Outlook - Modifier et personnaliser les affichages Tutoriels

Découvrez comment modifier et personnaliser les affichages de votre calendrier Outlook dans la vidéo "Modifier et personnaliser les affichages".
Cette ressource est essentielle pour les professionnels utilisant Microsoft 365. Vous apprendrez à basculer entre les affichages du jour, de la semaine et du mois, à personnaliser vos horaires de travail, à définir la couleur d'arrière-plan et la disposition de votre calendrier, ainsi qu'à afficher plusieurs calendriers en même temps.
Optimisez votre productivité en maîtrisant ces fonctionnalités clés de Microsoft 365.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Description
Avis

Objectifs :

Comprendre comment personnaliser l'affichage de votre calendrier dans Outlook en fonction de vos besoins et préférences de travail.

Chapitres :

Introduction à la personnalisation du calendrier
Outlook vous permet d'adapter l'affichage de votre calendrier selon votre situation et vos habitudes de travail. Cette flexibilité est essentielle pour optimiser votre gestion du temps et améliorer votre productivité.
Changement d'affichage
Pour basculer rapidement entre les différents affichages (jour, semaine, mois), utilisez les boutons disponibles dans l'onglet 'Accueil' au sein du groupe 'Organiser'. Cela vous permet de visualiser votre emploi du temps de manière efficace.
Personnalisation des horaires de travail
Si la semaine de travail affichée ne vous convient pas, accédez aux options de calendrier. Vous pouvez personnaliser vos horaires de travail en choisissant :
Options supplémentaires
D'autres choix sont disponibles pour personnaliser divers aspects de votre calendrier, notamment :
Utilisation de l'onglet Affichage
L'onglet 'Affichage' offre encore plus de possibilités. Vous pouvez changer l'affichage de votre calendrier, par exemple, en optant pour une vue sous forme de liste. Dans cette section, vous pouvez également définir :
Affichage des calendriers des collègues
Lorsque vous affichez le calendrier d'un collègue, celui-ci s'affiche à côté du vôtre. Vous avez la possibilité d'afficher plusieurs calendriers simultanément et même de les superposer. Pour ce faire, cliquez sur la flèche correspondante afin de faire correspondre les rendez-vous.

FAQ :

Comment modifier l'affichage de mon calendrier dans Outlook ?

Pour modifier l'affichage de votre calendrier dans Outlook, utilisez les boutons disponibles dans l'onglet 'Accueil' pour basculer entre les affichages du jour, de la semaine et du mois.

Comment personnaliser mes horaires de travail dans Outlook ?

Accédez aux options de calendrier pour personnaliser vos horaires de travail. Vous pouvez choisir les heures de début et de fin de votre journée, ainsi que les jours de travail.

Puis-je afficher plusieurs calendriers en même temps dans Outlook ?

Oui, vous pouvez afficher plusieurs calendriers en même temps et même les superposer pour comparer les rendez-vous en cliquant sur la flèche correspondante.

Comment définir le premier jour de la semaine dans Outlook ?

Dans les options de calendrier, vous pouvez définir le premier jour de la semaine ainsi que la première semaine de l'année.

Quelles options d'affichage sont disponibles dans l'onglet 'Affichage' ?

L'onglet 'Affichage' vous permet de changer l'affichage de votre calendrier, de définir l'échelle de temps, la couleur d'arrière-plan et la disposition qui vous convient le mieux.

Quelques cas d'usages :

Planification d'une réunion d'équipe

Utilisez Outlook pour organiser une réunion d'équipe en vérifiant les disponibilités de tous les membres grâce à la superposition des calendriers. Cela permet de choisir un créneau horaire qui convient à tout le monde.

Gestion des horaires de travail

Personnalisez vos horaires de travail dans Outlook pour refléter vos heures réelles de disponibilité. Cela aide à éviter les conflits de rendez-vous et à mieux gérer votre temps.

Suivi des événements importants

Utilisez le calendrier d'Outlook pour suivre les événements importants, comme les échéances de projet ou les anniversaires, en les ajoutant à votre calendrier et en définissant des rappels.

Coordination de projets inter-équipes

Lors de la coordination de projets impliquant plusieurs équipes, utilisez la fonctionnalité de superposition des calendriers pour visualiser les disponibilités de chaque équipe et planifier des réunions efficaces.

Ajustement des paramètres de fuseau horaire

Si vous travaillez avec des collègues dans différents fuseaux horaires, assurez-vous de définir le bon fuseau horaire dans Outlook pour éviter toute confusion lors de la planification des réunions.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Calendrier

Un outil qui permet de planifier et d'organiser des événements, des réunions et des tâches dans le temps.

Affichage

La manière dont les informations sont présentées à l'utilisateur, par exemple, sous forme de jour, de semaine ou de mois.

Options de calendrier

Paramètres qui permettent de personnaliser l'affichage et le fonctionnement du calendrier, tels que les horaires de travail et le fuseau horaire.

Fuseau horaire

Une région de la Terre qui a la même heure standard. Dans Outlook, il est important de définir le fuseau horaire pour une gestion correcte des événements.

Échelle de temps

La division du temps dans le calendrier, qui peut être ajustée pour afficher des périodes plus courtes ou plus longues.

Superposition de calendriers

La fonctionnalité qui permet d'afficher plusieurs calendriers en même temps pour comparer les disponibilités.

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:07

fonction de votre situation et de vos habitudes de travail.

00:00:10

Pour basculer rapidement entre les affichages du jour de la semaine et du mois,

00:00:15

des boutons sont directement disponibles dans

00:00:17

l'onglet accueil dans le groupe organisé.

00:00:22

Si la semaine de travail affichée dans Outlook ne vous convient pas,

00:00:25

accédez aux options de calendrier.

00:00:28

La première partie vous permet de personnaliser vos horaires de travail.

00:00:32

Choisissez les heures de début et de fin de journée.

00:00:36

et cocher les jours de travail.

00:00:38

Vous pouvez aussi définir le premier jour de la

00:00:40

semaine ainsi que la première semaine de l'année.

00:00:44

D'autres choix en dessous sont disponibles et permettent

00:00:47

de personnaliser diverses options pour les réunions.

00:00:50

l'affichage ainsi que le fuseau horaire utilisé.

00:00:54

Une fois vos options définies,

00:00:55

vous pouvez cliquer sur OK.

00:00:58

l'onglet affichage offre davantage de possibilités.

00:01:01

Vous pouvez changer l'affichage ici.

00:01:03

par exemple,

00:01:04

si vous souhaitez afficher votre calendrier sous forme de liste.

00:01:09

ici,

00:01:09

vous définissez l'échelle de temps.

00:01:13

La couleur d'arrière-plan de votre calendrier.

00:01:16

ainsi que la disposition qui vous convient le mieux.

00:01:20

Lorsque vous affichez le calendrier d'un collègue,

00:01:22

celui-ci s'affiche en regard du vôtre.

00:01:25

Vous pouvez afficher plusieurs calendriers en même temps et même les superposer

00:01:29

en cliquant sur cette flèche afin de faire correspondre les rendez-vous.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

E-learning Débutant

Vu 4905 fois

Abonnés

Formation Vidéo Microsoft Outlook Classique - Découverte

Maîtrisez les bases d’Outlook pour gérer efficacement vos emails, votre calendrier et vos contacts au quotidien.

Cours E-learning

TOUS LES COURS