Teams - Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion Tutoriels

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:05

partagé que vous pouvez utiliser directement

00:00:07

pendant une réunion Teams.

00:00:09

Il sert à organiser des idées,

00:00:12

poser des notes,

00:00:13

dessiner un schéma ou construire une réflexion

00:00:16

avec les participants.

00:00:18

Dans la réunion,

00:00:19

cliquez sur partager.

00:00:21

Dans le panneau de partage,

00:00:22

choisissez Microsoft Whiteboard.

00:00:25

Teams ouvre alors le tableau blanc dans la réunion.

00:00:28

au démarrage,

00:00:29

Whiteboard peut proposer une galerie de modèles.

00:00:33

ces modèles évitent de partir d'une page vide.

00:00:36

Vous pouvez par exemple utiliser un modèle de brainstorming,

00:00:39

de planification de projets,

00:00:40

de rétrospective

00:00:42

ou un autre modèle adapté à l'activité.

00:00:45

Dans cet exemple,

00:00:46

ouvrez la catégorie brainstorming.

00:00:48

Sur le modèle qui vous intéresse,

00:00:50

vous pouvez afficher un aperçu ou l'utiliser directement.

00:00:54

Cliquez sur

00:00:55

utiliser ce modèle,

00:00:57

puis cliquer dans le tableau pour le placer.

00:01:00

Le modèle apparaît

00:01:01

sur la zone de travail.

00:01:03

À partir de là,

00:01:03

vous pouvez commencer à compléter le tableau avec les participants.

00:01:07

dans la barre d'outils,

00:01:09

l'outil de sélection permet de déplacer ou modifier

00:01:12

les éléments déjà présents.

00:01:14

l'outil de déplacement permet de naviguer sur le tableau

00:01:17

lorsque vous avez beaucoup de contenu.

00:01:20

avec les stylos,

00:01:21

vous pouvez écrire ou dessiner à main levée.

00:01:24

vous pouvez choisir une couleur,

00:01:26

puis annoter le tableau

00:01:27

comme sur un support de réunion classique.

00:01:30

Les notes permettent d'ajouter des post-it.

00:01:33

Choisissez une couleur,

00:01:35

cliquez sur le tableau,

00:01:36

puis écrivez votre idée.

00:01:38

c'est pratique pour collecter rapidement

00:01:40

les propositions de plusieurs personnes.

00:01:43

Vous pouvez aussi ajouter des réactions pour voter,

00:01:46

valider une idée

00:01:47

ou attirer l'attention sur un élément.

00:01:49

les commentaires servent à laisser une remarque plus précise,

00:01:53

sans modifier directement le contenu.

00:01:55

l'outil texte permet d'ajouter une phrase

00:01:57

plus proprement qu'avec l'écriture manuscrite.

00:02:00

dans les options supplémentaires,

00:02:02

vous pouvez retrouver d'autres contenus à insérer

00:02:05

comme des modèles,

00:02:06

des images,

00:02:06

des composants loops,

00:02:08

des liens ou d'autres éléments disponibles selon votre environnement.

00:02:12

Pour encadrer un exercice,

00:02:14

vous pouvez utiliser le minuteur.

00:02:16

Définissez la durée puis lancez le compte à rebours.

00:02:19

C'est utile pour limiter une phase de réflexion.

00:02:22

Par exemple,

00:02:22

cinq minutes pour proposer des idées avant de passer au tri.

00:02:26

Si vous présentez le tableau et que vous voulez guider les participants,

00:02:30

utilisez l'option me suivre.

00:02:33

les autres personnes voient alors la même zone que vous.

00:02:36

quand vous n'avez plus besoin de guider leur vue,

00:02:39

arrêtez le suivi.

00:02:41

Dans le menu des paramètres,

00:02:42

vous pouvez gérer plusieurs options du tableau.

00:02:45

Vous pouvez exporter le tableau,

00:02:47

activer ou désactiver les curseurs collaboratifs,

00:02:50

améliorer les formes dessinées à la main,

00:02:53

afficher les auteurs

00:02:54

ou choisir si les autres participants peuvent modifier le tableau.

00:02:59

l'accès et les droits de modification peuvent dépendre des paramètres

00:03:03

de partage de votre organisation et du type de participants.

00:03:08

lorsque l'activité est terminée,

00:03:09

revenez dans la réunion et arrêtez le partage.

00:03:12

après la réunion,

00:03:13

le tableau peut rester disponible

00:03:15

depuis la conversation ou le récapitulatif de la réunion.

00:03:19

vous pouvez l'ouvrir dans le navigateur pour le consulter

00:03:22

ou continuer à travailler dessus selon les droits accordés.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Formation Vidéo - Métier Chef de projet

E-learning Intermédiaire

Vu 3585 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Métier Chef de projet

Vous êtes chef de projet et vous avez besoin de faciliter la gestion des tâches quotidiennes liées à vos projets, pour vous permettre de vous concentrer sur les objectifs les plus importants.

Cours E-learning

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Intermédiaire

E-learning Intermédiaire

Vu 166 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Intermédiaire

Gagnez en autonomie dans Teams : collaborez, organisez vos réunions et personnalisez vos paramètres au quotidien.

Cours E-learning

TOUS LES COURS