Teams - Paramétrer et personnaliser vos équipes Tutoriels

Gestion d'équipe Teams : accédez à géré l'équipe, onglet paramètres et modifiez détails, confidentialité et image, puis ajustez les autorisations des membres et des invités. Activez ou restreignez la création de canaux, apps et onglets, gérez les mentions et créez un code d’accès pour rejoindre l’équipe. Enfin, utilisez les balises pour regrouper des membres et cibler des mentions dans les messages.

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Disponible dans Microsoft365

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vous pouvez ajuster certains paramètres pour mieux encadrer son fonctionnement.

00:00:09

Pour commencer,

00:00:10

repérer l'équipe à modifier dans la liste des équipes.

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Cliquez sur les trois points à côté du nom de l'équipe,

00:00:17

puis choisissez gérer l'équipe.

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Dans la page de gestion,

00:00:21

ouvrez l'onglet

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paramètres.

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La première section concerne les détails de l'équipe.

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Cliquez sur modifier pour changer le nom,

00:00:29

la description

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ou le niveau de confidentialité.

00:00:33

Une équipe privée limite l'ajout de membres aux propriétaires.

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Une équipe publique peut être trouvée et

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rejointe plus facilement par les personnes de l'organisation

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si les règles de votre environnement l'autorisent.

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vous pouvez aussi modifier l'image de l'équipe

00:00:49

pour la rendre plus facile à reconnaître dans la liste.

00:00:52

La section autorisation des membres

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permet de décider ce que les membres peuvent faire dans l'équipe.

00:00:58

Par exemple,

00:00:59

vous pouvez autoriser ou empêcher les membres de créer des canaux,

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de supprimer des canaux,

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d'ajouter des applications,

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de créer des onglets

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ou de modifier leurs messages.

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Ces réglages sont importants lorsque l'équipe doit rester bien structurée.

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Plus vous laissez de liberté,

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plus les membres peuvent travailler de manière autonome.

00:01:19

plus vous limitez les autorisations,

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plus l'organisation reste contrôlée par les propriétaires.

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les autorisations des invités concernent les

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personnes externes ajoutées à l'équipe.

00:01:31

Elles permettent de choisir si les invités peuvent créer,

00:01:34

mettre à jour ou supprimer des canaux

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selon ce que vous voulez leur laisser faire.

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La section des mentions permet de contrôler les notifications de groupe.

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Vous pouvez décider si les membres peuvent

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mentionner toute l'équipe avec le nom de l'équipe

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ou mentionner un canal complet.

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il faut utiliser ces options avec mesure

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car une mention d'équipe peut envoyer une notification à beaucoup de personnes.

00:01:59

Le

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code d'équipe permet de donner un accès rapide à l'équipe.

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Cliquez sur générer pour créer un code,

00:02:06

puis copiez-le et partagez-le avec les personnes concernées.

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les personnes qui utilisent ce code peuvent rejoindre l'équipe directement

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sans envoyer de demande d'approbation.

00:02:16

Si le code ne doit plus être utilisé,

00:02:18

vous pouvez le réinitialiser ou le supprimer.

00:02:22

Les invités ne peuvent pas rejoindre une équipe avec un code.

00:02:26

Dans outils amusants,

00:02:27

vous pouvez gérer les GIFs,

00:02:29

les autocollants,

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les mêmes et certains contenus visuels.

00:02:33

ces options peuvent rendre les échanges plus légers.

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Mais dans une équipe de travail,

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il peut être utile de les limiter selon le contexte.

00:02:41

la dernière partie présentée ici concerne les balises.

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une balise sert à regrouper plusieurs membres sous un même nom.

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Au lieu de mentionner toute l'équipe,

00:02:50

vous pouvez mentionner seulement un groupe précis.

00:02:53

ouvrez l'onglet balise,

00:02:54

puis cliquez sur créer une balise.

00:02:58

Donner un nom à la balise,

00:03:00

ajouter une description si nécessaire,

00:03:02

puis sélectionner les membres à inclure.

00:03:06

enregistrer la balise.

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dans un canal tapé ensuite arobase,

00:03:12

suivi du nom de la balise.

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Tims propose la balise dans la liste.

00:03:17

Quand vous l'utilisez dans un message,

00:03:19

seules les personnes associées à cette balise sont notifiées.

00:03:23

C'est une bonne méthode pour contacter un groupe ciblé,

00:03:25

sans déranger tous les membres de l'équipe.

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