Teams - Choisir et dimensionner un événement Teams Tutoriels

Choisir et dimensionner un événement Teams présente les possibilités de la nouvelle expérience Teams pour planning et structuration d’un événement, depuis le choix entre réunion, événement ou modèle de webinaire jusqu’aux niveaux d’interactivité possibles selon l’audience. Le tutoriel guide à travers l’élaboration d’une fiche de cadrage, l’évaluation des scénarios (40, 500, 1000, 5000+ participants), et les conditions d’activation des interactions (micro, caméras, sondages, Q&R) selon la taille. Il détaille les critères à vérifier et la logique du curseur entre interactivité et diffusion, puis conclut par un exercice d’application et la préparation d’un prochain tutoriel utilisant la fiche de cadrage.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:05

vous devez choisir une expérience adaptée à votre objectif,

00:00:09

à votre public et au niveau d'interaction attend.

00:00:13

Dans ce tutoriel,

00:00:14

vous allez reconnaître les possibilités disponibles,

00:00:17

comprendre leurs effets,

00:00:18

les appliquer à une situation,

00:00:20

comparer plusieurs scénarios,

00:00:22

évaluer votre choix,

00:00:24

puis créer une fiche de cadrage simple.

00:00:27

Commençons par retenir le principe central de la nouvelle expérience Teams.

00:00:31

Depuis le calendrier Teams,

00:00:33

le nouveau parcours de création réunit la

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préparation des événements numériques ou hybrides.

00:00:38

Vous pouvez partir de zéro ou utiliser un modèle de webinaire ou d'assemblée.

00:00:44

Ces modèles proposent surtout une configuration initiale.

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Le choix décisif porte désormais sur la capacité,

00:00:51

l'inscription,

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les interactions et l'optimisation pour une grande audience.

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retenez aussi la différence entre une réunion et un événement.

00:01:01

Une réunion convient à un échange collaboratif

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dans lequel les participants doivent parler,

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activer leurs caméras,

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partager du contenu et travailler ensemble.

00:01:11

Un événement convient à une communication plus structurée,

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préparée par des organisateurs et des présentateurs.

00:01:17

Pour collaborer librement,

00:01:19

choisissez une réunion.

00:01:21

Pour présenter,

00:01:22

former ou diffuser à une audience inscrite ou nombreuse,

00:01:25

choisissez un événement.

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Pour dimensionner un événement,

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mémoriser 4 repères

00:01:31

jusqu'à 1000 participants,

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il peut rester pleinement interactif

00:01:35

avec microphone,

00:01:36

caméras,

00:01:37

conversations,

00:01:37

réaction,

00:01:38

main levée,

00:01:39

sondages et questions réponses.

00:01:42

jusqu'à 3000 participants.

00:01:44

Le microphone et la caméra du public ne sont plus disponibles librement,

00:01:48

mais plusieurs interactions peuvent rester accessibles.

00:01:51

Jusqu'à 10 000 participants,

00:01:53

l'expérience standard devient principalement une diffusion en lecture seule

00:01:58

avec questions réponses.

00:02:00

Enfin,

00:02:00

une licence complémentaire peut porter la capacité

00:02:03

jusqu'à 100 000 participants.

00:02:06

Pour comprendre cette progression,

00:02:08

imaginez un curseur entre interactivité et diffusion.

00:02:11

Plus l'audience augmente,

00:02:13

plus Teams limite les fonctions difficiles à maîtriser à grande échelle.

00:02:17

L'option

00:02:18

optimiser pour une grande audience pilote cet équilibre.

00:02:22

Jusqu'à 1000 participants,

00:02:24

elle est désactivée par défaut,

00:02:27

mais vous pouvez l'activer.

00:02:29

Au-delà de 1000 participants,

00:02:31

elle devient obligatoire.

00:02:33

Lorsqu'elle est active,

00:02:35

le public ne peut plus utiliser librement son microphone ou sa caméra

00:02:39

et reçoit une diffusion plus encadrée.

00:02:42

Appliquons cette logique.

00:02:44

Posez-vous cinq questions.

00:02:46

Souhaitez-vous collaborer,

00:02:47

former,

00:02:48

présenter ou diffuser?

00:02:51

Combien de personnes pourraient se connecter?

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Doivent-elles parler et apparaître à l'écran ou

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seulement réagir et poser des questions?

00:02:59

Une inscription est-elle nécessaire?

00:03:01

Enfin,

00:03:02

avez-vous besoin de contrôler précisément les

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personnes et les contenus visibles?

00:03:06

Vos réponses déterminent la configuration

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avant même le choix d'un modèle.

00:03:11

Analysons trois situations

00:03:14

pour un atelier de 40 personnes où chacun doit participer,

00:03:17

choisissez une réunion

00:03:19

pour une démonstration destinée à 500 clients

00:03:22

avec inscriptions,

00:03:23

sondages et prise de parole,

00:03:25

choisissez un événement limité à 1000 participants,

00:03:28

sans optimisation pour une grande audience.

00:03:31

Pour une annonce adressée à 5 000 collaborateurs

00:03:34

avec questions réponses et contrôle de la diffusion,

00:03:37

choisissez un événement optimisé pour une grande audience.

00:03:41

Certaines limites doivent aussi guider votre analyse.

00:03:44

Le microphone et la caméra du public sont disponibles jusqu'à 1000 participants.

00:03:49

L'inscription,

00:03:50

les conversations,

00:03:51

les réactions,

00:03:52

les mains levées et les sondages

00:03:54

sont pris en charge jusqu'à 20 000 participants.

00:03:57

Les questions réponses peuvent accompagner un événement

00:04:00

jusqu'à 100 000 participants.

00:04:02

les capacités proposées dépendent

00:04:05

néanmoins des licences et des stratégies de votre organisation.

00:04:09

évaluez maintenant votre choix.

00:04:11

Prévoyez une capacité supérieure au nombre de connexions attendues.

00:04:16

N'activez que les interactions réellement utiles.

00:04:19

Vérifiez que votre équipe pourra les modérer

00:04:22

et que votre environnement autorise la configuration retenue.

00:04:25

Si ces quatre conditions sont réunies,

00:04:28

votre dimensionnement est cohérent.

00:04:30

Pour terminer,

00:04:31

créer une fiche de cadrage

00:04:33

en une phrase,

00:04:35

en indiquant l'objectif,

00:04:37

la capacité,

00:04:38

les interactions

00:04:39

et l'accès.

00:04:41

Par exemple,

00:04:42

je prépare une formation externe pour 600 personnes avec inscriptions,

00:04:46

sondages,

00:04:46

questions réponses,

00:04:47

microphones et caméras.

00:04:50

Je choisis donc un événement limité à 1000 participants,

00:04:53

sans optimisation pour une grande audience.

00:04:57

cette phrase vous guidera lors de la configuration.

00:05:00

Vous savez désormais distinguer une réunion d'un événement,

00:05:04

expliquer l'effet de la capacité,

00:05:06

appliquer les principaux seuils,

00:05:08

analyser un scénario,

00:05:10

évaluer votre décision et créer une configuration adaptée.

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