique si elles sont affectées à des utilisateurs ou à des groupes.

00:01:38

Ouvrez d'abord la stratégie globale.

00:01:40

Elle constitue votre point de comparaison.

00:01:43

Examiner ces paramètres,

00:01:45

mais gardez à l'esprit qu'une modification de cette

00:01:48

stratégie affecterait tous les utilisateurs qui en dépendent.

00:01:51

Pour notre besoin ciblé,

00:01:53

revenez à la liste et sélectionnez,

00:01:55

ajoutez.

00:01:57

données à la stratégie,

00:01:58

un nom qui permet d'identifier immédiatement sa population ou son usage.

00:02:04

Saisissez par exemple,

00:02:05

tuto,

00:02:06

événements internes,

00:02:08

puis ajoutez une description explicite.

00:02:11

activer les webinaires pour permettre

00:02:13

aux utilisateurs concernés d'en organiser.

00:02:17

Dans qui peut participer au webinaire,

00:02:19

sélectionner tous les membres de mon organisation

00:02:22

à

00:02:22

l'exception des invités.

00:02:24

Vous évitez ainsi qu'un organisateur ouvre involontairement son webinaire

00:02:28

à un public externe.

00:02:30

Activez ensuite les assemblées.

00:02:32

Pour notre scénario,

00:02:33

autorisez tous les membres de mon organisation,

00:02:36

y compris les invités.

00:02:39

Cette différence illustre une règle essentielle.

00:02:42

Chaque réglage doit traduire le public réellement attendu et

00:02:45

non reproduire automatiquement la valeur d'une autre stratégie.

00:02:49

les paramètres suivants encadrent l'expérience proposée aux utilisateurs.

00:02:54

Vous pouvez contrôler la résolution et le débit des assemblées,

00:02:58

les applications destinées aux participants,

00:03:01

l'inscription,

00:03:02

les courriels de l'évènement et les questions du formulaire.

00:03:05

Vous pouvez également gérer Microsoft,

00:03:07

ECDN,

00:03:08

l'expérience de conversation,

00:03:10

les événements immersifs et la vérification des présentateurs externes.

00:03:15

certaines possibilités dépendent

00:03:17

des licences disponibles.

00:03:19

Ne les activez que si elles correspondent à votre environnement.

00:03:23

Dans enregistrements et transcription,

00:03:25

choisissez séparément ce qui est autorisé pour les webinaires et les assemblées.

00:03:30

Pour notre exemple,

00:03:31

conservez l'enregistrement et la transcription

00:03:34

activé pour les deux formats.

00:03:36

les organisateurs disposeront ainsi de ces fonctionnalités

00:03:40

lorsqu'ils prépareront leurs événements.

00:03:42

Avant d'enregistrer,

00:03:44

évaluer la stratégie avec quatre contrôles.

00:03:47

Les bons utilisateurs pourront-ils organiser les formats attendus?

00:03:51

Le public autorisé est-il suffisamment limité?

00:03:54

les options d'inscription,

00:03:56

d'enregistrement et de transcription

00:03:58

respectent-elles vos règles internes?

00:04:01

les fonctions premium ou externes sont-elles compatibles avec

00:04:04

vos licences et vos exigences de sécurité?

00:04:08

Une fois ces contrôles effectués,

00:04:09

sélectionnez enregistré.

00:04:11

La nouvelle stratégie apparaît maintenant dans

00:04:13

la liste comme stratégie personnalisée.

00:04:16

Sa création ne l'applique pas automatiquement.

00:04:19

Elle doit encore être affectée aux utilisateurs ou aux groupes concernés.

00:04:24

Vous avez maintenant identifié les stratégies disponibles,

00:04:27

expliqué

00:04:28

leur incidence sur les utilisateurs,

00:04:30

appliquer des paramètres à un scénario,

00:04:33

analyser les différences d'accès,

00:04:35

évaluer les risques et créer une stratégie cohérente.

00:04:39

le tutoriel suivant montrera comment l'affecter directement à un utilisateur.

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