Outlook - Aperçu du ruban Tutoriels

Découvrez les commandes essentielles du ruban dans la vidéo "Aperçu du ruban".
Apprenez comment utiliser les onglets Accueil, Insertion, Création, Transition, Animation, Révision et Affichage pour créer des présentations professionnelles.
Vous découvrirez comment insérer des éléments tels que des images, des graphiques et des vidéos, personnaliser les transitions entre les diapositives, ajouter des animations aux éléments de la diapositive, vérifier l'orthographe et comparer des présentations, et utiliser les différentes options d'affichage.
Regardez cette vidéo pour maîtriser les fonctionnalités du ruban et créer des présentations percutantes dans Microsoft 365.

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Objectifs :

Comprendre l'utilisation du ruban dans Outlook pour effectuer des actions et gérer efficacement votre contenu.

Chapitres :

  1. Introduction au Ruban d'Outlook
    Le ruban dans Outlook est un outil essentiel qui vous permet d'effectuer diverses actions. Il est composé de plusieurs onglets, chacun regroupant des commandes spécifiques dans des groupes de commandes.
  2. Les Onglets Principaux
    Outlook dispose de quatre onglets principaux qui facilitent la gestion de votre contenu : - **Onglet Accueil** : Contient les commandes les plus utilisées, qui varient selon le module actif. Par exemple, dans le module Courrier, vous pouvez créer un nouveau message, tandis que dans le module Calendrier, vous pouvez créer une nouvelle réunion. - **Onglet Envoi/Réception** : Regroupe les outils liés à l'envoi et à la réception de messages, ainsi que les préférences de téléchargement. - **Onglet Dossier** : Permet d'effectuer des actions sur le dossier sélectionné, de gérer les paramètres d'archivage et d'afficher les propriétés. - **Onglet Affichage** : Vous permet de personnaliser votre espace de travail, comme choisir d'afficher le Volet de lecture en bas.
  3. L'Onglet Fichier
    L'onglet Fichier est unique car il fournit des informations sur votre compte, la taille de votre boîte aux lettres, ainsi que des fonctions d'import et d'export. Il contient également le menu des Options pour personnaliser votre application.
  4. Personnalisation du Ruban
    Pour gagner de l'espace, vous pouvez réduire le ruban en utilisant la petite flèche. D'autres options d'affichage sont disponibles en cliquant sur l'icône correspondante, vous permettant de masquer complètement le ruban ou d'afficher uniquement les onglets. Vous pouvez également choisir d'afficher les onglets et les commandes en permanence.
  5. Onglets Contextuels
    Des onglets contextuels peuvent apparaître selon vos actions. Par exemple, lorsque vous répondez à un message, l'onglet contextuel 'Outils de composition' s'affiche, vous offrant tous les outils nécessaires à la création de votre message.
  6. Fonctionnalités Supplémentaires
    Lorsque vous voyez une icône en bas d'un groupe de commandes, cela indique des options supplémentaires, comme la gestion des actions rapides. En survolant un bouton, une info-bulle fournit des informations sur la commande et son raccourci clavier associé.
  7. Personnalisation Avancée
    Pour personnaliser votre ruban, allez dans l'onglet Fichier, puis dans Options, et sélectionnez 'Personnaliser le ruban'. Vous pouvez choisir les commandes à afficher ou à masquer dans les onglets.

FAQ :

Comment utiliser le ruban dans Outlook ?

Le ruban dans Outlook vous permet d'accéder à différentes commandes organisées en onglets. Chaque onglet contient des groupes de commandes spécifiques pour effectuer des actions comme supprimer des messages ou répondre à des courriels.

Quels sont les principaux onglets d'Outlook ?

Les quatre onglets principaux d'Outlook sont : Accueil, Envoi/Réception, Dossier, et Affichage. Chacun d'eux offre des fonctionnalités spécifiques selon le module dans lequel vous vous trouvez.

Comment personnaliser le ruban dans Outlook ?

Pour personnaliser le ruban, allez dans l'onglet Fichier, puis sélectionnez Options et enfin Personnaliser le ruban. Vous pouvez choisir les commandes à afficher ou à masquer.

Que faire si je veux réduire le ruban ?

Vous pouvez réduire le ruban en cliquant sur la petite flèche située à côté du ruban. Cela vous permet de gagner de l'espace tout en gardant accès aux onglets.

Qu'est-ce qu'un onglet contextuel dans Outlook ?

Un onglet contextuel apparaît en fonction de l'action que vous effectuez, par exemple, lorsque vous répondez à un message, l'onglet 'Outils de composition' s'affiche avec les options nécessaires.

Quelques cas d'usages :

Gestion des courriels

Utiliser le ruban pour organiser et gérer efficacement vos courriels en utilisant les groupes de commandes pour supprimer, répondre ou transférer des messages.

Planification de réunions

Dans le module Calendrier, utilisez l'onglet Accueil pour créer rapidement de nouvelles réunions et gérer votre emploi du temps.

Personnalisation de l'interface

Personnalisez votre ruban selon vos préférences pour améliorer votre efficacité en ajoutant ou en masquant des commandes que vous utilisez fréquemment.

Utilisation des actions rapides

Configurez des actions rapides pour automatiser des tâches courantes, comme le marquage de courriels ou l'envoi de réponses standardisées.

Optimisation de l'espace de travail

Réduisez le ruban pour maximiser l'espace de travail dans Outlook, ce qui est particulièrement utile lors de la lecture de nombreux courriels.

Glossaire :

Ruban

Interface graphique dans Outlook qui regroupe des onglets et des commandes pour effectuer des actions.

Onglet

Sections du ruban qui permettent d'accéder à des groupes de commandes spécifiques.

Groupe de commandes

Ensemble de commandes liées à une fonction spécifique, comme 'Supprimer' ou 'Répondre'.

Module

Partie d'Outlook dédiée à une fonction particulière, comme le module 'Courrier' ou 'Calendrier'.

Volet de lecture

Zone d'affichage dans Outlook qui permet de lire les messages sans les ouvrir complètement.

Options

Paramètres permettant de personnaliser l'application Outlook selon les préférences de l'utilisateur.

Info bulle

Fenêtre contextuelle qui apparaît lorsque l'on survole un bouton, fournissant des informations sur la commande.

Actions rapides

Fonctionnalités permettant d'effectuer des tâches courantes rapidement dans Outlook.

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vous pouvez utiliser le ruban pour effectuer des actions.
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Ce ruban est composé de plusieurs onglets permettant d'accéder aux principales
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commandes qui sont eux-mêmes rassemblées dans des groupes de commandes.
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Par exemple,
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ici,
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le groupe de commandes supprimé.
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ou le groupe répondre qui rassemble toutes les options de réponse à un mail.
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les quatre onglets principaux d'Outlook permettent de gérer votre contenu,
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notamment dans l'onglet accueil,
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qui contient quelques-unes des commandes les plus utilisées.
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cet onglet change en fonction du module où vous vous trouvez.
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Par exemple,
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vous pouvez créer un nouveau message lorsque vous êtes dans le module courrier.
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tandis que le module calendrier vous proposera de créer une nouvelle réunion.
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l'onglet envoi réception rassemble les outils liés à
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l'envoi et à la réception de messages,
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ainsi que les préférences de téléchargement.
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l'onglet de dossier,
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vous effectuez des actions sur le dossier sélectionné,
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gérer vos paramètres d'archivage et afficher les propriétés.
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l'onglet affichage vous permet de personnaliser votre espace de travail.
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en choisissant par exemple d'afficher votre volet de lecture en bas.
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l'onglet fichier,
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quant à lui,
00:01:12
est un onglet particulier qui vous permet
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d'obtenir des informations sur votre compte,
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la taille de votre boîte aux lettres utilisées.
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mais aussi les fonctions d'import et d'export.
00:01:22
et surtout le menu des options
00:01:24
vous permettant de personnaliser votre application.
00:01:28
Au niveau de l'affichage,
00:01:28
si vous souhaitez gagner un peu de place,
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vous pouvez décider de réduire le ruban grâce à cette petite flèche.
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d'autres options d'affichage du ruban sont
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disponibles en cliquant sur cette icône.
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Vous choisissez alors si vous préférez masquer complètement le ruban,
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cliquez en haut de la fenêtre lorsque vous souhaitez les réafficher.
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Choisissez si vous souhaitez seulement afficher les onglets ou encore
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d'afficher les onglets et les commandes tout le temps.
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Des onglets contextuels peuvent apparaître en fonction de
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ce que vous êtes en train de faire.
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Ces onglets vous permettent d'accéder aux options auxquelles vous avez besoin.
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Par exemple,
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lorsque vous répondez à un message,
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l'onglet contextuel outil de composition apparaît,
00:02:09
vous proposant tous les outils nécessaires à la création de votre message.
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autre fonctionnalité pour aller encore plus loin.
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Lorsque vous voyez cette icône en bas d'un groupe de commande,
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vous affichez alors des options supplémentaires,
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comme par exemple ici pour gérer les actions rapides.
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Si vous avez besoin d'informations,
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sachez qu'en survolant un bouton,
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une infobulle vous donne des informations sur cette commande ainsi
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que le raccourci clavier associé si elle en possède un.
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Enfin,
00:02:36
si vous souhaitez personnaliser votre ruban rendez-vous dans l'onglet fichier.
00:02:41
puis option.
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dans la page personnaliser le ruban.
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ici,
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vous choisissez les commandes que vous souhaitez
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faire apparaître ou non dans les onglets.

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