Power BI - Créer une relation Tutoriels

Découvrez comment créer une relation entre les tables pour une utilisation professionnelle dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo informative.
Cette vidéo présente les étapes clés pour comprendre la notion de relation entre les tables et comment créer une relation à l'aide de Power Pivot.
Obtenez des conseils pratiques pour organiser vos données et créer des relations entre les tables pour optimiser la manipulation et l'analyse des données.
Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur la création de relations dans Microsoft 365 et comment cela peut vous aider à améliorer les performances de votre entreprise.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer une relation entre deux tables dans un tableau, en utilisant des techniques simples de suppression et de liaison à l'aide de la méthode de glisser-déposer.

Chapitres :

  1. Introduction à la création de relations
    Dans cette section, nous allons explorer comment établir une relation entre deux tables dans un tableau. Nous allons commencer par supprimer une relation existante pour mieux comprendre le processus de création d'une nouvelle liaison.
  2. Suppression d'une relation existante
    Pour supprimer une relation, effectuez un clic droit sur la relation que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez l'option 'supprimer'. Confirmez votre choix en cliquant sur 'oui'. Cette action va casser le tableau, car il n'y aura plus de liaison possible entre les deux tables, ce qui empêchera l'importation de données telles que la durée ou la date de début.
  3. Préparation à la création d'une nouvelle relation
    Après avoir supprimé la relation, il est nécessaire de préparer les tables pour recréer la liaison. Pour cela, nous allons les placer côte à côte pour faciliter le processus. Étendez légèrement les tables pour une meilleure visibilité.
  4. Création de la liaison entre les tables
    Pour établir la liaison, sélectionnez la colonne de la première table (nom et code de la manifestation) et faites un clic gauche pour la sélectionner. Ensuite, tirez la colonne et superposez-la sur la colonne correspondante de l'autre table. Cela créera automatiquement le lien entre les deux tables.
  5. Gestion de la cardinalité
    Une fois la liaison créée, il est important de vérifier la cardinalité. Normalement, un menu s'ouvre automatiquement pour vous permettre de gérer les relations. En double-cliquant sur la liaison, vous pouvez accéder à ce menu et voir les colonnes qui font office de relation. Vous avez également la possibilité de changer le tableau concerné.
  6. Conclusion et prochaines étapes
    Dans cette vidéo, vous avez appris à créer une relation entre deux tables en utilisant la méthode de glisser-déposer. Nous aborderons prochainement les différents types de cardinalité et la direction du filtrage, ce qui vous permettra d'approfondir vos connaissances sur la gestion des relations dans les tableaux.

FAQ :

Comment créer une relation entre deux tables dans une base de données?

Pour créer une relation, vous devez d'abord sélectionner les colonnes pertinentes dans chaque table, puis utiliser la méthode de drag and drop pour les superposer, ce qui établira automatiquement la liaison.

Qu'est-ce que la cardinalité dans une base de données?

La cardinalité fait référence au nombre de relations possibles entre les entités. Par exemple, une relation un à plusieurs signifie qu'un enregistrement dans une table peut être lié à plusieurs enregistrements dans une autre table.

Que se passe-t-il si je supprime une relation?

La suppression d'une relation casse le lien entre les tables, ce qui peut entraîner des erreurs dans les données, car les informations ne peuvent plus être importées ou liées correctement.

Comment modifier une relation existante?

Pour modifier une relation, vous pouvez double-cliquer sur la liaison existante pour ouvrir un menu qui vous permettra de changer les colonnes ou les tables concernées.

Quels outils puis-je utiliser pour gérer les relations dans une base de données?

Vous pouvez utiliser des outils de gestion de bases de données comme MySQL Workbench, Microsoft Access ou d'autres logiciels de modélisation de données qui offrent des fonctionnalités de drag and drop pour créer et gérer des relations.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, vous pouvez utiliser des relations entre des tables de tâches et de ressources pour suivre l'avancement des projets. Par exemple, en liant les tâches aux membres de l'équipe, vous pouvez facilement voir qui est responsable de quoi et ajuster les ressources en conséquence.

Analyse des ventes

Les entreprises peuvent créer des relations entre les tables de clients et de ventes pour analyser les comportements d'achat. Cela permet de segmenter les clients en fonction de leurs achats et d'optimiser les stratégies de marketing.

Système de gestion des étudiants

Dans un système éducatif, les relations entre les tables d'étudiants, de cours et de notes permettent de suivre les performances académiques. Cela aide à identifier les étudiants en difficulté et à leur fournir un soutien ciblé.

Suivi des inventaires

Les entreprises peuvent établir des relations entre les tables de produits et de fournisseurs pour gérer efficacement les stocks. Cela permet de s'assurer que les niveaux de stock sont maintenus et que les commandes sont passées à temps.

Glossaire :

relation

Une relation est un lien établi entre deux tables dans une base de données, permettant d'associer des données pertinentes.

cardinalité

La cardinalité décrit le nombre de relations possibles entre les entités dans une base de données, par exemple, un à un, un à plusieurs, ou plusieurs à plusieurs.

clic droit

Une action effectuée avec le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir des menus contextuels.

clic gauche

Une action effectuée avec le bouton gauche de la souris, généralement utilisée pour sélectionner des éléments.

drag and drop

Une méthode d'interaction utilisateur qui permet de déplacer des éléments à l'aide de la souris en les faisant glisser d'un endroit à un autre.

tableau

Une structure de données organisée en lignes et colonnes, utilisée pour stocker des informations dans une base de données.

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On va maintenant apprendre à
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créer une relation et pour ça,
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on va prendre une très simple,
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c'est celle qui a déjà été créée,
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donc ce qu'on va faire,
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c'est qu'on va faire un
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clic droit ici sur la relation.
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On va cliquer sur supprimer.
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Donc oui, je souhaite
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supprimer cette relation.
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Alors, ce qui aura pour effet de
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casser évidemment mon tableau ici,
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puisque il n'y a plus de liaison
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possible entre les 2 et donc
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il ne peut plus aller importer
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la durée ou la date de début,
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la date et l'heure de début au sein de
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ce tableau là. Donc on va avoir pour
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charge de recréer cette relation et donc
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pour ça il va falloir déjà repérer donc on
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va les mettre à côté, ça sera plus simple,
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on va l'étendre un petit peu.
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Voilà, et on va repérer du coup ce qui
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va nous permettre de faire la liaison.
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Donc on a ici nom et code
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de la manifestation.
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Mais ici aussi, donc, ce qu'on va faire,
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c'est qu'on va faire un clic gauche
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qu'on va sélectionner et on va
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aller tirer ici et on va aller
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superposer sur l'autre table la
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Valeur, la colonne où je souhaite
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faire la liaison.
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Et donc là, automatiquement,
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il va me faire le lien entre les 2 et
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donc là vu que ce qu'on appelle
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une cardinalité,il y a pas trop
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de questions à se poser mais sinon
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normalement il vous ouvre un menu.
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Ici donc en double cliquant,
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j'ai pu ouvrir ce menu là donc
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ça aussi c'est une autre manière
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de revoir un peu les liaisons.
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On voit du coup qu'on a
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sélectionné manuellement.
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Vous voyez là ici ?
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Les colonnes qui font
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offices de relation ici,
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je peux aller changer si je veux
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le tableau concerné et après
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ça c'est ce qu'on va,
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c'est ce qu'on va découvrir ensuite,
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c'est les types de cardinalité,
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donc on verra toutes les
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autres valeurs qui sont possibles
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et aussi la direction du filtrage.
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Bon,
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maintenant vous savez comment
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créer avec ce système de
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drag and drop entre les valeurs ?

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