Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion Tutoriels

Découvrez comment configurer les salles de groupes avant la réunion pour gagner du temps et éviter les réorganisations sur le vif. À partir d'une réunion Teams existante, apprenez à créer des salles, importer des listes via CSV ou les générer directement, et attribuer automatiquement ou manuellement les participants. Explorez les menus de chaque salle, nommer, gérer les options, ajouter des participants, et comprendre les paramètres avancés comme les présentateurs, les limites de temps et le déplacement automatique. Le tout s’intègre naturellement avec les notions de collaboration et d’intermédiaire dans Microsoft 365 et Teams, pour une organisation fluide et efficace des échanges.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:04

répartir les participants dans plusieurs espaces séparés

00:00:07

pendant une réunion Teams.

00:00:09

l'intérêt de les préparer avant la réunion,

00:00:12

c'est de gagner du temps le jour de l'échange

00:00:14

et d'éviter de faire la répartition devant tout le monde.

00:00:18

Pour commencer,

00:00:19

partez d'une réunion Teams déjà créée ou

00:00:21

créer une réunion avec les participants concernés.

00:00:25

Ajoutez les personnes qui doivent participer,

00:00:27

vérifier les informations principales,

00:00:29

puis envoyer l'invitation.

00:00:32

Une fois la réunion créée,

00:00:34

ouvrez ces détails.

00:00:35

Dans la barre du haut,

00:00:36

cliquez sur les trois points,

00:00:38

puis choisissez salle pour petit groupe.

00:00:40

Teams ouvre l'espace de préparation des salles.

00:00:43

Si aucune salle n'a encore été créée,

00:00:45

vous pouvez soit importer une répartition depuis un fichier CSV

00:00:49

soit créer les salles directement dans Teams.

00:00:52

L'import CSV sert surtout lorsque la liste des personnes

00:00:55

et leurs salles sont déjà préparées dans un fichier.

00:00:58

Dans cet exemple,

00:00:59

on crée les salles directement dans Teams.

00:01:01

Cliquez sur créer des salles,

00:01:03

choisissez le nombre de salles dont vous avez besoin.

00:01:06

Vous pouvez utiliser les flèches ou saisir directement le nombre.

00:01:10

Par exemple,

00:01:11

si vous voulez trois groupes de travail,

00:01:13

indiquez trois salles.

00:01:14

Cliquez ensuite sur

00:01:16

ajouter des salles.

00:01:17

Teams affiche les salles créées sous forme de carte.

00:01:20

Pour l'instant,

00:01:21

elles existent,

00:01:22

mais les participants ne sont pas encore forcément répartis.

00:01:26

Chaque salle possède son menu avec les trois points.

00:01:28

Ce menu permet notamment de renommer la salle,

00:01:31

d'ouvrir ses options ou de la supprimer.

00:01:35

Pour répartir les personnes,

00:01:36

cliquez sur ajouter des participants.

00:01:39

Teams propose plusieurs méthodes.

00:01:41

Vous pouvez attribuer automatiquement les participants si Teams

00:01:44

peut faire la répartition à votre place.

00:01:47

Vous pouvez affecter manuellement les personnes aux salles

00:01:50

si vous voulez composer les groupes vous-mêmes.

00:01:52

Vous pouvez aussi autoriser les participants à choisir leur propre

00:01:55

salle si cette liberté est adaptée à votre réunion.

00:01:59

Dans cet exemple,

00:02:00

choisissez l'attribution automatique

00:02:02

puis cliquez sur suivant.

00:02:04

Teams répartit les participants dans les salles.

00:02:07

Vous pouvez ensuite vérifier les noms affichés sous chaque salle

00:02:10

pour voir rapidement qui se trouve dans quel groupe.

00:02:13

En haut à droite,

00:02:14

le menu des salles donne accès à d'autres actions.

00:02:17

vous pouvez ajouter une salle,

00:02:19

importer une répartition depuis un fichier CSV

00:02:21

ou supprimer toutes les salles

00:02:23

si vous devez recommencer.

00:02:25

ouvrez maintenant les paramètres des salles.

00:02:28

La première option permet de désigner des présentateurs pour gérer les salles.

00:02:33

Pour que ce soit possible,

00:02:34

les personnes concernées doivent avoir un rôle adapté dans les options de réunion.

00:02:39

Vous pouvez aussi définir une limite de temps.

00:02:42

Quand elle est activée,

00:02:43

Teams affiche un minuteur aux participants

00:02:45

et aide à fermer les salles au bon moment.

00:02:48

L'option déplacer automatiquement les personnes vers les salles

00:02:52

permet d'envoyer les participants dans leur salle sans qu'ils aient à confirmer.

00:02:57

si elle est désactivée,

00:02:58

les participants reçoivent une invitation

00:03:00

et doivent rejoindre eux-mêmes leur salle.

00:03:03

Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à choisir leur propre

00:03:07

salle ou leur permettre de revenir à la réunion principale.

00:03:11

Quand les paramètres sont corrects,

00:03:13

cliquez sur enregistrer.

00:03:15

Les salles de groupe sont maintenant préparées pour cette réunion.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Formation Vidéo - Les outils Microsoft 365 pour la formation et la pédagogie

E-learning Avancé

Vu 3677 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Les outils Microsoft 365 pour la formation et la pédagogie

Cette formation se base sur des cas d'usages classique des métiers de la formation et de la pédagogie : De la prise de note des nouveaux sujets à l'organisation de classes virtuelles dans Microsoft Teams.

Cours E-learning

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Intermédiaire

E-learning Intermédiaire

Vu 166 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Intermédiaire

Gagnez en autonomie dans Teams : collaborez, organisez vos réunions et personnalisez vos paramètres au quotidien.

Cours E-learning

TOUS LES COURS