Teams - Générer un rapport de présence Tutoriels

Découvrez comment générer un rapport de présence efficace dans Microsoft Teams et Tim s pour suivre qui était présent, quand et pendant combien de temps. En quelques gestes simples, ouvrez le panneau des participants, téléchargez la liste au format CSV et exploitez le récapitulatif d after- réunion pour obtenir le nom, les heures d’arrivée et de départ, la durée de présence et le rôle de chacun. Ce guide pratique, axé sur la collaboration et les outils Microsoft 365, vous montre aussi comment récupérer les données, filtrer dans Excel et garantir l’accès au rapport selon vos droits d’organisateur ou coorganisateur, utile pour les réunions et les suivis post-événement.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:03

le rapport de présence permet de garder une trace

00:00:06

des personnes qui ont participé à une réunion.

00:00:08

Il peut être utile pour vérifier qui était présent,

00:00:11

à quel moment les personnes sont arrivées

00:00:13

et combien de temps elles sont restées dans l'échange.

00:00:16

Pendant la réunion,

00:00:18

commencez par ouvrir le panneau participant.

00:00:20

Dans ce panneau,

00:00:21

cliquez sur les trois points pour afficher les actions supplémentaires.

00:00:25

Cliquez ensuite sur télécharger la liste des participants.

00:00:29

Teams télécharge automatiquement un fichier CSV sur votre ordinateur.

00:00:33

ce fichier correspond à la liste disponible au moment du téléchargement.

00:00:38

Il peut donc être utile pendant la réunion.

00:00:40

Mais le rapport après la réunion donne généralement une vue plus complète.

00:00:45

une fois la réunion terminée,

00:00:46

ouvrez la réunion concernée depuis Tims.

00:00:49

Dans la conversation ou le récapitulatif de la réunion,

00:00:52

cliquez sur l'onglet présence.

00:00:55

Teams affiche alors un résumé de la participation.

00:00:58

vous

00:00:58

retrouvez le nombre de personnes présentes,

00:01:00

la durée de la réunion,

00:01:02

l'heure de début,

00:01:03

l'heure de fin

00:01:04

et la durée moyenne de participation.

00:01:06

Plus bas,

00:01:07

le tableau détaille chaque participant.

00:01:09

Pour chaque personne,

00:01:10

vous pouvez voir l'heure de première participation,

00:01:13

l'heure du dernier départ,

00:01:14

la durée de présence et le rôle dans la réunion.

00:01:18

ces informations permettent de comprendre rapidement qui

00:01:21

a assisté à la réunion du début

00:01:23

à la fin et qui est arrivé ou parti en cours de route.

00:01:27

pour récupérer ces données dans un fichier,

00:01:29

cliquez sur télécharger.

00:01:31

Le rapport est exporté au format CSV.

00:01:34

Vous pouvez ensuite l'ouvrir dans Excel pour le lire plus facilement,

00:01:38

filtrer les lignes ou conserver une copie dans vos dossiers.

00:01:42

Dans le fichier,

00:01:43

vous retrouvez le résumé de la réunion,

00:01:45

la liste des participants

00:01:46

et les activités enregistrées pendant la session.

00:01:50

si l'onglet présence n'apparaît pas immédiatement,

00:01:53

attendez quelques minutes après la fin de la réunion.

00:01:56

Vérifiez aussi que vous êtes organisateur ou coorganisateur,

00:01:59

car l'accès au rapport de présence dépend de ces droits.

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