Teams - Comprendre et utiliser les rôles en réunion Teams Tutoriels

Plongez dans comprendre et utiliser les rôles en réunion Teams et découvrez comment répartir les pouvoirs pour une gestion fluide: coorganisateurs qui assistent l’organisateur, choix précis de ce que chacun peut présenter et partager, et réglages de participation pour contrôler micro, caméra et conversations. Une démonstration claire des options de réunion qui transforme chaque échange en interaction maîtrisée et efficace, avec des conseils pratiques pour structurer petites et grandes sessions et éviter les partages accidentels tout en maximisant l’efficacité.

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tout le monde ne doit pas forcément avoir les mêmes droits.

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Certaines personnes doivent simplement participer,

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d'autres doivent pouvoir présenter

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et parfois une autre personne doit aider l'organisateur à gérer la réunion.

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C'est exactement le rôle des options de réunion.

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Elles permettent de préparer à l'avance qui pourra faire quoi pendant l'échange.

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Pour commencer,

00:00:24

entrez dans la réunion que vous voulez gérer.

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Dans les détails de la réunion,

00:00:27

cliquez sur option.

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Teams ouvre alors les options de réunion.

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Dans la colonne de gauche,

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ouvrez la section rôle.

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La première partie permet de choisir les coorganisateurs.

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L'organisateur principal est la personne qui a créé la réunion.

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Ce rôle ne se choisit pas ici.

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Il reste attaché à la personne qui a organisé la réunion.

00:00:48

Par contre,

00:00:48

vous pouvez ajouter un ou plusieurs coorganisateurs pour vous aider.

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Cliquez dans le champ,

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rechercher des participants.

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Teams affiche les personnes invitées à la réunion,

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sélectionnez la personne qui doit vous aider à gérer la réunion.

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Un coorganisateur dispose de droits proches de ceux de l'organisateur.

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Il

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peut aider à gérer les participants,

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certaines options de la réunion et le bon déroulement de l'échange.

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C'est utile si vous animez une réunion importante,

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une formation ou une réunion avec beaucoup de participants.

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juste en dessous,

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vous retrouvez le réglage

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qui peut présenter?

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ce

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réglage détermine qui pourra partager du contenu pendant la réunion,

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comme un écran,

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une fenêtre ou une présentation.

00:01:32

Ouvrez la liste déroulante.

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Si vous choisissez tous,

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chaque personne qui rejoint la réunion peut arriver avec le rôle de présentateur.

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C'est le choix le plus ouvert,

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mais aussi celui qui donne le plus de droit.

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Si vous choisissez

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personne de mon organisation et les invités,

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vous limitez la présentation aux personnes de

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votre organisation et aux invités identifiés.

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Les autres personnes auront des droits plus limités.

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Si vous choisissez personne spécifique,

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seules les personnes que vous sélectionnez pourront présenter.

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Ce choix est pratique lorsque vous savez à l'avance qui

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doit partager son écran ou intervenir avec une présentation.

00:02:10

Enfin,

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vous pouvez choisir organisateur et coorganisateur uniquement.

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Dans ce cas,

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seuls les responsables de la réunion peuvent présenter.

00:02:19

c'est souvent le réglage le plus adapté pour une réunion structurée,

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une présentation officielle

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ou une session où vous voulez éviter les partages accidentels.

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Une fois les rôles définis,

00:02:30

descendez dans la section participation.

00:02:33

Ici,

00:02:33

les réglages concernent surtout ce que les

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participants peuvent faire pendant la réunion.

00:02:38

Vous pouvez autoriser ou désactiver le micro pour les participants.

00:02:42

Si vous désactivez cette option,

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les participants ne pourront pas activer eux-mêmes leur micro,

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sauf si vous leur redonnez l'autorisation.

00:02:50

Vous pouvez aussi autoriser ou désactiver la caméra pour les participants.

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C'est utile lorsque vous voulez garder une réunion

00:02:57

plus calme ou limiter les distractions visuelles.

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le réglage conversation de la réunion permet de

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contrôler les conversations associées à la réunion.

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si la conversation est activée,

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les participants peuvent échanger dans le tchat de la réunion.

00:03:12

si elle est désactivée,

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la conversation n'est pas disponible.

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Et si vous choisissez en réunion uniquement,

00:03:18

la conversation est disponible seulement pendant la réunion.

00:03:22

Une fois les réglages terminés,

00:03:24

cliquez sur appliquer.

00:03:26

En résumé,

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les rôles permettent de garder le contrôle sur le déroulement d'une réunion Teams.

00:03:32

les coorganisateurs aident à gérer la réunion,

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les présentateurs peuvent partager du contenu

00:03:37

et les participants disposent de droits plus limités

00:03:40

selon les options que vous choisissez.

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