Outlook - Gérer les affichages Tutoriels

Découvrez comment gérer les affichages dans Outlook pour personnaliser votre espace de travail selon vos besoins.
Dans cette vidéo intitulée "Gérer les affichages", vous apprendrez à modifier la façon dont vos messages sont affichés, à créer de nouvelles vues et à accéder aux paramètres d'affichage actuels.
Vous découvrirez également comment organiser vos messages en conversations pour une meilleure lisibilité.
En réorganisant les différents volets et en redimensionnant les zones, vous pourrez optimiser votre productivité.
Ne manquez pas cette vidéo pour maîtriser les fonctionnalités d'affichage d'Outlook et améliorer votre expérience de travail dans Microsoft 365.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer l'affichage des différentes zones dans Outlook pour personnaliser votre espace de travail selon vos besoins. Vous découvrirez comment modifier l'affichage des messages, organiser les conversations, et ajuster les volets pour une meilleure lisibilité et efficacité.

Chapitres :

Personnalisation de l'affichage dans Outlook
Dans Outlook, vous avez la possibilité de gérer l'affichage des différentes zones pour personnaliser votre espace de travail. Cela se fait principalement dans l'onglet 'Affichage', où plusieurs options sont disponibles.
Modification de l'affichage des messages
Dans le groupe 'Affichage actuel', vous pouvez rapidement changer la manière dont vos messages s'affichent. Vous pouvez également accéder à la gestion des affichages pour créer de nouvelles vues ou modifier les paramètres de l'affichage actuel.
Affichage des messages en tant que conversations
Les messages peuvent être affichés en tant que conversations en cliquant sur l'option correspondante. Cette fonctionnalité organise tous les messages ayant le même objet. Outlook vous demandera si vous souhaitez appliquer cette organisation à ce dossier uniquement ou à tous les dossiers de votre boîte aux lettres. En activant le mode conversation, les mails d'une même discussion se regrouperont derrière une petite flèche, que vous pouvez activer pour découvrir le fil de la discussion, ce qui améliore la lisibilité.
Tri et réorganisation des messages
Le groupe 'Réorganisation' vous permet de choisir comment vos messages seront triés. Par défaut, ils sont triés par date. De plus, le groupe 'Disposition' vous permet de réagencer les différents volets de votre interface.
Gestion du Volet de lecture
Vous pouvez masquer le Volet de lecture pour avoir une meilleure visibilité sur votre liste de messages. La lecture d'un message se fera alors en double-cliquant sur celui-ci, et il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez choisir d'afficher ce volet en bas ou à droite de votre écran.
Utilisation de la barre des tâches
La barre des tâches vous permet d'avoir une vue sur un autre module dans votre boîte mail. Par exemple, en affichant le calendrier, vous pouvez voir un aperçu de vos prochains rendez-vous programmés, ce qui vous évite de faire des allers-retours entre la boîte mail et le module de calendrier.
Redimensionnement des zones
Les différentes zones de votre interface sont redimensionnables. En survolant la ligne de séparation, le curseur change, vous permettant de réduire ou d'agrandir les zones souhaitées. Vous avez également la possibilité d'utiliser un bouton pour ouvrir la page actuelle dans une nouvelle fenêtre, ce qui peut être utile si vous souhaitez épingler vos messages d'un côté et avoir une vue plus complète sur votre calendrier de l'autre côté.

FAQ :

Comment personnaliser l'affichage dans Outlook?

Vous pouvez personnaliser l'affichage dans Outlook en accédant à l'onglet 'Affichage' et en utilisant les options disponibles pour changer la manière dont vos messages s'affichent, créer de nouvelles vues, ou ajuster les paramètres d'affichage actuel.

Qu'est-ce que le mode conversation dans Outlook?

Le mode conversation dans Outlook organise les messages ayant le même objet en un seul fil de discussion, ce qui facilite le suivi des échanges. Vous pouvez activer ce mode pour un dossier spécifique ou pour tous les dossiers de votre boîte aux lettres.

Comment utiliser le volet de lecture dans Outlook?

Le volet de lecture vous permet de lire les messages sans les ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez choisir de l'afficher en bas ou à droite de votre écran, ou le masquer pour une meilleure visibilité de votre liste de messages.

Comment accéder à mon calendrier depuis Outlook?

Vous pouvez afficher votre calendrier dans la barre des tâches d'Outlook pour voir un aperçu de vos prochains rendez-vous. Cela vous permet de gérer votre temps plus efficacement sans avoir à naviguer entre votre boîte mail et le calendrier.

Comment redimensionner les zones d'affichage dans Outlook?

Pour redimensionner les zones d'affichage dans Outlook, survolez la ligne de séparation entre les zones. Le curseur changera, vous permettant de cliquer et de faire glisser pour réduire ou agrandir les zones souhaitées.

Quelques cas d'usages :

Gestion efficace des e-mails

Dans un environnement de travail où la gestion des e-mails est cruciale, utiliser le mode conversation dans Outlook permet de regrouper les messages par sujet, facilitant ainsi le suivi des discussions et réduisant le temps passé à chercher des informations.

Planification de rendez-vous

Les professionnels peuvent utiliser la barre des tâches pour afficher leur calendrier tout en consultant leurs e-mails. Cela leur permet de répondre rapidement aux demandes de rendez-vous tout en gardant un œil sur leur emploi du temps.

Amélioration de la productivité

En masquant le volet de lecture, les utilisateurs peuvent se concentrer sur la liste de messages, ce qui peut améliorer la productivité en réduisant les distractions. Ils peuvent ouvrir les messages dans une nouvelle fenêtre pour une lecture plus approfondie lorsque nécessaire.

Personnalisation de l'espace de travail

Les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail dans Outlook en ajustant les zones d'affichage selon leurs préférences, ce qui leur permet de créer un environnement de travail qui répond à leurs besoins spécifiques.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels et d'organisation personnelle développé par Microsoft, utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails, gérer des calendriers, des contacts et des tâches.

Affichage

La manière dont les informations sont présentées à l'utilisateur dans une application, ici dans Outlook, cela inclut la disposition des messages et des différentes zones de travail.

Volet de lecture

Une zone dans Outlook où le contenu d'un message sélectionné est affiché, permettant à l'utilisateur de lire le message sans l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Mode conversation

Une fonctionnalité dans Outlook qui regroupe les messages ayant le même objet, facilitant ainsi le suivi des discussions par e-mail.

Barre des tâches

Une zone dans Outlook qui permet d'accéder rapidement à d'autres modules, comme le calendrier, pour une meilleure gestion du temps et des rendez-vous.

Redimensionnable

Une caractéristique qui permet à l'utilisateur de modifier la taille des différentes zones d'affichage dans Outlook en faisant glisser les séparateurs.

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Disponible dans Microsoft365

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zones présentes dans Outlook afin de

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personnaliser votre espace comme bon vous semble et selon vos besoins.

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Alors pour cela dans l'onglet affichage,

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plusieurs possibilités.

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Dans le groupe affichage actuel,

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vous pouvez rapidement changer la façon dont vos messages s'affichent.

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pouvez également accéder à la gestion des

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affichages et ainsi créer de nouvelles vues.

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ou encore accéder aux paramètres de l'affichage actuel.

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Or,

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les messages peuvent être affichés en tant que conversation en cliquant ici.

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cet affichage organise l'ensemble des messages ayant le même objet.

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Alors dans ce cas,

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Outlook vous demande si cette organisation doit être appliquée à ce dossier

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uniquement ou à tous les dossiers de votre boîte aux lettres.

00:00:52

Donc si vous activez le mode conversation,

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les mails d'une même discussion se regrouperont derrière une petite flèche

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que vous pouvez activer pour découvrir le fil de la discussion.

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Vous gagnez donc en lisibilité.

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Alors ensuite,

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le groupe réorganisation vous permet de choisir la manière dont seront

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triés vos messages par défaut où ils sont triés par date.

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le groupe dispositions vous permet de réagencer les différents volets.

00:01:19

Par exemple,

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si je décide de masquer le volet de lecture afin

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d'avoir une meilleure visibilité sur ma liste de messages.

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la lecture d'un message se fera alors en double cliquant

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sur l'un d'eux et s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.

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alors je peux décider d'afficher ce volet en bas.

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ou à droite.

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la barre d'étages vous propose d'avoir une vue

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sur un autre module dans votre boîte mail.

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Alors par exemple,

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en affichant le calendrier,

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vous allez avoir un aperçu de vos

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prochains rendez-vous programmé sur votre calendrier.

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Donc cela peut vous éviter de faire des allers-retours entre la boîte mail

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et le module de calendrier si pour euh répondre à vos interlocuteurs,

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vous avez besoin d'avoir une vue sur votre votre journée de travail par exemple.

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de plus,

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ces différentes zones sont redimensionnables.

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Alors au survol de la ligne de séparation,

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le curseur change,

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vous permettant de réduire ou d'agrandir les zones souhaitées.

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vous avez également la possibilité d'utiliser ce bouton pour ouvrir la

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page actuelle dans une nouvelle fenêtre alors cela peut être utile si

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par exemple vous souhaitez épingler vos messages d'un côté et avoir

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justement une vue plus complète sur votre calendrier de l'autre côté.

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