Teams - Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights Tutoriels

Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights vous transforme en maître de votre temps: découvrez comment Viva Insights dans Microsoft Teams analyse vos habitudes et propose des recommandations personnalisées pour couper les notifications après le travail, protéger vos pauses et préserver l’équilibre entre vie pro et vie privée. Activez Viva Insights, épinglez l’application, configurez des périodes de tranquillité, planifiez des plages sans distraction et des rappels de fin de journée, tout en apprenant à gérer vos emails, réunions et conversations. Une approche concrète et pratique pour mieux déconnecter sans renoncer à l’efficacité, avec des outils étape par étape et des conseils pour personnaliser votre expérience selon votre emploi du temps et vos priorités. Ne manquez pas cette méthode simple pour gagner en productivité tout en préservant votre bien-être.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

c'est la possibilité de ne plus être sollicité pour

00:00:07

le travail en dehors de vos heures d'activité.

00:00:10

Dans Microsoft Teams,

00:00:12

l'application Viva Insights vous aide à le faire respecter concrètement.

00:00:16

À partir de vos données,

00:00:18

Microsoft 365,

00:00:19

c'est-à-dire vos courriels,

00:00:20

vos réunions,

00:00:21

vos appels et vos conversations,

00:00:23

elle analyse vos habitudes de travail

00:00:25

et vous propose des recommandations personnalisées

00:00:27

pour protéger votre temps,

00:00:29

faire silence sur les notifications après le travail

00:00:32

et préserver l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.

00:00:36

Voyons ensemble comment l'activer,

00:00:38

puis la configurer.

00:00:40

Viva Insights

00:00:41

n'est pas toujours installé par défaut.

00:00:44

Pour le vérifier,

00:00:45

cliquez sur les trois points situés dans la barre latérale gauche,

00:00:48

puis rechercher le mot viva.

00:00:50

Si vous ne voyez que viva connexion,

00:00:52

Viva learning ou Viva goals,

00:00:55

c'est que Viva Insights n'est pas encore installé.

00:00:58

pour l'ajouter,

00:00:59

ouvrez le bouton plus.

00:01:01

dans la barre de recherche.

00:01:03

Saisissez viva.

00:01:05

sélectionnez Viva Insights et cliquez sur ajouter.

00:01:09

un message confirme alors que l'application a été ajoutée avec succès.

00:01:14

Plutôt que de l'ouvrir immédiatement,

00:01:16

revenez sur les trois points,

00:01:18

repérez viva Insights

00:01:20

puis choisissez épingler.

00:01:23

Son icône restera ainsi accessible en permanence dans la barre latérale.

00:01:27

Cliquez dessus pour ouvrir l'application.

00:01:30

En haut de l'écran,

00:01:31

deux espaces coexistent.

00:01:33

Le tableau de bord copilot concerne l'analyse de l'usage de copilot.

00:01:38

Ce n'est pas notre sujet aujourd'hui.

00:01:40

Rendez-vous plutôt dans informations personnelles qui regroupe

00:01:44

vos recommandations de bien-être et de déconnexion.

00:01:47

Cet espace se divise en quatre vues,

00:01:49

vue d'ensemble.

00:01:50

Bien-être,

00:01:51

productivité.

00:01:53

et travail d'équipe.

00:01:56

Commençons par la vue d'ensemble qui réunit vos recommandations personnalisées.

00:02:01

La première carte vous invite à envoyer un compliment à un collègue.

00:02:05

Saisissez son nom,

00:02:06

choisissez de l'adresser dans une conversation ou dans un canal,

00:02:09

sélectionnez un intitulé comme génial ou merci,

00:02:12

ajoutez si vous le souhaitez une note et un arrière-plan,

00:02:15

puis envoyez.

00:02:17

reconnaître l'engagement des autres contribue à

00:02:19

un environnement de travail sain.

00:02:21

Venons-en maintenant au coeur du droit à la déconnexion.

00:02:25

La carte,

00:02:25

se déconnecter en toute tranquillité.

00:02:28

Cliquez sur définir une période de pause.

00:02:31

Vous arrivez sur l'écran,

00:02:33

configurez votre période de tranquillité.

00:02:36

Activer l'option,

00:02:37

désactiver le son des notifications mobiles pendant certaines heures,

00:02:41

puis fixer 1 heure de début

00:02:43

et 1 heure de fin,

00:02:44

par exemple de 18 heures à 7 heures

00:02:47

et cocher les jours concernés.

00:02:49

La seconde option,

00:02:50

coupe les notifications pendant toute la journée.

00:02:53

Elle est idéale pour le week-end.

00:02:55

pensez à enregistrer vos modifications.

00:02:59

vos soirées et vos jours de repos sont désormais protégés.

00:03:03

Juste en dessous,

00:03:04

les suggestions en ligne pour la productivité,

00:03:06

s'appuyer sur vos courriels

00:03:08

et vos réunions pour vous proposer de réserver du temps de travail

00:03:11

ou d'organiser vos tâches.

00:03:13

Laissez-les activer afin de bénéficier de recommandations pertinentes.

00:03:18

Définissez ensuite vos heures de déjeuner,

00:03:20

par exemple de 13h à 14h

00:03:23

et cochez la case.

00:03:25

Ajouter un événement de calendrier périodique

00:03:28

pour protéger cette heure.

00:03:30

Votre pause sera automatiquement réservée dans votre agenda

00:03:33

et préservée des réunions.

00:03:36

Les paramètres de la journée sans réunion

00:03:38

permettent à Insights

00:03:40

de vous envoyer un rappel avant chaque journée libre

00:03:43

afin d'annuler les réunions qui viendraient s'y glisser.

00:03:47

Choisissez oui

00:03:48

pour garder ces journées réellement dégagées.

00:03:52

Le plan de focus,

00:03:53

appelé

00:03:54

temps sans distraction,

00:03:56

réserve chaque jour des plages dédiées à votre travail individuel.

00:04:00

Indiquer la durée souhaitée et le moment de la journée

00:04:02

et l'heure à partir de laquelle planifier.

00:04:05

Surtout,

00:04:06

choisissez de désactiver les notifications Teams pendant ces plages.

00:04:10

Vous travaillez ainsi au calme,

00:04:11

sans interruption.

00:04:14

de retour sur la vue d'ensemble,

00:04:16

la carte définir des rappels de trajet virtuel

00:04:19

remplace symboliquement le trajet du retour.

00:04:22

Cliquez sur définir des rappels,

00:04:25

puis sur modifier les paramètres pour configurer le rappel selon le jour et l'heure

00:04:29

auxquels vous souhaitez qu'Insight vous le notifie.

00:04:32

C'est un signal clair

00:04:33

qui vous invite à clôturer sereinement votre journée.

00:04:37

Un peu plus bas,

00:04:38

Insight vous suggère des créneaux à réserver pour votre travail individuel

00:04:43

en fonction de votre agenda.

00:04:45

Un

00:04:45

clic sur réserver ajoute le créneau choisi à votre calendrier

00:04:48

comme temps de travail individuel.

00:04:51

La section,

00:04:52

votre progression mesure ensuite vos efforts,

00:04:55

le temps de travail individuel que vous avez préservé,

00:04:58

ainsi que vos habitudes de communication,

00:05:00

c'est-à-dire le nombre d'heures passées en conversation,

00:05:03

en courriel et en réunion.

00:05:05

Ces indicateurs vous aident à repérer ceux qui empiète sur votre temps.

00:05:10

L'onglet bien-être réunit ces mêmes leviers et y ajoute la réflexion.

00:05:15

Avec la rubrique

00:05:16

réfléchissez à vos émotions,

00:05:18

vous notez votre ressenti du moment.

00:05:21

Prendre ce recul régulièrement,

00:05:23

soutient un meilleur équilibre.

00:05:26

L'onglet productivité analyse vos habitudes de réunion

00:05:29

en distinguant les réunions que vous

00:05:31

organisez de celles auxquelles vous êtes invité

00:05:34

pour identifier ou récupérer du temps.

00:05:37

Enfin,

00:05:37

l'onglet travail d'équipe mesure votre temps de collaboration

00:05:40

et met en avant les relations à entretenir

00:05:43

tout en séparant ce qui se passe pendant et en dehors des heures de travail.

00:05:48

Tous ces réglages sont également regroupés au même endroit.

00:05:52

Cliquez sur les trois points,

00:05:53

puis sur paramètres.

00:05:55

Le

00:05:55

menu de gauche reprend chaque rubrique.

00:05:58

Dans semaines de travail,

00:05:59

définissez vos jours,

00:06:01

vos heures,

00:06:02

par exemple de 8h à 17 heures,

00:06:04

ainsi que votre fuseau horaire.

00:06:06

C'est la base de toutes les recommandations.

00:06:09

La rubrique réunions efficaces permet,

00:06:12

quant à elle,

00:06:13

de raccourcir automatiquement vos réunions pour

00:06:15

vous laisser respirer entre deux.

00:06:18

La rubrique confidentialité,

00:06:19

enfin,

00:06:20

reste entièrement sous votre contrôle.

00:06:23

Le champ de données viva insights

00:06:25

vous rappelle que vos analyses personnelles reposent

00:06:28

sur vos données de collaboration.

00:06:30

Et

00:06:30

vous pouvez désactiver les insights comportementaux à tout moment.

00:06:34

Vos données restent les vôtres.

00:06:36

Vous savez désormais activer viva Insights,

00:06:39

configurer vos périodes de tranquillité,

00:06:41

vos temps de focus

00:06:43

et vos rappels de fin de journée,

00:06:45

puis suivre votre équilibre au fil des semaines.

00:06:48

faire respecter son droit à la déconnexion,

00:06:51

ce n'est pas se couper du travail,

00:06:53

c'est mieux le maîtriser.

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