Outlook - Nettoyer sa boîte de réception Tutoriels

Découvrez comment nettoyer efficacement votre boîte de réception dans Outlook avec la vidéo "Nettoyer sa boîte de réception".
Vous apprendrez à utiliser la fonction de nettoyage de conversation pour réduire le nombre de messages redondants en les déplaçant vers les Éléments supprimés.
Vous verrez également comment configurer le nettoyage de conversation et d'autres options de gestion de la taille de votre boîte aux lettres.
Regardez la vidéo pour optimiser votre messagerie et gagner du temps dans votre travail quotidien avec Microsoft 365.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !
Me connecter

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction de nettoyage de conversation dans Outlook pour gérer efficacement les messages redondants dans votre boîte aux lettres.

Chapitres :

  1. Introduction au nettoyage de conversation
    Dans notre boîte aux lettres, il est fréquent de recevoir de nombreux messages redondants qui encombrent notre messagerie. Pour alléger cette charge, Outlook propose une fonction de nettoyage de conversation, permettant de réduire le nombre de messages en déplaçant les éléments redondants vers les éléments supprimés.
  2. Comprendre les conversations
    Une conversation dans Outlook est l'ensemble des messages échangés sur un même sujet, incluant le message initial et toutes les réponses. Chaque réponse contient également les messages précédents, ce qui permet une traçabilité complète des échanges. Cependant, il n'est pas toujours nécessaire de conserver tous les messages intermédiaires, car les informations peuvent être redondantes.
  3. Utilisation de la fonction de nettoyage
    Dans le ruban d'Outlook, vous trouverez l'option 'Nettoyer'. En cliquant dessus, plusieurs choix s'offrent à vous : nettoyer la conversation sélectionnée, nettoyer le dossier actuel (comme la boîte de réception), ou nettoyer le dossier et ses sous-dossiers. Pour illustrer, nous allons d'abord tester le nettoyage sur une seule conversation.
  4. Étapes du nettoyage
    1. Sélectionnez la conversation que vous souhaitez nettoyer. 2. Cliquez sur 'Nettoyer cette conversation'. 3. Une première alerte vous informera que tous les messages redondants seront déplacés vers les éléments supprimés. Confirmez cette action. 4. Une seconde alerte vous rappellera que cette action s'appliquera à tous les éléments de la conversation sélectionnée. Confirmez à nouveau. Après ces étapes, vous constaterez que l'élément que vous avez envoyé ainsi que le dernier mail contenant l'intégralité des échanges restent visibles, tandis que les réponses intermédiaires sont déplacées dans les éléments supprimés.
  5. Confiance dans le nettoyage
    Après avoir observé l'effet du nettoyage sur une conversation, vous pouvez appliquer cette fonction en toute confiance à l'ensemble de votre boîte de réception. Il est également possible de configurer le nettoyage de conversation dans les options de courrier, sous l'onglet 'Nettoyage de conversation', où vous pouvez choisir un dossier de destination pour les éléments nettoyés.
  6. Autres options de nettoyage
    D'autres options de nettoyage sont disponibles dans l'onglet 'Fichier'. Vous y trouverez divers outils pour gérer la taille de votre boîte aux lettres, comme vider les éléments supprimés ou procéder à un archivage. En cliquant sur 'Nettoyer la boîte aux lettres', une fenêtre s'ouvre, vous permettant de rechercher des types d'éléments à supprimer ou à déplacer.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction de nettoyage de conversation dans Outlook?

La fonction de nettoyage de conversation dans Outlook permet de réduire le nombre de messages dans une conversation en déplaçant les messages redondants vers les éléments supprimés, facilitant ainsi la gestion de votre boîte aux lettres.

Comment utiliser la fonction de nettoyage de conversation?

Pour utiliser la fonction de nettoyage de conversation, sélectionnez la conversation souhaitée dans votre boîte de réception, cliquez sur l'option 'Nettoyer' dans le ruban, puis confirmez que vous souhaitez déplacer les messages redondants vers les éléments supprimés.

Est-ce que le nettoyage de conversation supprime définitivement mes messages?

Non, le nettoyage de conversation ne supprime pas définitivement vos messages. Les messages redondants sont déplacés vers le dossier des éléments supprimés, où ils peuvent être récupérés si nécessaire.

Puis-je configurer le nettoyage de conversation dans Outlook?

Oui, vous pouvez configurer le nettoyage de conversation dans les options de courrier sous l'onglet 'Nettoyage de conversation', où vous pouvez choisir un dossier de destination pour les éléments nettoyés et définir divers critères.

Quelles autres options de nettoyage sont disponibles dans Outlook?

Outlook propose plusieurs options de nettoyage, y compris le vidage des éléments supprimés et l'archivage des messages pour gérer la taille de votre boîte aux lettres.

Quelques cas d'usages :

Gestion efficace des courriels

Les professionnels peuvent utiliser la fonction de nettoyage de conversation pour gérer efficacement leur boîte aux lettres, en réduisant le désordre causé par les messages redondants et en facilitant la recherche d'informations importantes.

Optimisation de l'espace de stockage

Les utilisateurs d'Outlook peuvent appliquer le nettoyage de conversation pour libérer de l'espace dans leur boîte aux lettres, ce qui est particulièrement utile pour ceux qui reçoivent un grand volume de courriels quotidiennement.

Amélioration de la productivité

En nettoyant régulièrement les conversations, les employés peuvent se concentrer sur les messages essentiels, améliorant ainsi leur productivité et leur efficacité dans la gestion des communications.

Archivage des messages importants

Les utilisateurs peuvent combiner le nettoyage de conversation avec l'archivage pour conserver les messages importants tout en supprimant les échanges redondants, garantissant ainsi une gestion optimale des informations.

Configuration personnalisée du nettoyage

Les équipes peuvent configurer le nettoyage de conversation selon leurs besoins spécifiques, en choisissant des dossiers de destination et des critères de nettoyage, ce qui permet une gestion des courriels adaptée à leur flux de travail.

Glossaire :

Boîte aux lettres

Espace de stockage numérique pour les messages électroniques, où les utilisateurs reçoivent et gèrent leurs courriels.

Nettoyage de conversation

Fonction dans Outlook qui permet de réduire le nombre de messages dans une conversation en déplaçant les messages redondants vers les éléments supprimés.

Conversation

Ensemble complet de messages échangés entre deux ou plusieurs personnes, incluant le message initial et toutes les réponses.

Éléments supprimés

Dossier dans Outlook où les messages supprimés sont stockés temporairement avant d'être définitivement effacés.

Ruban

Interface graphique dans les applications Microsoft, incluant des onglets et des boutons pour accéder aux différentes fonctionnalités.

Dossier de destination

Emplacement dans lequel les éléments nettoyés ou déplacés sont stockés après l'utilisation de la fonction de nettoyage.

Archivage

Processus de déplacement de messages ou d'éléments vers un emplacement de stockage à long terme pour libérer de l'espace dans la boîte aux lettres.

0 sur 5
( 0 avis )
5 (0)
4 (0)
3 (0)
2 (0)
1 (0)
résultat(s)
00:00:07
redondants qu'il serait préférable de nettoyer afin d'alléger notre messagerie.
00:00:13
Une fonction de nettoyage de conversation est
00:00:15
disponible dans Outlook et permet de réduire le
00:00:17
nombre de messages dans vos dossiers en déplaçant
00:00:20
les messages redondants dans vos éléments supprimés.
00:00:23
Par exemple,
00:00:24
ici,
00:00:24
j'ai reçu un mail de mon collègue auquel j'ai répondu.
00:00:28
Il a ensuite répondu à ma réponse,
00:00:30
ce qui a créé ce qu'on appelle une conversation.
00:00:33
Une conversation et l'ensemble complet de messages incluant
00:00:35
le premier message et toutes les réponses apportées.
00:00:38
Chaque réponse contient également les éléments précédents
00:00:41
permettant une traçabilité complète des échanges.
00:00:45
Cependant,
00:00:45
il est peut-être pas forcément utile de garder tous les messages
00:00:48
intermédiaires puisque en fin de compte les informations sont redondantes.
00:00:54
dans le ruban,
00:00:55
une option nettoyée est disponible en cliquant dessus plusieurs options.
00:01:00
nettoyer la conversation en l'occurrence celle-ci,
00:01:03
nettoyer le dossier,
00:01:04
c'est-à-dire le dossier sélectionné ici,
00:01:06
c'est la boîte de réception.
00:01:08
ou nettoyer le dossier et les sous-dossiers.
00:01:11
Dans un premier temps,
00:01:12
nous allons faire un test sur cette conversation seulement.
00:01:14
Je sélectionne donc la conversation et je clique sur nettoyer cette conversation.
00:01:20
un premier message m'alerte que tous les messages
00:01:22
redondants vont être déplacés vers les éléments supprimés.
00:01:25
Je confirme.
00:01:27
Une deuxième alerte me rappelle que cette action s'appliquera
00:01:30
à tous les éléments de la conversation sélectionnée.
00:01:32
Je confirme à nouveau.
00:01:34
Regardons maintenant ce qu'il s'est passé.
00:01:36
J'ai toujours ici l'élément que j'ai envoyé,
00:01:39
ainsi que le dernier mail reprenant la totalité des échanges.
00:01:43
Dans mes éléments supprimés,
00:01:45
je retrouve les réponses intermédiaires dont je n'ai plus
00:01:47
besoin puisqu'elles sont toujours visibles dans le dernier mail.
00:01:51
Maintenant que nous avons vu l'effet du nettoyage sur une conversation,
00:01:54
vous pouvez éventuellement le faire en toute confiance
00:01:56
sur la totalité de votre boîte de réception.
00:01:59
Vous avez également la possibilité de configurer le nettoyage de conversation.
00:02:03
Dans les options de courrier.
00:02:06
sous l'onglet nettoyage de conversation.
00:02:09
vous pouvez choisir un dossier de destination
00:02:11
vers lequel les éléments nettoyés seront déplacés.
00:02:15
ou encore de cocher divers critères en dessous.
00:02:18
d'autres options de nettoyage sont disponibles dans l'onglet fichier.
00:02:22
Différents outils sont présents afin de gérer la taille de votre boîte aux lettres,
00:02:26
par exemple en vidant les éléments supprimés ou en procédant à un archivage.
00:02:31
En cliquant sur nettoyer la boîte aux lettres,
00:02:33
une fenêtre s'ouvre vous permettant de rechercher des
00:02:36
types d'éléments à supprimer ou à déplacer.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

E-learning Intermédiaire
Vu 4556 fois
Abonnés
Formation Vidéo Microsoft Outlook Classique - Intermédiaire

Améliorez votre productivité avec Outlook en maîtrisant ses fonctionnalités avancées pour automatiser, organiser et collaborer efficacement.

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session