Teams - Utiliser les filtres et vues dans Microsoft Teams Tutoriels

Utiliser les filtres et vues dans Microsoft Teams permet d’organiser rapidement ses conversations, ses canaux et ses informations importantes lorsque plusieurs équipes et discussions existent. Découvrez comment activer les filtres non lus, canaux et conversations, et exploiter les vues rapides pour accéder directement aux mentions, brouillons ou éléments enregistrés. Apprenez aussi à personnaliser l’affichage des conversations et canaux, et à utiliser les actions rapides comme tout marquer lu ou réduire les sections pour gagner en lisibilité.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:04

les filtres et les vues permettent

00:00:06

de retrouver plus rapidement les conversations,

00:00:08

les canaux et les informations importantes.

00:00:11

Ils sont particulièrement utiles lorsque

00:00:13

votre environnement contient plusieurs équipes,

00:00:15

plusieurs canaux

00:00:17

et de nombreuses discussions privées.

00:00:20

dans l'espace conversation,

00:00:21

vous retrouvez en haut du volet gauche,

00:00:23

plusieurs filtres rapides.

00:00:25

Par défaut,

00:00:26

Teams affiche l'ensemble de vos conversations,

00:00:28

de vos équipes et de vos canaux,

00:00:30

selon l'organisation choisie dans vos paramètres.

00:00:33

Le filtre non lu permet d'afficher uniquement les

00:00:36

éléments qui n'ont pas encore été consultés.

00:00:38

Il

00:00:38

peut s'agir de conversations privées,

00:00:40

de discussions de groupe

00:00:42

ou de canaux dans lesquels une nouvelle activité est disponible.

00:00:46

ce filtre est utile lorsque vous souhaitez identifier

00:00:49

rapidement les messages qui demandent votre attention.

00:00:54

Vous pouvez ensuite utiliser le filtre canaux

00:00:56

pour afficher uniquement

00:00:58

les canaux de vos équipes.

00:01:00

Cette vue permet de vous concentrer sur les espaces de travail collectifs,

00:01:04

par exemple,

00:01:05

les canaux liés à un projet,

00:01:06

à un service ou à une équipe.

00:01:09

Si le filtre non lu est également activé,

00:01:12

Teams affiche uniquement les canaux

00:01:14

contenant une activité non lue.

00:01:16

Le filtre conversation permet quant à lui,

00:01:19

de limiter l'affichage aux discussions privées ou aux conversations de groupe.

00:01:24

Il est pratique lorsque vous cherchez un échange

00:01:26

avec un collègue ou un petit groupe,

00:01:28

sans afficher toute la structure des équipes et des canaux.

00:01:32

Il est aussi possible de combiner plusieurs filtres.

00:01:34

Par exemple,

00:01:35

vous pouvez afficher uniquement les conversations non

00:01:38

lues ou uniquement les canaux non lus.

00:01:41

Si aucun élément ne correspond au filtre sélectionné,

00:01:44

Teams affiche un message indiquant que vous êtes à jour.

00:01:48

Dans ce cas,

00:01:49

vous pouvez cliquer sur effacer les filtres pour revenir à l'affichage complet.

00:01:54

En dessous des filtres,

00:01:55

Teams propose également des vues rapides.

00:01:58

Ces vues permettent d'accéder directement à certains types d'informations,

00:02:01

comme les mentions,

00:02:03

les discussions suivies,

00:02:04

les éléments enregistrés,

00:02:06

les brouillons ou encore les contenus à découvrir.

00:02:10

Elles ne servent donc pas seulement à filtrer l'affichage.

00:02:13

Elles donnent accès à des catégories précises pour

00:02:16

retrouver plus facilement ce qui est important.

00:02:19

La vue mention,

00:02:20

par exemple,

00:02:21

permet de retrouver les messages dans lesquels

00:02:23

vous avez été cité.

00:02:25

La vue brouillon

00:02:26

permet de reprendre un message commencé

00:02:29

mais non envoyé.

00:02:30

La vue enregistrée

00:02:32

permet de retrouver les éléments que vous avez conservés pour y revenir plus tard.

00:02:36

Ces vues aident donc à organiser votre travail

00:02:39

sans avoir à rechercher manuellement les messages

00:02:42

dans chaque conversation.

00:02:44

Teams permet aussi de personnaliser l'affichage général

00:02:47

des conversations et des canaux.

00:02:50

Pour cela,

00:02:50

ouvrez le menu situé en haut du volet conversation,

00:02:53

puis choisissez personnaliser la vue.

00:02:57

Vous accédez alors aux paramètres conversation et canaux.

00:03:00

Dans ces paramètres,

00:03:01

vous pouvez choisir un affichage combiné ou séparé.

00:03:05

l'affichage combiné

00:03:07

regroupe les conversations,

00:03:08

les équipes et les canaux

00:03:10

dans une même vue.

00:03:11

l'affichage séparé permet de distinguer davantage les conversations privées

00:03:16

des équipes et des canaux.

00:03:18

Le choix dépend de votre manière de travailler

00:03:20

et du niveau de séparation que vous souhaitez

00:03:22

dans votre interface.

00:03:25

Dans cette même page,

00:03:26

vous pouvez aussi activer ou désactiver certains

00:03:28

éléments d'affichage comme les aperçus de messages,

00:03:31

les eurodatages,

00:03:32

les filtres ou encore

00:03:34

copilot.

00:03:36

ces réglages permettent d'adapter Teams à vos habitudes

00:03:39

et de garder une interface plus lisible.

00:03:42

Le menu du volet conversation propose également des actions rapides,

00:03:46

comme tout marquer comme lu

00:03:48

ou réduire toutes les sections.

00:03:50

ces options sont utiles pour remettre de l'ordre dans votre espace de travail,

00:03:54

surtout lorsque vous suivez beaucoup de conversations ou de canaux.

00:03:58

En résumé,

00:03:59

les filtres servent à réduire temporairement l'affichage

00:04:02

pour trouver rapidement ce qui vous intéresse.

00:04:05

les vues rapides permettent d'accéder directement

00:04:07

à certains types d'informations,

00:04:09

comme les mentions ou les brouillons.

00:04:12

Enfin,

00:04:13

les paramètres de personnalisation vous

00:04:15

permettent d'adapter l'organisation de Teams

00:04:18

à votre façon de travailler.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Intermédiaire

E-learning Intermédiaire

Vu 166 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Intermédiaire

Gagnez en autonomie dans Teams : collaborez, organisez vos réunions et personnalisez vos paramètres au quotidien.

Cours E-learning

TOUS LES COURS