Teams - Gérer les fichiers d'un canal avec l'onglet Partagé dans Teams Tutoriels

Gérez efficacement les fichiers d'un canal Teams en utilisant l’onglet partagé: découvrez comment naviguer entre la bibliothèque et les messages, créez des dossiers, envoyez des fichiers et éditez rapidement les métadonnées, tout en conservant une trace des échanges. Cette approche structurée, avec des vues dédiées et des actions utiles comme partager un lien, ajouter un formulaire ou synchroniser avec OneDrive, vous offre un espace de travail clair et rapide pour collaborer sur les documents du canal.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:03

l'objectif est de montrer comment utiliser l'onglet partagé

00:00:07

d'un canal Teams pour retrouver et gérer tous les fichiers liés à ce canal.

00:00:12

Dans un canal,

00:00:13

l'onglet partagé se trouve en haut de la fenêtre à côté de publications et notes.

00:00:18

un clic sur partager affiche deux modes d'affichage sous forme de boutons.

00:00:23

dans la bibliothèque et dans les messages.

00:00:25

ces deux vues reposent sur les mêmes fichiers,

00:00:28

mais présentées de manière différente selon que l'on privilégie l'organisation

00:00:32

par dossier ou la trace des échanges dans les messages.

00:00:36

Dans la vue dans la bibliothèque,

00:00:37

l'écran affiche la bibliothèque de documents du canal

00:00:41

avec le chemin en haut de la liste,

00:00:42

puis les colonnes,

00:00:44

nom,

00:00:44

modifier,

00:00:45

modifier par et ajouter une colonne.

00:00:48

la barre de commande propose plusieurs actions.

00:00:52

nouveau pour créer un dossier ou un nouveau fichier.

00:00:55

chargé pour envoyer des fichiers existants.

00:00:58

modifier en mode grille pour éditer rapidement les métadonnées.

00:01:02

Partager et copier le lien pour diffuser un document,

00:01:05

ainsi qu'un bouton formulaire pour créer un formulaire directement lié

00:01:09

à cet emplacement.

00:01:12

un bouton.

00:01:13

Ajouter un raccourci à OneDrive permet

00:01:15

d'ajouter cette bibliothèque dans OneDrive.

00:01:19

Le menu des trois points ouvre des options supplémentaires comme télécharger,

00:01:23

exporter vers Excel,

00:01:25

automatiser,

00:01:26

intégrer,

00:01:27

synchroniser,

00:01:28

m'avertir,

00:01:29

gérer mes alertes,

00:01:30

ouvrir dans Sharepoint ou ajouter une bibliothèque de documents.

00:01:35

Cette vue sert à structurer les documents du canal,

00:01:38

par exemple en créant des dossiers comme fichier client et en

00:01:42

stockant des fichiers pour disposer d'un espace de travail organisé.

00:01:47

la vue dans les messages se concentre sur les fichiers et liens

00:01:50

qui ont été partagés dans les publications et les réponses du canal.

00:01:54

Après un clic sur cette vue,

00:01:56

la liste affiche les éléments partagés avec leurs colonnes,

00:02:00

noms,

00:02:01

date de partage et partagée par

00:02:04

des filtres rapides apparaissent en haut,

00:02:06

comme

00:02:07

récents,

00:02:08

fichiers et liens,

00:02:09

ainsi qu'une zone filtrée par mots-clés

00:02:11

pour retrouver un document à partir de son nom.

00:02:15

Lorsqu'un fichier est sélectionné,

00:02:17

une barre de commande s'affiche au-dessus de la liste avec les actions.

00:02:21

Ouvrir,

00:02:22

copier le lien,

00:02:23

télécharger et accéder au message.

00:02:26

ouvrir affiche le fichier dans Teams ou dans l'application associée.

00:02:30

copier le lien génère un lien de partage vers ce document.

00:02:35

téléchargé enregistre une copie locale,

00:02:37

tandis qu'accéder au message revient directement à la publication

00:02:41

du canal dans laquelle le fichier a été partagé.

00:02:45

cette vue permet de retrouver rapidement

00:02:47

un document partagé dans une conversation,

00:02:49

même si le message d'origine date de plusieurs jours

00:02:52

et se trouve au milieu de nombreuses autres publications.

00:02:55

en alternant entre dans la bibliothèque et dans les messages,

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l'onglet partagé devient un point d'entrée unique

00:03:02

pour gérer les fichiers d'un canal.

00:03:04

la bibliothèque fournit une structure de dossiers et de documents

00:03:08

pour le travail quotidien,

00:03:09

tandis que la vue des messages offre une porte d'accès rapide aux fichiers partagés

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dans les conversations.

00:03:16

l'ensemble permet de garder à la fois une organisation claire des documents

00:03:19

et une trace des échanges dans lesquels ces fichiers ont été utilisés.

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