Outlook - Le champ Cci en détail Tutoriels

Découvrez en détail le champ CCI dans la solution Microsoft 365. Ce résumé vous permettra de comprendre comment utiliser efficacement le champ CCI dans un contexte professionnel.
Vous apprendrez comment ajouter des destinataires en copie conforme invisible, les avantages de l'utilisation du champ CCI et comment optimiser votre communication professionnelle.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer vos compétences dans Microsoft 365 et d'optimiser votre utilisation du champ CCI.

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Description
Avis

Objectifs :

Comprendre comment utiliser le champ CCI dans les messages électroniques pour protéger la confidentialité des destinataires et apprendre à configurer d'autres options d'envoi dans Outlook.

Chapitres :

Introduction au champ CCI
Dans le cadre de l'envoi de messages électroniques, il est essentiel de savoir comment protéger la vie privée des destinataires. Le champ CCI, ou Copie Carbone Invisible, permet d'envoyer un message sans que les autres destinataires ne voient les noms et adresses des personnes incluses dans ce champ.
Fonctionnement des champs A, CC et CCI
Un nouveau message électronique comprend par défaut deux champs : A (destinataire principal) et CC (Copie Carbone). Lorsque vous envoyez un message, tous les destinataires peuvent voir non seulement l'expéditeur, mais aussi les autres destinataires. Pour éviter cela, il est nécessaire d'utiliser le champ CCI.
Activation du champ CCI
Pour afficher le champ CCI, qui n'est pas visible par défaut, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Options'. 2. Cliquez sur le bouton 'CCI'. 3. Entrez les noms des destinataires dans ce champ. Cette manipulation n'est à faire qu'une seule fois, car l'application affichera ce champ par la suite, tant que vous n'aurez pas décoché cette option.
Confidentialité des destinataires
Les destinataires peuvent toujours voir les adresses dans les champs A et CC, mais pas dans le champ CCI. Même s'ils cliquent sur 'Répondre à tous', ils ne pourront pas voir ni répondre aux personnes figurant dans le champ CCI. Pour retrouver les destinataires du champ CCI, il faut consulter les 'Éléments envoyés'.
Utilisation du champ De
Un autre champ qui n'est pas visible par défaut est le champ De. Ce champ permet d'envoyer un message en utilisant une autre adresse de messagerie, empêchant ainsi les destinataires de vous contacter directement. Pour cela, votre compte doit être configuré en tant que délégué ou vous devez avoir plusieurs comptes de messagerie configurés sur Outlook.
Conclusion
L'utilisation des champs CCI et De dans Outlook est cruciale pour protéger la confidentialité des destinataires et gérer les communications de manière efficace. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement configurer ces options et garantir que les informations personnelles restent confidentielles.

FAQ :

Qu'est-ce que le champ CCI dans un email?

Le champ CCI, ou Copie Carbone Invisible, permet d'envoyer un email à plusieurs destinataires sans que ceux-ci ne voient les adresses des autres. Cela protège la confidentialité des destinataires.

Comment afficher le champ CCI dans Outlook?

Pour afficher le champ CCI dans Outlook, allez dans l'onglet Options et cliquez sur le bouton CCI. Une fois activé, ce champ sera visible par défaut pour tous vos futurs messages.

Les destinataires peuvent-ils répondre à tous les contacts dans le champ CCI?

Non, les destinataires ne peuvent pas voir les adresses des contacts dans le champ CCI, même s'ils cliquent sur 'Répondre à tous'.

Comment protéger la vie privée des destinataires dans un email?

Utilisez le champ CCI pour envoyer des emails à plusieurs personnes sans révéler leurs adresses aux autres destinataires. Cela garantit que leurs informations restent confidentielles.

Qu'est-ce que le champ De dans un email?

Le champ De permet d'envoyer un message en utilisant une autre adresse de messagerie. Cela empêche les destinataires de vous contacter directement, à condition que votre compte soit configuré en tant que délégué.

Quelques cas d'usages :

Envoi d'une newsletter

Utilisez le champ CCI pour envoyer une newsletter à plusieurs abonnés sans révéler leurs adresses email. Cela protège la confidentialité des abonnés et améliore l'image de votre entreprise.

Communication interne dans une entreprise

Lors de l'envoi d'un email à plusieurs départements, utilisez le champ CCI pour éviter que les adresses des employés ne soient visibles. Cela peut aider à maintenir la confidentialité et à éviter le spam.

Gestion des invitations à un événement

Lorsque vous envoyez des invitations à un événement, utilisez le champ CCI pour que les invités ne voient pas les adresses des autres. Cela rend l'invitation plus professionnelle et respectueuse de la vie privée.

Envoi d'un rapport à des clients

Si vous devez envoyer un rapport à plusieurs clients, utilisez le champ CCI pour protéger leurs informations personnelles. Cela montre également que vous prenez la confidentialité au sérieux.

Utilisation de plusieurs comptes de messagerie

Si vous avez plusieurs comptes de messagerie configurés dans Outlook, utilisez le champ De pour envoyer des messages au nom d'un autre compte. Cela permet de gérer efficacement les communications sans révéler votre adresse principale.

Glossaire :

CCI

Copie Carbone Invisible. Un champ dans un message électronique qui permet d'envoyer un message à plusieurs destinataires sans que ceux-ci ne voient les adresses des autres.

CC

Copie Carbone. Un champ dans un message électronique qui permet d'envoyer une copie du message à d'autres destinataires, dont les adresses sont visibles par tous les destinataires.

champ

Une section d'un message électronique où l'utilisateur peut entrer des informations, comme les adresses des destinataires.

éléments envoyés

Un dossier dans un client de messagerie où sont stockés tous les messages qui ont été envoyés.

délégué

Un compte configuré pour permettre à un utilisateur d'envoyer des messages au nom d'un autre utilisateur.

Outlook

Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels.

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Disponible dans Microsoft365

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Si vous souhaitez masquer les noms et adresses des destinataires,

00:00:09

vous pouvez utiliser le champ CCI copie carbone invisible.

00:00:13

un nouveau message électronique dispose par défaut d'un champ A et d'un champ CC,

00:00:17

qui signifie copie carbone.

00:00:20

Quand vous envoyez un message,

00:00:21

les destinataires peuvent non seulement connaître l'expéditeur,

00:00:24

mais également l'ensemble des destinataires.

00:00:27

Si vous ne souhaitez pas que les noms des

00:00:28

destinataires soient visibles pour les autres destinataires du message,

00:00:31

vous devrez alors les ajouter dans le champ CCI.

00:00:34

Pour afficher ce champ qui n'est pas disponible par défaut,

00:00:37

allez dans l'onglet option puis cliquez sur le bouton CCI.

00:00:41

Entrez ensuite les noms dans ce champ,

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puis envoyer le message.

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Donc cette manipulation n'est à faire qu'une seule fois.

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Ensuite l'application vous affichera ce champ euh tout le

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temps tant que vous n'aurez pas décoché cette option.

00:00:55

Les destinataires peuvent encore afficher les adresses dans

00:00:57

les dans les champs A et CC,

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mais pas dans le champ CCI,

00:01:01

même s'ils cliquent sur répondre à tous,

00:01:03

ils ne pourront pas afficher ni envoyer leurs

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réponses aux personnes figurant dans le champ CCI.

00:01:08

Notez également que les personnes figurant dans le

00:01:11

champ CCI ne peuvent pas voir ce champ.

00:01:14

Vous seul pouvez euh pouvez voir qui figurait dans le champ CCI d'un message.

00:01:18

pour ouvrir le message d'origine et ainsi retrouver

00:01:20

les destinataires figurant dans le champ CCI,

00:01:23

retrouvez-le dans les éléments envoyés.

00:01:26

Cette fonction peut être utilisée pour protéger la vie

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privée des personnes et garder leur nom confidentiel.

00:01:33

Enfin,

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un autre champ n'est pas visible par défaut,

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il s'agit du champ de afin d'envoyer le

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message en utilisant une autre adresse de messagerie.

00:01:40

Alors de cette manière,

00:01:41

les destinataires ne pourront pas vous contacter directement.

00:01:44

Bien sûr,

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pour cela,

00:01:45

il faut que votre compte soit soit configuré euh en tant que délégué

00:01:49

ou que vous ayez plusieurs comptes de messagerie de configurer sur votre outlook.

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